Надходження товарів: покрокова інструкція з обліку, сканування та контролю залишків у розрізі серій

Чому це важливо для бізнесу

Використання серійного обліку є критичним для компаній, які працюють з електронікою, побутовою технікою або підакцизними товарами.

• Гарантійне обслуговування: Ви завжди знаєте, коли саме і кому був проданий товар з конкретним серійним номером.

• Запобігання пересортниці: Сканування штрихкодів серій при отриманні гарантує, що на баланс стане саме той товар, який тримає в руках комірник.

• Швидкість приймання: Автоматичне створення карток серій під час сканування значно пришвидшує роботу складу.

Як це спрощує процеси

Впровадження обліку по серіям дозволяє оптимізувати роботу на різних етапах:

• Облік товарів: Система автоматично створює картку для кожної серії, що дозволяє відстежувати рух кожної одиниці від моменту надходження до реалізації.

• Прозорість прийому: Використання сканування серій при надходженні товарів гарантує, що фактично отриманий товар відповідає документам.

• Юридична безпека: При заключенні договорів та створенні замовлень ви вказуєте конкретні серійні номери, що є важливим при роботі з технікою, медикаментами або підакцизними товарами.

Практичний кейс

Компанія "ТехноСвіт" займається продажем смартфонів. Раніше комірники вручну вписували серійні номери (IMEI) в таблиці, що займало години та призводило до помилок. Тепер, використовуючи систему BIMP, вони просто сканують серійні номери під час розвантаження. Система автоматично створює картки для кожної серії та розбиває товар по рядках, що дозволяє миттєво побачити, які саме одиниці прийшли на склад.

Покрокова інструкція: Приймання товарів за серіями

Крок 1. Створення підстави для надходження

Перед тим як прийняти товар, необхідно зафіксувати домовленість із постачальником:

1. Створіть документ Замовлення постачальнику.

2. Додайте номенклатуру та вкажіть загальну кількість товару, яку ви очікуєте отримати.

3. Збережіть документ.

Крок 2. Оформлення надходження

На основі замовлення створіть документ приймання:

1. У документі "Замовлення постачальнику" натисніть кнопку Створити на підставі — Надходження товарів та послуг.

2. Дані про товар та кількість підтягнуться автоматично.

Крок 3. Сканування серійних номерів

Для того, щоб зареєструвати кожну одиницю товару за її унікальним номером:

1. У табличній частині документа натисніть на три крапки поряд із назвою  товару.

2. У контекстному меню оберіть пункт Сканувати штрихкоди.

3. Відкриється бокова панель "Створення серій".

У вікні "Створення серій", що відкрилося справа, ви можете додати номери двома способами:

1. За допомогою сканера: Просто зчитайте штрихкод із товару — система автоматично додасть рядок.

2. Вручну: Введіть номер серії у поле "Штрихкод серії"

3. Якщо вам потрібно, щоб система створила серії самостійно на основі введених даних, натисніть кнопку "Створити серії".

Крок 4. Перевірка та перенесення даних

Щоб переконатися, що всі серії зчитані вірно:

1. Увімкніть перемикач Показувати відскановані серії. Ви побачите список усіх доданих номерів.

2. Перевірте, щоб навпроти потрібних номерів стояли "галочки" (чекбокси).

3. Натисніть кнопку Перенести до документу.

Крок 5. Робота з картками серій

Після проведення документа для кожної серії автоматично створюється окрема картка.

• Знайти їх можна в картці номенклатури: вкладка Партії → підвкладка Серії.

Підсумок

Тепер ваш товар обліковується в розрізі кожної одиниці. Це забезпечує 100% точність залишків та прозорість гарантійних зобов'язань.

#Складський_облік #Серійний_облік #Надходження_товарів #Контроль_залишків #Сканування_штрихкодів #Створення_серій #BIMP_Інструкції

Читайте також:

1. Як налаштувати контроль залишків по серіях