Готовая продукция, в системе BIMP - это производимый товар.
Материалы, в системе BIMP - это товары используемые для производства.
Спецификация, в системе BIMP - это калькуляция, в которой определяется состав изделия (готовой продукции) для автоматического списания материалов и формирования себестоимости готовой продукции.В системе BIMP спецификация используется для автоматического списания материалов со склада, формирования наличия на складе и себестоимости готовой продукции.
В сервисе Bimp, есть возможность создавать спецификации с помощью блока Справочники раздел Спецификации. Создавать спецификации можно вручную или с помощью шаблона в формате Excel.
Подробнее, о заполнении раздела Спецификации читайте в статье: Спецификации. Блок Справочники.
Данный шаблон, поможет внести весь перечень материалов в спецификации.
Внести информацию в шаблон нужно, согласно примера заполнения указанного в самом шаблоне.
Как наполнить спецификацию материалами с помощью шаблона Excel?
1. В первую очередь, вносим номенклатуры нашей компании в наш аккаунт на сервис Bimp. Это мы можем сделать с помощью блока Справочники раздел Товары и услуги.
Детальнее, о заполнении раздела Товары и услуги вручную, читайте в статье: Справочник Товары и услуги.
А также, данный раздел Товары и услуги мы можем заполнить с помощью шаблона Excel, детальнее об этом читайте в статье: Импорт номенклатур компании с помощью шаблона Excel.
ВАЖНО!!! Если, у нашей компании на сервисе Bimp нет такой номенклатуры, которую мы импортируем как материалы в спецификацию через шаблон, то сервис не даст нам сохранить спецификацию.
2. Затем, необходимо создать спецификацию для загрузки в нее информации о материалах из шаблона, для этого переходим в блок Справочники раздел Спецификации и нажимаем кнопку "Создать".
3. В карточке спецификации, в левом рабочем поле заполняем обязательные поля:
- Наименование спецификации
- Наименование готового изделия
- Количество готового изделия
Для того чтобы группы спецификаций были доступны для выбора в карточке спецификации, они должны быть уже созданы в справочнике Группы спецификаций.
Больше информации об этом Вы найдете в статье: Группы спецификаций. Блок Справочники.
4. Переходим в раздел Импорт в правом рабочем поле и нажимаем кнопку "Импорт".
После нажатия кнопки "Импорт" перед нами открывается окно нашего компьютера, где необходимо выбрать заполненный ранее шаблон, и нажать на кнопку "Открыть".
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ЗАПОЛНЕНИЮ столбцы в этом шаблоне:
- Номенклатура
- Модификации (если они используются)
- Количество
- Количество нетто
- Единица измерения
5. Появляется информационная табличка, где мы можем увидеть какой файл загружаем, и убедившись в правильности выбранного файла, нажимаем на кнопку "Импорт".
Так, выглядят данные выгруженные из шаблона, при его верном заполнении.