Масовий друк документів — це функціональна можливість системи BIMP, яка дозволяє обробляти, формувати та відправляти на друк пакет документів (рахунки, накладні, пакувальні листи тощо) для кількох замовлень або операцій одночасно в один клік, без необхідності відкривати кожну позицію окремо.
Чому це важливо для бізнесу?
Під час високої інтенсивності продажів ручне відкриття кожного замовлення для друку рахунку чи накладної займає багато робочого часу менеджерів та працівників складу.
Основні переваги масового друку:
-
Оптимізація часу: Скорочує час на підготовку пакету документів у 5–10 разів.
-
Зменшення людського фактора: Відсутній ризик пропустити документ або роздрукувати замовлення двічі.
-
Прискорення відвантажень: Дозволяє комплектувальникам на складі миттєво отримувати списки збору та пакувальні листи для всієї хвилі відпрацювання.
Практичні кейси застосування:
Кейс 1: Масова відправка товару з інтернет-магазину
Компанія «EcoGoods» щодня відправляє понад 50 замовлень покупцям. Замість того щоб відкривати кожне замовлення та друкувати «Пакувальний лист» окремо, менеджер виділяє всі 50 замовлень зі статусом «Виробництво» або «Новий» і в один клік відправляє документи для друку.
Кейс 2: Виставить рахунки гуртовим контрагентам
Менеджер з продажів після погодження тижневих поставок для 10 постійних клієнтів обирає потрібні угоди в журналі та одночасно друкує або зберігає для відправки «Рахунок на оплату» для всіх контрагентів разом.
Покрокова інструкція: Як виконати масовий друк документів
Крок 1. Перейдіть до потрібного журналу документів
В лівому головному меню оберіть необхідний розділ та відкрийте вкладку з документами (наприклад, «Продажі» → «Замовлення» або «Реалізація»).
Крок 2. Оберіть документи для друку
У списку документів встановіть чекбокси (галочки ) ліворуч від тих позицій, які потрібно роздрукувати.
Порада: Ви можете скористатися фільтрами у верхній частині екрана (за періодом, статусом або контрагентом), щоб швидко відфільтрувати потрібну групу документів.
Крок 3. Оберіть друковану форму
У верхній правій панелі дій знайдіть та натисніть на іконку «Друк» (значок принтера).
З випадаючого списку виберіть необхідний тип документа для друку:
-
Рахунок на оплату
-
Друк комплектів
-
Proforma invoice
-
Рахунок на оплату (артикул + штрихкод)
-
Накладна на збір товару
-
Пакувальний лист тощо.
Крок 4. Відправте на друк
Система згенерує спільний файл з обраними друкованими формами для всіх виділених позицій, скористайтеся стандартною кнопкою друку у браузері.
Примітка: Переконайтеся, що у вашому браузері дозволено відкриття вспливаючих вікон (Pop-ups) для домену BIMP, оскільки файл друкованої форми відкривається у новій вкладці.
Попередження: Не виділяйте занадто велику кількість документів одночасно (понад 200–300 позицій за один раз), оскільки це може призвести до тривалого формування PDF-файлу залежно від швидкості вашого інтернет-з'єднання.
Підсумок
Функція масового друку в BIMP — це простий та ефективний інструмент для автоматизації рутинних операцій. Використання груп операцій дозволяє значно прискорити роботу складальних дільниць, менеджерів з продажів та бухгалтерії.
Читайте також:
1) Масовий друк ТТН Нова Пошта з реєстру замовлень.
2) Як роздрукувати рахунок на оплату.
3) Друк видаткової накладної в BIMP
#BIMP #МасовийДрук #ДрукДокументів #Інструкція #Продажі #ОптимізаціяБізнесу #Автоматизація #БазаЗнань
