Чому це важливо
Від того, наскільки точно внесені початкові дані, залежить достовірність вашого управлінського балансу та звітів про прибутки у майбутньому.
Це допомагає вирішити наступні задачі:
-
Точність складського обліку: ви знаєте точну кількість та собівартість товару на складі на перший день роботи.
-
Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості: ви бачите, хто винен вам і кому винні ви.
-
Фінансовий результат: система зможе коректно вираховувати прибуток, оскільки вже знає «вхідну» вартість активів.
Практичний Кейс: Компанія «Смарт-Логістик» переходить на BIMP з 1-го числа місяця. На цей момент у них на складі лежить 100 ноутбуків, клієнти винні їм 50 000 грн, а на розрахунковому рахунку — 200 000 грн. Якщо просто почати відвантажувати товар без внесення залишків, система покаже «мінус» на складі, а борг клієнта просто не відобразиться у звітах. Внесення початкових залишків робить роботу прозорою з першої хвилини.
Крок 1
Відкрийте розділ меню "Фінанси" та перейдіть до вкладки "Введення початкових залишків"
Крок 2
Натисніть кнопку +Створити, за заповніть відповідні вкладки документу.
Призначення вкладок документа «Введення початкових залишків»
Для зручності документ розділений на тематичні блоки. Нижче описано призначення кожної вкладки:
-
Запаси — сюди вносяться всі товари, сировина та готова продукція, що фактично знаходяться на ваших складах. Важливо вказувати не лише кількість, а й собівартість. Як завантажити склад
-
Грошові кошти — фіксація залишків готівки в касах та безготівкових коштів на банківських рахунках компанії. Інструкція по налаштуванню
-
Взаєморозрахунки з покупцями — перелік усіх клієнтів , які на момент старту мають заборгованість перед вашою компанією за відвантажені товари або послуги, чи отримані передплати.
-
Взаєморозрахунки з постачальниками — ваші борги перед партнерами за отримані раніше товари чи послуги, які ви ще не оплатили або зробили передплата .
-
Взаєморозрахунки з підзвітними особами — фіксація коштів, які були видані співробітникам на господарські потреби або відрядження, але за які вони ще не відзвітували.
-
Персонал — заборгованість компанії перед працівниками по заробітній платі (або, навпаки, переплати/аванси), що накопичилися до моменту переходу в систему.
-
Податки — відображення переплат або заборгованостей перед бюджетом по різних видах податків (ПДВ, ЄСВ, ПДФО тощо).
-
Майно — облік основних засобів компанії (автомобілі, техніка, приміщення) з їхньою поточною вартістю для подальшого нарахування амортизації.
-
Прямі витрати — фіксація витрат, які вже понесені, але ще не включені в собівартість готової продукції (актуально для незавершеного виробництва).
-
Інші витрати — накопичені витрати майбутніх періодів або інші специфічні фінансові зобов'язання, що впливають на фінансовий результат.
-
Історія змін — службова вкладка, де фіксується, хто, коли та які зміни вносив у цей документ для забезпечення безпеки даних.
Підсумок
Заповнення документа «Внесення початкових залишків» — це єдиний спосіб почати роботу в ERP-системі з коректними даними. Це ваш «цифровий знімок» реального стану бізнесу.
Читайте також:
Створення та налаштування компанії
#BIMP #ПочатковіЗалишки #НалаштуванняERP #Облік #Фінанси #СкладськийОблік #ВпровадженняСистеми #УправлінськийОблік
