Вкладка «Запаси» у документі внесення залишків — це інструмент, який дозволяє системі «побачити» ваші товари, сировину та готову продукцію. Важливо внести не лише кількісні показники, а й правильну ціну (собівартість), адже саме від неї BIMP буде відштовхуватися при розрахунку вашого майбутнього прибутку та маржинальності кожної одиниці товару.
Чому це важливо:
Без коректного заповнення цієї вкладки неможливо налагодити автоматизацію продажів та виробництва.
Це допомагає вирішити наступні задачі:
-
Точний контроль залишків: ви уникнете ситуацій, коли товар фізично є, а в системі його «нуль».
-
Розрахунок чистого прибутку: знаючи вхідну ціну залишків, система правильно вирахує різницю між продажем та собівартістю.
-
Партійний облік: можливість відстежувати терміни придатності або дату надходження кожної партії товару.
Практичний Кейс: Компанія «Еко-Офіс» переходить на BIMP. На складі лежить 500 пачок паперу. Частину купили місяць тому по 120 грн, а частину вчора — вже по 140 грн. Заповнюючи вкладку «Запаси», менеджер вказує дві різні Партії з відповідними цінами. Тепер при продажі паперу BIMP точно спише собівартість за методом FIFO, і власник побачить реальний заробіток, а не середнє значення «пальцем у небо».
Інструкція із заповнення полів вкладки «Запаси»
Створіть документ Введення початкових залишків. Згідно інструкції
Перейдіть до вкладки Запаси та натисніть +Додати
Для кожної позиції товару необхідно заповнити наступні аналітичні поля:
-
Номенклатура — оберіть товар або сировину з вашого довідника. Якщо товару ще немає — його потрібно створити в розділі меню Склад або через Довідник «Товари та послуги».
-
Партія — вкажіть конкретну партію надходження. Це критично важливо, якщо ви ведете облік за серіями або термінами придатності. Якщо партійного обліку немає, не заповнюємо це поле.
-
Серійний номер — заповнюється для товарів, що мають унікальну ідентифікацію (наприклад, техніка, електроніка або обладнання). Якщо товар не серійний — залиште поле порожнім.
-
Склад — оберіть склад, на якому фактично знаходиться цей товар. Це дозволяє розділити залишки між основним складом, магазином чи виробничим цехом.
-
Кількість — фактична кількість одиниць товару, яку показала інвентаризація на дату внесення залишків.
-
Ціна — собівартість одиниці товару (ціна, за якою ви його придбали або виробили, включаючи доставку, якщо це передбачено вашою обліковою політикою).
-
Сума — розраховується автоматично (Кількість × Ціна). Це загальна вартість даної позиції на складі.
Підсумок
Заповнена вкладка «Запаси» — це «дзеркало» вашого складу в цифровій системі. Тепер кожен рух товару буде прозорим, а фінансова звітність — бездоганною.
Читайте також:
Додавання складів та місць зберігання
#BIMP #СкладськийОблік #ВнесенняЗалишків #Запаси #Собівартість #ПартійнийОблік #АвтоматизаціяСкладу #ERP
