Налаштування прав доступу: приховування собівартості товарів

Автоматизуйте захист конфіденційної інформації, налаштувавши ролі доступу так, щоб лінійний персонал бачив лише кількісні показники без доступу до фінансових таємниць компанії.

Написано Bimp

Оновлено 2 тижні тому

Собівартість товару — це сукупність витрат підприємства на виробництво або закупівлю одиниці продукції. Контроль доступу до цих даних є критично важливим для збереження комерційної таємниці.

Чому це важливо для бізнесу:
Обмеження доступу до собівартості дозволяє власникам бізнесу гнучко налаштовувати робочий простір для різних категорій працівників (наприклад, менеджерів з продажу). Це захищає дані про маржинальність і ціни закупівлі від копіювання або розголошення, водночас дозволяючи персоналу повноцінно працювати з кількістю та асортиментом товарів.

Практичні кейси для керівника:

Кейс 1. Обмеження для відділу продажу. Адміністратор у налаштуваннях ролі «Менеджер з продажу» встановлює режим «Приховати» для показника собівартості. Тепер менеджер бачить у картці товару напис «Приховано» замість ціни закупівлі, що дозволяє йому зосередитися на продажах, не знаючи точного прибутку компанії з кожної одиниці.

Кейс 2. Захист звітності. При формуванні звіту «Рух товарів» обмежений користувач бачить лише рух одиниць товару. Перемикач «Показати вартість» стає неактивним, що унеможливлює випадкове вивантаження фінансового звіту з комерційними даними.

Кейс 3. Робота адміністратора. Для ролі «Адміністратор» або «Директор» налаштування залишається у значенні «Показати». Це гарантує, що керівництво завжди має повний доступ до реальних цифр, собівартості та аналітики у всіх розділах системи: від складу до експорту звітів.

Покрокова інструкція з налаштування

Крок 1. Активація обмеження в Ролях доступу

Перейдіть у Налаштування компанії -> Ролі доступу.
Оберіть групу користувачів, для якої потрібно приховати дані (наприклад, «Менеджер»).
Перейдіть у нову вкладку «Інше».
У рядку «Собівартість товару» в колонці «Доступ» виберіть зі списку значення «Приховати».
Натисніть «Зберегти».

Порада: Це налаштування є універсальним: воно автоматично впливає на розділ «Склад», картку товару та всі звіти, де фігурує вартість закупівлі.

Крок 2. Перевірка результатів у системі

Після встановлення обмеження для користувача відбудуться наступні зміни:

Розділ «Склад»: Колонка «Собівартість» у таблиці товарів повністю зникне.

Картка товару: У блоці «Вартість» замість цифр з'явиться напис «Приховано».

Звіт «Рух товарів»: Перемикач для відображення вартості стане заблокованим, а фінансові показники не будуть виводитися навіть при експорті файлу.

Примітка: Обмеження також поширюється на експорт даних: якщо користувачу приховано собівартість, вона не потрапить у завантажений Excel-файл зі списком товарів.

Підсумок: Впровадження права доступу на перегляд собівартості — це надійний спосіб розмежувати відповідальність та захистити фінансову інформацію вашого бізнесу.

Читайте також:

#ролі_доступу #собівартість #безпека_даних #BIMP #комерційна_таємниця #складський_облік

Чи була наша стаття корисною?