Це вирішує ключові задачі:
Точність обліку: ви отримуєте інформацію не про загальну кількість, а про наявність кожної конкретної одиниці товару на складі.
Фінансова безпека: виключається можливість продажу товару, який фактично не заходив на склад під конкретним номером.
Практичний кейс
Компанія "Еко-Техно", що займається реалізацією сонячних інверторів, раніше вела облік загальною кількістю в Excel. При виході обладнання з ладу було неможливо визначити, чи цей конкретний інвертор був проданий цій людині та чи діє ще на нього заводська гарантія. Після переходу в BIMP та активації контролю залишків по серіям, кожен інвертор реєструється при надходженні. Тепер система не дозволить менеджеру оформити продаж, не обравши конкретну серію зі списку наявних, що забезпечило 100% точність гарантійного сервісу.
Покрокова інструкція з налаштування
Для того, щоб система почала фіксувати серії, налаштування необхідно провести на двох рівнях.
Крок 1. Глобальне налаштування обліку компанії
Перш за все, потрібно активувати функціонал серійного обліку в системних налаштуваннях:
-
Перейдіть у меню "Налаштування" (через логотип у верхньому правому куті).
-
Оберіть вкладку "Налаштування обліку".
- У блоці "Облік" активуйте перемикачі:
Вести облік товарів в розрізі партій
Вести облік товарів за серійними номерами.
Натисніть "Зберегти зміни" у правому верхньому куті.
Крок 2. Налаштування в картці товару
Необхідно вказати системі, для яких саме товарів буде вестися контроль:
-
Відкрийте картку потрібного товару у розділі "Склад".
-
Прокрутіть до розділу "Облік" у лівій панелі.
-
Увімкніть параметри:
-
Використовувати партії.
-
Використовувати серійні номери.
-
Контроль залишків за серіями.
-
Підсумок
Тепер для ваших товарів активовано повний цикл серійного контролю. Це дозволить бачити актуальні залишки по кожному номеру та уникнути помилок при відвантаженні.
#Налаштування_обліку #Контроль_залишків #Серійний_номер #Облік_партій #BIMP_налаштування #Картка_товару #Автоматизація_складу
Читайте також:
