Виробниче завдання (ВЗ) — це основний документ системи, що оформлюється на один виріб з однією конкретною серією і регулює весь процес його виготовлення за етапами специфікації. Для кожного етапу призначається відповідальний працівник та встановлюється статус. Залежно від статусу, система автоматично фіксує старт робіт, створює напівфабрикат, нараховує відрядну зарплату або оприбутковує готовий виріб на склад.
Якщо документ «Компонування» лише фіксує кінцевий результат (матеріали списано, виріб на складі), то Виробниче завдання відображає весь процес між «почали» та «готово». Це дозволяє керівникові у реальному часі бачити, де саме знаходиться кожен виріб, хто ним займається, де виникають простої та з яких причин.
Практичні кейси застосування
-
Багатоетапне виробництво: Пульт керування проходить декілька послідовних етапів: пайку плат, фінальне збирання, налаштування та пакування. На кожному етапі працює окремий співробітник. ВЗ показує поточний етап кожного пульта та автоматично нараховує відрядну оплату саме тому робітникові, який виконав свою частину роботи.
-
Контроль нестачі матеріалів: Підприємство виготовляє три антенні модулі, але куплено лише дві антени. Третє ВЗ отримує статус «Очікує матеріали». Завдяки цьому керівник бачить чітку причину простою, а не шукає загублений виріб.
-
Випуск напівфабрикатів на склад: Після виконання пайки зібрана плата стає окремою одиницею обліку зі власною собівартістю. Її можна оприбуткувати на склад та використати для фінального збирання пізніше.
-
Виробництво під замовлення клієнта: Усі ВЗ, створені для замовлення покупця, групуються в журналі за конкретним клієнтом, що дозволяє відстежувати готовність персональних замовлень.
Що потрібно налаштувати заздалегідь
Перед початком роботи переконайтеся, що в системі заповнено наступні довідники та налаштування:
| Що налаштувати | Де знаходиться в BIMP | Навіщо це потрібно |
|
Етапи виробництва
|
Довідники → Етапи виробництва
|
Формують етапи в специфікації. |
|
Статуси виробництва
|
Довідники → Статуси виробництва
|
Визначають статуси етапів ВЗ та дії, які система запускає автоматично. |
|
Види нарахувань для відрядної
|
Довідники → Вид нарахувань
|
Встановлюють расценку/ставку за операцію (наприклад, «Пайка плати» — 250 грн/шт). |
|
Співробітники з нарахуваннями
|
Зарплата → Співробітники (вкладка «Нарахування зарплати»)
|
Прив'язують відповідального до етапу та його тарифної ставки. |
|
Специфікація з етапами
|
Вир-во → Специфікації (перемикачі «Використовувати етапи та операції» і «Використовувати напівфабрикати») |
Задають послідовність етапів, операції та списки матеріалів. |
|
Партії й серії в картках виробу
|
Склад → Товари та послуги (розділ «Облік»)
|
Забезпечують правило: одне ВЗ = одна серія виробу. |
|
Резервування для виробництва
|
Налаштування компанії → Налаштування обліку («Резервування товарів»)
|
Переносять матеріали у ВЗ із збереженням партії та серії. |
Додаткова інформація: У специфікації на вкладці «Етапи та операції» перелічіть етапи по порядку. На кожному етапі вкажіть операцію (вид нарахувань), а за потреби — номенклатуру напівфабрикату. На вкладці «Матеріали та комплектуючі» оберіть відповідну операцію та додайте матеріали, щоб система знала, на якому саме етапі їх списувати.
Примітка : Операцію в специфікації слід задавати видом нарахувань, а не послугою. За видом нарахувань BIMP підтягує ставку та формує список доступних робітників. Матеріал, прив’язаний до етапу з напівфабрикатом, включається до собівартості цього напівфабрикату. У картці співробітника обов'язково вкажіть ставку та валюту нарахування.
Робота зі статусами виробництва
В залежності від обраного статусу система виконує відповідні автоматичні дії:
| Статус PNG | Що робить система при встановленні статусу PNG |
|
Очікує
|
Початковий статус при створенні ВЗ (дія відсутня). |
|
В роботі
|
Автоматично фіксує дату та час у полі «Старт етапу». |
|
Пауза
|
Зупиняє виконання; матеріали залишаються в резерві. |
|
Завершено
|
Завершує етап, списує матеріали, нараховує відрядну зарплату відповідальному (напівфабрикат не створюється). |
|
Напівфабрикат
|
Завершує етап та створює документ «Компонування» для напівфабрикату. |
|
Виріб
|
Завершує фінальний етап, створює «Компонування» готового виробу та фіксує «Факт дату завершення виробництва». |
Порада: Задайте кожному статусу свій колір у його картці. Статуси без встановленого кольору важко розрізняти в загальному журналі ВЗ.
