При виготовленні товарів на замовлення критично важливо гарантувати, що всі складники згідно з технологічною карткою (специфікацією) будуть в наявності до початку виробничого процесу. Без вчасного резервування виникає ризик, коли матеріали, необхідні для одного виробу, відвантажуються за іншою угодою, через що зупиняється цех і порушуються терміни перед покупцем.
Слідуючи цій інструкції, ви навчитеся створювати документ «Резервування запасів (матеріали)» безпосередньо з Замовлення Покупця. Головний результат — необхідні для збірки матеріали будуть надійно зарезервовані на складі під конкретний виріб, що унеможливить їх випадкове списання, переміщення чи продажу іншим клієнтам
Створення резерву матеріалів розв'язує такі задачі:
-
Захист від дефіциту: фіксує сировину та комплектуючі за конкретним замовленням.
-
Автоматизація розрахунку потреб: система сама визначає перелік і кількість необхідних матеріалів на основі обраної специфікації товару.
-
Гнучкість обліку: дозволяє резервувати матеріали як на етапі продажу (у Замовленні Покупця), так і безпосередньо у виробничому відділі (у Замовленні Виробництва).
Практичні кейси застосування:
Кейс 1 (Виробництво дронів та електроніки):
Клієнт замовляє виготовлення 5 одиниць квадрокоптерів («БПЛА тест»). Щоб скласти один такий дрон, за специфікацією потрібні акумулятор, камера, регулятор швидкості та інші деталі. Менеджер створює Замовлення Покупця, обирає відповідну специфікацію та одразу формує на його підставі «Резервування запасів (матеріали)». Усі необхідні комплектуючі миттєво стають зарезервованими на складі під це замовлення.
Кейс 2 (Виготовлення меблів або металоконструкцій):
Клієнт замовляє розкладний стіл, який виробляється під запит. Менеджер обирає в замовленні специфікацію «Стіл розкладний». Система дає змогу зарезервувати на складі фурнітуру, стільницю та ніжки. Якщо матеріалів недостатньо, виробництво бачить точну кількість дефіциту.
Покрокова інструкція: Як зарезервувати матеріали в Замовленні Покупця
Крок 1. Перевірка специфікації в Замовленні Покупця
-
Перейдіть у розділ «Продажі» → «Замовлення покупців» та відкрийте потрібне замовлення (або створіть нове).
-
Переконайтеся, що в табличній частині для товару, який виготовляється, вказана необхідна Специфікація.
-
Заповніть кількість готової продукції та збережіть документ.
Крок 2. Створення документа резервування на підставі замовлення
-
У верхній частині відкритого документа «Замовлення покупця» натисніть кнопку «Створити на підставі» (або оберіть відповідну дію в меню).
-
У списку доступних документів оберіть «Резервування запасів (матеріали)».
Крок 3. Перевірка та проведення документа
-
У відкритому документі «Резервування запасів (матеріали)» перевірте склад матеріалів, їхню кількість та склад, з якого здійснюється резервування.
-
Натисніть кнопку «Зберегти»
Підсумок
Створення документа «Резервування запасів (матеріали)» на підставі Замовлення Покупця дає змогу точно спланувати виробничий процес та гарантувати наявність усіх складників для збірки готової продукції. Це запобігає затримкам випуску та підвищує якість обслуговування клієнтів.
Читайте також:
#резервування_матеріалів #замовлення_покупця #специфікація #виробництво #резервування_запасів #BIMP #управління_складом #компоненти
