Планування закупівель: як автоматизувати поповнення складу та уникнути дефіциту

Налаштуйте автоматичний розрахунок потреби в товарах, щоб завжди мати необхідний запас без надлишків на складі.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Планування запасів — це процес розрахунку оптимальної кількості товарів або сировини, які необхідно мати на складі для безперебійної роботи бізнесу. Це баланс між наявністю всього необхідного для клієнта та мінімізацією залишків, що «заморожують» обігові кошти.

Чому це важливо для бізнесу:

Ефективне планування закупівель дозволяє системі BIMP автоматично виявляти дефіцит товарів та сировини. Завдяки цьому ви перестанете «заморожувати» гроші в надлишках і водночас застрахуєте себе від зупинки продажів через порожній склад

Практичний кейс: Компанія “Coffee Hub” займається продажем кави. Для сорту «Еспрессо 250г» встановлено високу швидкість попиту (10 од./день). Завдяки модулю планування, система автоматично розраховує більшу потребу для цього товару, порівняно з іншими позиціями, де попит нижчий, забезпечуючи постійну наявність найпопулярнішого продукту.

Крок 1. Налаштування картки товару

Щоб система BIMP могла коректно розрахувати обсяги закупівель, необхідно заповнити «паспортні дані» товару в довіднику Номенклатура.

Перейдіть у розділ Склад → Товари та послуги та відкрийте картку потрібного товару.
У лівому меню картки оберіть секцію Планування.
Заповніть ключові параметри:
- Швидкість попиту в день: середня кількість продажів. Якщо залишити 0, система розрахує її сама на основі статистики за минулий місяць.
  
  Страховий запас (днів): «буфер» на випадок затримки постачальника.
  
  Термін доставки (днів): скільки днів проходить від замовлення до прибуття товару.

Порада: Обов'язково заповніть у секції «Облік» поля «Мін. залишок» (поріг дефіциту) та «Макс. залишок» (рівень повного поповнення). Це фундамент для формули розрахунку.

Крок 2. Робота з модулем планування

Коли картки заповнені, перейдіть до загального звіту. Відкрийте розділ меню Закупки → вкладку Планування закупок.

Як працює формула дефіциту?

Необхідно закупити = (Мін. залишок) + (Резерви) + (Швидкість попиту *Глибина планування) - (Фізичний залишок) - (Очікувані поставки)

Де : Резерви: товари під замовлення покупців або на виробництво.

Фізичний залишок: вільний залишок товарів (залишок-резерв), які є в наявності на складі.

Очікувані поставки: те, що вже в дорозі від постачальника.

📝 Примітка: За замовчуванням система планує закупівлі на 31 день. Ви можете змінити цей період у календарі «Планувати по», і система перерахує потребу на обрану вами дату.

Крок 3. Створення Замовлення постачальнику

У вкладці «Планування закупок» подивіться на колонку «Необхідно закупити».
Виберіть товари, які потрібно замовити. За допомогою фільтрів можливо обмежити товари по постачальникам, групам, наявності чи складу.
Перейдіть до розділу меню Закупівлі та створіть Замовлення Постачальнику. Створення замовлення постачальнику

Порада: Використовуйте фільтри за постачальниками в модулі планування, щоб формувати одне велике замовлення на всі відсутні позиції конкретного партнера. Зробіть експорт отриманих даних в Excel, а потім завантажте їх в Замовлення постачальника черех імпорт даних.

Підсумок :

Налаштування розділу «Планування» дозволяє перетворити склад зі "сховища" на ефективний актив. Використовуйте точні дані про терміни доставки та швидкість продажів, щоб BIMP став вашим надійним помічником у закупівлях.

Читайте також:

Додавання товарів

Створення Замовлення постачальнику

#планування #закупівлі #склад #автоматизація #BIMP #управління_запасами #планування_запасів

Чи була наша стаття корисною?