Попередження: Новий статус створюється неактивним! Обов'язково увімкніть чекбокс «Активний» та залиште активним лише пункт «Використовувати для документа Виробниче завдання», інакше статус не з'явиться у випадаючому списку.
Покроковий алгоритм роботи
Крок 1. Підготовка замовлення на виробництво
-
Перейдіть у розділ «Вир-во» → «Замовлення виробництва» та створіть новий документ.
-
На вкладці «Продукція» додайте виріб та вкажіть необхідну кількість.
-
Натисніть кнопку «Створити партії». Продукція розіб'ється на окремі рядки (по 1 шт.), де кожен рядок отримає унікальну партію та серію.
-
На вкладці «Матеріали» перевірте наявність резерву та натисніть «Заповнити по партіям». Збережіть документ.
Попередження: Рядок матеріалу з резервом обов'язково повинен містити партію! Без вказаної партії документ не збережеться.
Крок 2. Створення виробничих завдань
-
Відкрийте збережене Замовлення виробництва.
-
Щоб сформувати ВЗ на всю продукцію, залишіть рядки без виділення. Якщо потрібно створити ВЗ лише на частину виробів — відмітьте галочками відповідні рядки.
-
Натисніть «Створити на підставі» → «Виробниче завдання».
Попередження: ВЗ створюються миттєво (по одному на кожну серію) без додаткового підтвердження. Видалити створене ВЗ неможливо — його можна лише скасувати. Ретельно перевіряйте замовлення перед генерацією документів!
Крок 3. Пошук та групування ВЗ у журналі
Перейдіть у «Вир-во» → «Виробниче завдання». Усі документи згруповані за замовленнями:
-
Замовлення на вільний залишок — ВЗ без прив'язки до клієнта.
-
Замовлення покупця №… — ВЗ під конкретні клієнтські замовлення.
Порада: Завершені завдання за замовчуванням приховані. Щоб відобразити їх, увімкніть перемикач «Завершені замовлення» у верхній панелі.
Крок 4. Заповнення картки Виробничого завдання
У картці ВЗ перевірте та заповніть наступні блоки:
-
Ліва панель: Номер, дата, специфікація, замовлення, планові та фактичні дати виконання, відповідальний.
-
Таблиця етапів: Послідовність етапів, операцій, поточні статуси, старт/фініш та відповідальні робітники.
-
Комплектуючі: Перелік матеріалів із зазначенням складів списання, резервів, партій та серійних номерів.
Крок 5. Призначення відповідальних та зміна статусів
-
У таблиці етапів оберіть співробітника в колонці «Відповідальний» (у списку відображаються лише працівники з відповідним видом нарахування).
-
Переводьте етапи у відповідні статуси за ходом виконання (наприклад, «В роботі», «Пауза») та зберігайте документ.
Додаткова інформація: Уся історія змін статусів із зазначенням часу та автора фіксується на вкладці «Історія змін».
Зверніть увагу ! ВЗ можна прив'язати до замовлення покупця пізніше — полем «Замовлення» в лівій панелі. Після збереження ВЗ переходить у групу цього покупця в журналі. Звіряйте номер замовлення перед вибором.
Крок 6. Завершення етапу та фіксація результатів
-
Переконайтеся, що на етапі призначено відповідального.
-
Встановіть підсумковий статус:
-
«Завершено» — закріплює виконання етапу та нараховує відрядну зарплату.
-
«Напівфабрикат» — нараховує зарплату та створює документ «Компонування» на напівфабрикат.
-
«Виріб» (на останньому етапі) — формує «Компонування» готової продукції та фіксує дату завершення.
-
-
Збережіть документ.
Після завершення етапу система автоматично створює відповідні документи:
-
Відрядна зарплата (Зарплата → Відрядна зарплата) — нараховується робітникові (відповідального етапу) за ставкою операції.
-
Компонування (Вир-во → Компонування) — оприбутковує готовий виріб чи напівфабрикат на склад за собівартістю, яка включає вартість списаних матеріалів та нараховану відрядну зарплату всіх етапів цього виробу.
Зверніть увагу:
- Відрядна на один виріб — це сума операцій специфікації. Наприклад, пульт: 250 + 200 + 180 + 100 = 730 грн.
- Відрядна не входить у собівартість напівфабрикату: вона накопичується на ВЗ і вся переходить у собівартість готового виробу. Наприклад, «Плата пульта RC» після пайки коштує лише матеріали етапу, без 250 грн за пайку.
- Партія готового виробу змінюється. Коли система створює «Компонування» готового виробу, вона перезаписує номер партії за маскою партій: дата замовлення виробництва в номері замінюється датою проведення компонування. Наприклад, партія з замовлення 6/15.10.2026/1 у компонуванні й відрядній матиме дату 17.10.2026 (виріб завершено 17.10). Це нормальна поведінка, а не помилка. Шукайте готовий виріб за серією, а не за початковим номером партії із замовлення.
- Повторне збереження ВЗ у тому самому статусі нових компонувань і відрядних не створює.
Напівфабрикат на етапі: що важливо знати
Статус «Напівфабрикат» ставлять на етапі, після якого лишається проміжний виріб — наприклад, зібрана плата після пайки.
- Спершу відповідальний. Без нього ВЗ не збережеться, зверху форми з'явиться повідомлення: «Вкажіть відповідального по завершеному етапу виробництва Пайка плат». Те саме для статусу «Завершено». Оберіть співробітника в колонці «Відповідальний» цього етапу і збережіть ще раз.
- Що створюється. «Компонування» напівфабрикату: у ВЗ у колонці «Напівфабрикат» етапу стоїть його назва (наприклад, «Плата пульта RC»), «Кількість напівфабрикатів» — 1. Номер партії напівфабрикату — серія виробу з суфіксом, наприклад 000000011/1.
- Матеріали етапу. Після збереження вони списані на напівфабрикат і зникають зі списку «Комплектуючі» ВЗ. Лишаються лише матеріали наступних етапів.
- Де лежить напівфабрикат. На складі-виробнику замовлення виробництва (наприклад, «Основний склад (Компоненти)»), а не на окремому складі напівфабрикатів. Перевірити можна у звіті «Рух товарів».
- Відрядна. Відрядну етапу з напівфабрикатом нараховано відповідальному, але в собівартість напівфабрикату вона не йде. У звіті «Накопичена собівартість» вона лежить на замовленні покупця як нерозподілений залишок, поки останній етап не отримає статус «Виріб».
- Наступний етап. Після «Напівфабрикат» наступний етап можна переводити в «В роботі». Старт наступного етапу не може бути раніше за фініш попереднього — вводьте дати за зростанням.
Часті запитання:
Чому не створюється ВЗ і пише «пропущено»? На цю серію ВЗ уже є. Одна серія — одне ВЗ.
Чому в замовленні виробництва лише один рядок на кілька виробів і ВЗ одне? Не натиснуто «Створити партії». Без нього продукція не розбита на серії.
Чому потрібного співробітника немає в полі «Відповідальний»? У його картці немає виду нарахувань операції цього етапу.
Чому мого статусу немає у списку? Статус неактивний або не позначений для документа «Виробниче завдання».
Як видалити зайве ВЗ? Ніяк — тільки скасувати. Тому перед створенням позначайте рядки продукції.
Чим «Завершено» відрізняється від «Напівфабрикат»? Обидва завершують етап і нараховують відрядну. «Напівфабрикат» ще й створює компонування напівфабрикату.
Чому ВЗ не зберігається зі статусом «Напівфабрикат» або «Завершено»? На етапі не вказано відповідального. Оберіть його в колонці «Відповідальний» і збережіть ще раз.
Де знайти напівфабрикат після збереження? У журналі «Компонування» (запис із назвою напівфабрикату) і на складі виробника замовлення виробництва; у ВЗ — у колонках «Напівфабрикат» і «Кількість напівфабрикатів» етапу.
Чому номер партії виробу в компонуванні не збігається з номером у замовленні виробництва? Після створення компонування готового виробу партія перейменовується: у номері стоїть дата компонування, а не дата замовлення.
Підсумок
Виробниче завдання дозволяє повністю контролювати процес виготовлення кожного окремого виробу по етапах. Завдяки правильно налаштованим статусам керівник завжди володіє актуальною інформацією про стан виробництва, а система автоматично формує документи списання матеріалів, випуску продукції та нарахування відрядної заробітної плати.
Читайте також:
#виробниче_завдання #інструкція #bimp #виробництво #специфікація #напівфабрикати #відрядна_зарплата
