Введення початкових залишків: Прямі витрати

Зафіксуйте додаткові витрати, що вже здійснені, але мають бути враховані у собівартості майбутньої продукції або замовлень.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Внесення залишків у вкладці «Прямі витрати» дозволяє системі "згадати" про кошти, які вже були витрачені на конкретні виробничі процеси або замовлення, що ще не завершені. Це забезпечує точність фінансового результату в момент закриття таких замовлень у майбутньому.

Чому це важливо для бізнесу:

Налаштування цього блоку вирішує критичні завдання:

Коректна собівартість: Витрати (наприклад, логістика або сторонні послуги) не "губляться", а капіталізуються в кінцевий продукт.
Об'єктивна аналітика маржі: При продажу товару система відніме від доходу не тільки ціну закупівлі, а й ці початкові прямі витрати.
Незавершене виробництво (НЗВ): Облік витрат, які вже понесені за проектами, що тривають на момент переходу в BIMP.

Покрокова інструкція: заповнення залишків прямих витрат

Крок 1. Перехід до розділу

Відкрийте створений документ «Введення початкових залишків».
Перейдіть на вкладку «Прямі витрати».

Крок 2. Заповнення аналітики витрат

Натисніть «+ Додати» та заповніть наступні поля:

Рахунок обліку: Виберіть бухгалтерський рахунок, на якому накопичуються витрати (незавершене виробництво або інший рахунок який використовуєте в обліку ).
Стаття витрат: Оберіть категорію з вашого довідника ( надаштовуємо заздалегідь в довіднику "Статті витрат").
Послуга: Виберіть конкретну номенклатуру послуги, за яку було сплачено кошти.

Крок 3. Фінансові дані та прив'язка

Сума: Вкажіть вартість витрати у валюті обліку. Саме ця сума в майбутньому збільшить собівартість вашого активу.
Замовлення: Це ключове поле. Оберіть конкретне замовлення покупця або замовлення-наряд , до якого відноситься ця витрата.

Крок 3. Збереження документу

Натисніть кнопку Зберегти , верхній лівий кут екрану.

Примітка Якщо ви не прив’яжете витрату до замовлення, система не зможе автоматично включити її в собівартість конкретного продукту, і вона залишиться "висіти" на балансі як загальна витрата.

Як ці витрати впливають на собівартість?

Прямі витрати, внесені через цей документ, працюють за принципом капіталізації:

Вони накопичуються на замовленні як "незавершені витрати".
У момент, коли ви робите "Випуск продукції" або "Реалізацію товарів та послуг", система бере суму закупівлі товару + прямі витрати з цієї вкладки.
Результат: У звіті про прибутки ви бачите чистий дохід, де собівартість включає всі супутні чеки, що були оплачені ще до початку роботи в BIMP.

Підсумок

Внесення прямих витрат гарантує, що ваш управлінський баланс буде чистим, а прибутковість замовлень — реальною, а не завищеною.

#BIMP #ПряміВитрати #Собівартість #ПочатковіЗалишки #УправлінськийОблік #Фінанси #Виробництво

Чи була наша стаття корисною?