Як створити та провести документ «Відрядна зарплата» в BIMP

Головний результат: Після створення та проведення документа система здійснює фінансове нарахування заборгованості перед співробітниками та автоматично включає вартість виконаних робіт у собівартість конкретної виготовленої продукції та відноситься на відповідний напрямок обліку.

Використання документа «Відрядна зарплата» та його автоматизація дозволяють вирішити наступні критичні задачі:

• Точний розрахунок собівартості готової продукції: Усі витрати на оплату праці робітників (наприклад, за збірку, зварювання чи пайку) прямо відносяться на собівартість конкретного виробу без складних ручних розподілів.

• Автоматизація без ручних помилок: При проведенні документа «Компонування» із заповненою вкладкою «Операції» система генерує та проводить «Відрядну зарплату» «на льоту», позбавляючи менеджера необхідності двічі вносити ті самі дані.

• Прозорий облік робіт та виплат: Кожен робітник бачить прозорий розрахунок за конкретно виконані одиниці, технологічні операції або надані послуги.

• Захист від викривлення аналітики: Валідація системи блокує проведення документа без прив'язки до продукції при відповідному типі розподілу, що гарантує фінансову точність обліку

Практичні кейси:

Кейс 1 (Виробництво — Автоматичне нарахування з «Компонування»): Виробнича компанія «Хоррус» виготовляє безпілотні літальні апарати. Під час оформлення документа «Компонування» на випуск виробу « "Хоррус-Агро"» у вкладку «Операції» додають майстра Іваненка (операція «Збірка рами», тариф 3000 UAH та майстра Петренка (операція «Калібрування», тариф 1000 UAH. При проведенні «Компонування» система автоматично створює та проводить документ «Відрядна зарплата» з видом операції «Виробництво», де 4000 UAH одразу відносяться на собівартість виготовленого виробу.

Кейс 2 (Замовлення-наряд — Нарахування за сервісні роботи): Автосервіс або сервісний центр виконує ремонтні роботи за замовленням-нарядом. Майстру нараховується відрядна зарплата за надані послуги з ремонту з прив'язкою до конкретного замовлення-наряду (вид операції «Замовлення-наряд»).

Кейс 3 (Продажі та Закупівлі — Відрядні виплати за логістику чи збірку): Компанія нараховує бонуси чи відрядну оплату вантажникам за розвантаження сировини (вид операції «Закупівля») або кур'єру/складському робітнику за упакування та доставку замовлення клієнту (вид операції «Продаж»).

---

Опис полів документа «Відрядна зарплата»

Ліва панель (Головне, Оплата, Інше):

Блок «Головне»:

• Номер документа: Унікальний системний номер документа.

• Дата створення: Дата та точний час проведення нарахування.

• Місяць нарахування: Період (місяць та рік), у якому обліковуються витрати на зарплату.

• Документ у табличній частині: Перемикач, при ввімкненні якого можна провети нарахування відразу на декілька різних документів-підстав.
• Співробітник у табличній частині: Перемикач, при ввімкненні якого можна провети нарахування відразу на декількох співробітників, вибір яких буде доступним у табличній частині.
• Проєкт/Напрям діяльності: Аналітичні поля, які дозволяють виконати розподіл витрат заробітної плати на відповідні напрямки аналітики .

• Операції (Вид операції): Вказує сферу застосування нарахування та визначає тип розподілу витрат. Доступні 4 види операцій:

  • Виробництво — нарахування за випуск продукції / збірку (автоматично або вручну).

  • Продаж — нарахування за роботи/послуги, пов'язані з реалізацією товарів.

  • Закупівля — нарахування за роботи/послуги при отриманні товарів від постачальника.

  • Замовлення-наряд — нарахування за виконання сервісних або ремонтних робіт.

• Документ підстава: Посилання на документ-підставу ( в залежності від виду Операції в полу будуть доступні для вибору документ до якого необхідно провести нарахування зарплати).

• Валюта: Валюта розрахунку .

• Організація: Юридична особа або ФОП, від імені якої проводиться нарахування.

• Відповідальний: Співробітник, який оформив або перевірив нарахування.

---

Блок «Оплата»:

В цьому блоці налаштовуються умови та графік відтермінування виплати нарахованої заробітної плати . Ці дані можна додати в платіжний календар. Дуступно три варіанта відтермінування: 

• Без відтермінування: Коли виплата виконуються в день нарахування .

• Повна: Коли виплата виконуються повністю в запланований для виплати день.
• Часткова : Коли виплата виконуюється частинами, декілька разів, в заплановані для виплати дні.

---

Блок «Інше»:

• Коментар: Текстове поле для довільних приміток та деталей нарахування.

---

Права панель Таблична частина

Вкладка «Товари, послуги»

Вкладка «Товари, послуги» призначена для вибору номенклатурних позицій (товарів чи послуг), на які буде розподілено витрати з заробітної плати.

Панель керування та методи розподілу:

• Кнопка «Додати»: Додає новий порожній рядок у табличну частину.

• Кнопка «Заповнити»: Автоматично заповнює таблицю товарами/послугами з документа-підстави (наприклад, з обраного Продажу товарів, послуг).

• Перемикачі «Розподілити»:

  • За сумою — витрати на зарплату розподіляються пропорційно вартості (сумі) вказаних товарів/послуг.

  • За кількістю — витрати розподіляються пропорційно кількості одиниць номенклатури.

  • За продукцією — витрати розподіляються на конкретні готові вироби.

Таблична частина вкладки:

• №: Порядковий номер рядка.

• Номенклатура: Назва товару або послуги.

