Налаштування інформаційного обліку по серіям (без контролю залишку)

Налаштуйте систему так, щоб вона фіксувала серійні номери товарів лише для довідки, без жорсткої перевірки їхньої наявності на складі. Це ідеальне рішення для бізнесів, де важливо зберігати історію серій для гарантії, але необхідно зберегти високу швидкість відвантаження товарів.
S
Написано Support
Оновлено 5 днів тому
Облік серій без контролю залишків (інформаційний облік) — це режим роботи системи, при якому серійні номери товарів фіксуються в документах лише як довідкова інформація.

У цьому режимі:

  • Система дозволяє зберігати унікальні номери (наприклад, IMEI або серійні номери виробника) у картці партії для подальшого відстеження чи гарантійного сервісу.

  • На відміну від повного контролю, система не блокує проведення документів продажу або списання, якщо конкретний серійний номер не було обрано або він відсутній у базі.

  • Менеджерам не потрібно обирати конкретну одиницю товару зі списку при кожній операції, що значно прискорює складські процеси.

Це оптимальний баланс між необхідністю знати «історію» кожної одиниці товару та швидкістю обслуговування клієнтів.


Чому це важливо для бізнесу

Мета такого налаштування — забезпечити інформативність обліку без обмеження складських операцій.

  • Гнучкість продажів: Ви зможете відвантажити товар, навіть якщо конкретний серійний номер не був вчасно занесений у систему або виникла помилка при скануванні.

  • Гарантійний моніторинг: Всі відскановані при надходженні серії зберігаються в картці партії, що дозволяє перевірити приналежність товару при зверненні клієнта.

  • Спрощення процесів: Комірнику не потрібно проводити звірку кожного номера при кожному переміщенні чи продажу.


Практичний кейс

Компанія "Мобі-Опт" реалізує аксесуари, які мають серійні номери для внутрішнього обліку виробника. Оскільки товарів дуже багато, суворий контроль залишку по кожній серії створював би черги на складі. Відключивши контроль залишку по серіям, компанія продовжує фіксувати номери при отриманні товару від постачальника, але менеджери можуть швидко оформлювати продажі, не витрачаючи час на вибір конкретної одиниці зі списку.


Покрокова інструкція з налаштування

Щоб активувати саме інформаційний тип обліку для конкретного товару, виконайте наступні кроки:

Крок 1. Перехід до налаштувань товару

  1. Відкрийте розділ "Склад" та оберіть необхідний товар із переліку.

  2. У картці товару натисніть на розділ "Облік" у лівому бічному меню.


Крок 2. Налаштування параметрів обліку

У блоці параметрів, що з'явиться, необхідно вірно скомбінувати перемикачі (бігунки):

  1. Увімкніть "Використовувати партії".

  2. Увімкніть "Використовувати серійні номери".

  3. Вимкніть (залиште сірим) перемикач "Контроль залишків за серіями".


Крок 3. Збереження

  1. Перевірте, щоб два перші пункти були активними, а пункт контролю — вимкненим.

  2. Натисніть кнопку "Зберегти" (зелена галочка у верхній частині картки).


Підсумок

З цими налаштуваннями система дозволить вам додавати серії в документах надходження через поле "Серія", але не буде вимагати обов'язкового вибору конкретної серії при продажу чи списанні.

#Інформаційні_серії #Облік_без_контролю #Налаштування_BIMP #Серійний_номер #Складська_логістика #Гарантійний_сервіс #BIMP_Інструкції

Читайте також:

  1. Як створити надходження товарів по серіям без контролю залишку

Чи була наша стаття корисною?