📥 Закупівлі та постачання
Процес управління закупівлями
Створення Замовлення постачальнику: Закупівля товара у національного виробника
Ця інструкція допоможе вам оформити документ "Замовлення постачальнику" для закупівлі товарів у вітчизняних партнерів. Ми розглянемо, як правильно заповнити шапку документа, налаштувати параметри оплати та врахувати особливості резервування.
Створення Замовлення постачальнику: Закупівля товару у імпортера
Якщо ви працюєте із закордонними партнерами, процес створення замовлення має свої особливості. Головна відмінність — це валюта взаєморозрахунків. Розглянемо, як правильно створити валютний договір та налаштувати курс для коректного оприбуткування товару.
Створення Замовлення постачальнику: Закупівля послуг (оренда, комунальні) та витрати періоду
Оренда офісу, комунальні платежі, інтернет або охорона — це регулярні витрати бізнесу, які не формують собівартість товарів, а відносяться до витрат періоду. У цій статті розберемо, як правильно оформити замовлення на такі послуги, щоб фінансовий результат компанії відображався коректно, навіть якщо оплата відбувається наперед.
Створення замовлення постачальнику
Як оформити документ на закупівлю товарів чи послуг
Надходження товарів: інформаційний облік по серіям (без контролю залишку)
Використовуйте інформаційний облік серій для відстеження унікальних номерів товарів без жорсткої прив'язки до складських залишків. Це спрощує процес приймання, дозволяючи зберігати дані про серійні номери для гарантійного сервісу або внутрішнього моніторингу, не обмежуючи при цьому оперативну роботу складу.
Надходження товарів: покрокова інструкція з обліку, сканування та контролю залишків у розрізі серій
Автоматизуйте контроль за кожною одиницею товару за допомогою серійного обліку. Ця функція дозволяє точно відстежувати шлях кожного виробу — від моменту надходження на склад до продажу кінцевому споживачу, мінімізуючи помилки при прийомі товарів.
Як вести облік палива: методи та налаштування
Витрати на паливо — це регулярна стаття видатків для будь-якого бізнесу, що має автопарк або використовує логістику. У цій статті ми розглянемо, як налаштувати цей процес у BIMP, щоб ваші фінансові звіти завжди відображали реальну картину.
Як створити документ "Повернення коштів від постачальника"
У бізнесі трапляються ситуації, коли потрібно повернути кошти, сплачені постачальнику (наприклад, за неліквідний товар, невиконану послугу або помилкову переплату). У цій статті ми розглянемо, як правильно оформити повернення грошей у системі BIMP, щоб закрити взаєморозрахунки.
Створення та налаштування Договору з постачальником
Автоматизуйте розрахунок собівартості та фіксуйте умови закупівель. Ця інструкція допоможе вам створити «Договір» для постачальника в системі BIMP, налаштувати автоматичний перерахунок валютних цін у національну валюту та закріпити відповідальних менеджерів із закупівель.
Створення Замовлення постачальнику: Закупівля послуг на собівартість (Накопичені витрати)
У бізнесі часто виникають ситуації, коли ви несете витрати сьогодні (наприклад, платите за розробку макету, участь у тендері або послуги субпідрядника), а прибуток від продажу готового проекту отримаєте лише через кілька місяців. Щоб уникнути касових розривів у звітності та коректно порахувати маржу майбутньої угоди, такі витрати потрібно не списувати одразу, а накопичувати.