Введення початкових залишків: Майно та необоротні активи

Обліковуйте обладнання, транспорт та офісну техніку для контролю амортизації та вартості активів компанії.

Написано Bimp

Оновлено 2 дні тому

Введення залишків у вкладці «Майно» — це процес реєстрації всіх матеріальних активів компанії, які використовуються тривалий час (основні засоби та малоцінка), на момент старту роботи в системі. Це дозволяє BIMP автоматично розраховувати знос (амортизацію) та відображати реальну вартість майна у фінансових звітах.

Чому це важливо:

Облік майна допомагає власнику бачити не лише гроші на рахунках, а й «заморожений» капітал у вигляді техніки чи меблів. Це необхідно для:

Точного розрахунку чистого прибутку: врахування амортизації дозволяє бачити реальні витрати на утримання бізнесу.
Інвентаризації: кожен актив має свій номер, що унеможливлює втрату або крадіжку майна.
Управління активами: ви бачите, яке обладнання вже повністю замортизоване і потребує оновлення.

Практичний Кейс: Компанія "Смачна Кава" має власну професійну кавомашину, придбану рік тому за 60 000 грн. При переході в BIMP бухгалтер вносить її у вкладку «Майно», вказує поточну амортизацію (наприклад, 10 000 грн) та інвентарний номер. Тепер система знає, що залишкова вартість машини — 50 000 грн, і продовжує нараховувати знос щомісяця.

Покрокова інструкція: заповнення вкладки «Майно»

Важливо ! Перед початком роботи необхідно заздалегідь додати всі позиції основних засобів в розділі меню "Основні засоби" вкладка Основні засоби.

Для початку роботи відкрийте документ «Введення початкових залишків» та перейдіть на вкладку «Майно».

Натисніть +Додати та заповніть поля форми:

Крок 1. Вибір об’єкта майна

У полі «Майно» виберіть назву активу з довідника.

Крок 2. Ідентифікація (Інвентарний номер)

У полі «Інвентарний номер» вкажіть унікальний «Інвентарний номер», закріплений за цим об'єктом у вашій компанії. Це допоможе швидко знайти конкретний ноутбук або верстат під час перевірки.

Крок 3. Визначення стану активу

У полі «Стан активу» виберіть із випадаючого списку:

Прийнято на облік — якщо майно зараз використовується в роботі.
Знято з обліку — якщо актив вже списаний, але його історія має бути в системі.

Крок 4. Фінансові показники (Вартість та Амортизація)

Початкова вартість — вкажіть ціну, за якою актив був придбаний (історична вартість).
Поточна амортизація — введіть суму зносу, яка вже була нарахована на цей об’єкт за весь час його експлуатації до сьогоднішнього дня.

Примітка: Різниця між початковою вартістю та поточною амортизацією сформує балансову вартість об’єкта, яка відобразиться у вашому звіті про фінансовий стан.

Попередження: Будьте уважні при введенні поточної амортизації. Якщо ви вкажете суму, що перевищує початкову вартість, система видасть помилку, оскільки об'єкт не може мати від’ємну вартість.

Крок 5. Додаткові деталі

У полі «Коментар» ви можете додати будь-яку важливу інформацію: серійний номер, місцезнаходження (офіс/склад) або відповідальну особу.

Крок 6. Збереження

Натисніть кнопку «Зберегти», щоб дані потрапили в облік.

Підсумок

Тепер ваше майно взято на облік. Система автоматично враховуватиме ці активи при формуванні загального балансу компанії, а ви зможете відстежувати їхній стан та знос у реальному часі.

Читайте також:

Внесення початкових залишків запасів.

2. Внесення початкових залишків. Грошові кошти

#майно #основні_засоби #амортизація #початкові_залишки #BIMP #облік_активів

Чи була наша стаття корисною?