• Номер партії: Номер партії товару (для позицій з партійним обліком).

• Витрати: Сума заробітної плати, яка віднесена на даний рядок номенклатури.

• Кількість: Кількість одиниць товару або послуги .

• Ціна: Ціна реалізації одиниці номенклатури ( у валюті обліку) .

• Курс: Співвідношення Валюти документа підстави до Валюти поточного документа визначеного у секції Головне.

• Сума: Загальна вартість позиції у валюті обліку .

• Сума у валюті документа: Вартість позиції у валюті обраного документа.

• Серія: Серійний номер товару (за наявності серійного обліку)

---

Вкладка «Нарахування»:

У вкладці Нарахування, виконується розрахунок заробітної планти по співробітникам.  

• №: Порядковий номер рядка.

• Співробітник: ПІБ та посада робітника/виконавця (наприклад, Іваненко Іван).

• Аванс : Перемикач, його необхідно ввімкнути якщо виплата зарплати відбувається авансов, в момен проведення документа.

• Вид Нарахування: Вид нарахування з довідника Види нарахувань.

• Кількість: Кількість виконаних операцій. 
• Нарахування: Ставка по відповідному Виду нарахування, заповнюється з  довідника Співробітників або Види нарахувань.

• Курс: Валютний курс документа щодо базової валюти.

• Сума: Підсумкова сума нарахування у валюті обліку, розраховуться як Кількість * Нарахування.

• Сума у валюті документа: Розрахункова сума у валюті обраного документа.

• Документ виплати: Посилання на платіжний документ (заповнюється після фактичної виплати коштів).

• Продукція (Обов’язкове поле для операції «Виробництво»): Готовий виріб (наприклад, 10102  "Хоррус-Агро"), на собівартість якого зараховуються витрати на оплату праці.

• Курсова різниця: Фінансовий показник курсової різниці при розрахунках у валюті, заповнються якщо виплата виконується Авансом. 

---

Покрокова інструкція: Оформлення відрядної заробітної плати.

Варіант А.   Автоматичне створення через документ «Компонування» (Рекомендовано для виробництва)

Крок 1. Заповнення випуску продукції та операцій

1. Перейдіть у модуль «Виробництво» та відкрийте або створіть документ «Замовлення Виробництва».

2. Виберіть Продукт який будете воготовляти, зі списку  та необхідну Специфікацію для виготовлення виробу. Система автоматично заповне перелік матеріалів та операцій з Специфікації. 

3. Перейдіть на вкладку «Операції» у верхній панелі документа.

4. Перевірте перелік технологічних операцій: за необхідності, оберіть виконавця (співробітника), назву операції, вкажіть кількість, тариф та прив'яжіть конкретний готовий виріб.

5. Збережіть заповнений документ

---

Крок 2. Проведення та автоматична генерація

1. На підставі "Замовлення Виробництва" створіть документ "Компонування", система автоматично заповне документ даними з Замовлення виробництва.

2. Натисніть зелену галочку для проведення документа «Компонування».

3. Система автоматично згенерує та проведе документ «Відрядна зарплата» з видом операції «Виробництво».

4. У згенерованому документі метод розподілу витрат автоматично встановлюється як «За продукцією», у полі «Операції» буде вказано Виробництво, а в колонку «Продукція» підтягнеться відповідний виріб.

---

Варіант Б. Ручне створення документа «Відрядна зарплата»

Крок 1. Перехід та створення

1. Перейдіть у розділ головного меню «Зарплата», вкладка «Відрядна зарплата»..

2. Натисніть кнопку «+ Додати» , буде створено новий документ.

Крок 2. Вибір виду операції та заповнення шапки

Заповніть всі поля форми, відповідно до їх призначення.

1. У лівій панелі оберіть потрібний вид у полі Операції (Виробництво, Продаж, Закупівля або Замовлення-наряд).

2. Перевірте Організацію, Місяць нарахування та Валюту.

Крок 3. Заповнення табличної частини :

Вкладка "Товари, послуги"

1. Перейдіть на вкладку "Товари, послуги" та натисніть «Додати» та виберіть товари чи послуги на які буде нараховуватися заробітна плата.

2. Заповніть всі поля форми, відповідно до їх призанчення.

---

Вкладка «Нарахування»

1. Перейдіть на вкладку «Нарахування» та натисніть «Додати».

2. Оберіть Співробітника та вид Нарахування .

3. Якщо обрано вид операції Виробництво, у колонці «Продукція» обов'язково оберіть з номенклатури готовий виріб, на який відноситься ця сума.

Крок 4. Перевірка та проведення

1. Переконайтеся, що підсумкові значення у блоках «Розподілено" та «Нараховано» у нижній частині екрана збігаються.

2. Натисніть зелену галочку для проведення документа.

---

Підсумок

Документ «Відрядна зарплата» у BIMP забезпечує точний та автоматизований облік витрат на оплату праці за різними напрямками діяльності компанії. Інтеграція з виробничим документом «Компонування» та підтримка різних видів операцій (Виробництво, Продаж, Закупівля, Замовлення-наряд) гарантують повний контроль собівартості та прозорість розрахунків зі співробітниками.

---

Читайте також:

1. Як створити та провести документ Компонування

2. Довідник "Види нарахувань": Налаштування вартості робіт та ставок.

3. Нарахування відрядної зарплати на виробництві.

4. Відрядна зарплата на основі реалізації
5. Відрядна зарплата на основі надходження.

---

#відрядна_зарплата #компонування #виробництво #продаж #закупівля #замовлення_наряд #операції #нарахування #собівартість #зарплата #bimp #інструкція