На сервисе Bimp, есть возможность вносить информацию о номенклатурах (создавать их карточки) с помощью блока Справочники раздел Товары и услуги, этот раздел мы можем заполнять вручную или с помощью шаблона в формате Excel.

Детальнее, о заполнении раздела Товары и услуги читайте в статье: Справочник Товары и услуги

Данный шаблон, поможет внести весь перечень товаров и услуг нашей компании и основной информации о них в нашу учетную запись на сервисе.

Открывая шаблон, мы должны внести информацию, соответствуя примеру заполнения указанного в самом шаблоне.

В данном шаблоне ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ЗАПОЛНЕНИЮ такие столбцы, как: наименование, тип, единица измерения и счет учета затрат.

ВАЖНО! При внесении с помощью шаблона товаров и услуг, которые покупает наша компания у поставщиков, необходимо соблюдать следующие правила:

- при внесении в шаблон информации об реализуемых и покупаемых услугах обязательно заполняем информацией столбец — Счет учета затрат;

- в столбце Счет учета затрат, указываем по какой статье расходов мы покупаем услугу у поставщика (по кассовому методу). Статья уже должна быть создана в нашей компании.

- прописываем в столбце соответствующую статью расходов (созданную самостоятельно или выбранную среди тех, которые уже есть в компании по умолчанию).

- при внесении в шаблон услуги, которую реализует наша компания, в столбце Счет учета затрат указываем статью — Незавершенное производство.

ВАЖНО! При заполнении шаблона, если его шапка (названия столбцов) на украинском, то и информация в столбцах — Тип номенклатуры и Счет учета затрат, должна быть заполнена на украинском, то есть на том же языке, который выбран в нашем аккаунте в сервисе на момент загрузки шаблона.

Также, после слов — Товар или Услуга, не должно быть пробелов (в строках столбца — Тип номенклатуры).

ВАЖНО! Учитывая то, что модификации отображаются исключительно в карточке родительской номенклатуры, при их занесении в сервис через шаблон, в столбце наименование указывайте наименование родительской номенклатуры, а в столбце модификация указывайте наименование модификации.
Пример указан в шаблоне.

ВАЖНО! Перед импортом заполненного шаблона убедитесь в отсутствии дублированной информации в столбцах Наименование и Штрих-код.

После заполнения шаблона, необходимо зайти в свой аккаунт на сервисе Bimp, перейти в блок Справочники раздел Товары и услуги, и нажать на кнопку "Импорт". 

После нажатия кнопки, перед нами открывается рабочий стол нашего компьютера, где необходимо выбрать заполненный ранее шаблон и нажать кнопку "Открыть". 

На сервисе появляется информационная табличка, где мы можем увидеть, какой файл загружаем, и убедившись в правильности выбранного файла, нажимаем на кнопку "Импорт". 

Так, выглядят данные выгруженные из шаблона, при его верном заполнении. 

В случаи, если мы неправильно внесли информацию или хотим дополнить информацию об номенклатуре, нажимаем на кнопку "Три точки" и редактируем показатели в карточке товара/услуги.