Введення початкових залишків: заповнення вкладки Персонал

Зафіксуйте актуальну заборгованість перед співробітниками, щоб забезпечити коректне нарахування та виплату заробітної плати в системі.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Взаєморозрахунки з персоналом — це процес перенесення даних про невиплачену заробітну плату або аванси співробітникам, які виникли до моменту переходу на роботу в BIMP. Це дозволяє системі врахувати ці суми при першій же виплаті грошових коштів через касу чи банк.

Чому це важливо для бізнесу?

Без внесення початкових залишків по персоналу ви не зможете отримати реальну картину фінансових зобов'язань компанії. Це критично для:

Точного обліку витрат: Ви бачите, які суми за минулі періоди ще не закриті.
Уникнення помилок у виплатах: Система підкаже реальний борг перед кожним працівником, запобігаючи повторним виплатам або недоплатам.
Аналітики по проєктах: Можливість розділити заборгованість за напрямами діяльності для точного розрахунку прибутковості кожного відділу

Практичний Кейс: Компанія "Меблі-Топ" почала роботу в системі 1-го березня. За лютий у них залишився борг перед монтажником Олексієм у розмірі 10 000 грн. Щоб при виплаті зарплати в березні система BIMP бачила цей борг і дозволила його погасити, ці 10 000 грн вносяться через вкладку "Персонал" як початковий залишок.

Покрокова інструкція: заповнення вкладки «Персонал»

Відкрийте документ "Ведення початкових залишків".

Перейдіть до вкладки "Персонал" та натисніть +Додати

Крок 1. Вибір співробітника та валюти

Співробітник: Оберіть ПІБ працівника з довідника.
Валюта: Вкажіть валюту, в якій нараховано борг.

Крок 2. Введення сум

Сума розрахунків: Введіть фактичну суму боргу.
Сума обліку: Введіть суму в валюті обліку, якщо валюта розрахунків відрізняється від основної валюти системи.

Крок 3. Деталізація нарахування (вид та напрям)

Вид нарахування: Оберіть, за що саме винен бізнес (наприклад, "Оклад", "Бонус" чи "Відрядна").
Напрям діяльності та Проєкт: Прив'яжіть суму до конкретного напряму діяльності або проєкту.

Крок 4. Документальне підтвердження та період

Документ нарахування: Вкажіть номер внутрішнього документа, на основі якого виник борг, якщо документне створено. Якщо документ не створено, тоді система створить його автоматично.
Місяць нарахування: Оберіть період (місяць та рік), за який сформовано цей залишок.

Порада: Вказуйте "Місяць нарахування" максимально точно. Це дозволить вам у майбутньому будувати звіти P&L (прибутки та збитки) за конкретні періоди, навіть якщо виплати відбуваються пізніше.

Крок 5. Збереження Перевірте заповнені поля та натисніть "Зберегти" у верхній частині документа.

Підсумок

Заповнення вкладки «Персонал» завершує етап формування фінансової заборгованості перед командою. Тепер всі зобов'язання компанії відображені в системі BIMP, що дозволяє коректно планувати бюджет на виплати.

#BIMP #ВведенняЗалишків #Персонал #Зарплата #ФінансовийОблік #УправлінськийОблік

Чи була наша стаття корисною?