На сервисе Bimp, для того чтобы внести расходы, которые относятся к операционной деятельности компании, необходимо воспользоваться документом "Расходы будущих периодов".

С помощью данного документа возможно внести расход, например за подписку программы в которой работают сотрудники компании, за оплату сотового пакета для рабочего телефона и т.п..

Сумма расхода внесенная в данный документ списывается единожды со счета/кассы предприятия, но в отчетах компании отображается помесячно (за исключением отчета Движение денежных средств) согласно статье указанной в документе.

Также, расходы по данному документу вы можете производить на основе статей расхода, которые есть по умолчанию на сервисе, а также на основе созданной вами статьи расхода исходя из специфики вашей компании (самостоятельно создать статью расхода возможно в разделе Статьи расходов блока Справочники).

Далее, мы детально распишем, где вы сможете создать данный документ, и в каких отчетах на сервисе вы сможете увидеть информацию с него.

Где провести расходы периода компании?

Документ "Расходы будущих периодов" вы можете создать в блоке Финансы и бюджетирование раздел Прочие операции денежных средств, нажав на кнопку "Создать" и выбрав строку Расходы будущих периодов. 

Детальнее, о том как создать и правильно заполнить документ "Расходы будущих периодов" читайте в статье: Создание документа "Расходы будущих периодов"

Отображения информации с документа об расходах будущих периодов в отчетах

После создания документа "Расходы будущих периодов", данные с этого документа попадают в отчет — Движение денежных средств.

После проведения расходов данным документом, в отчете мы можем увидеть по какой статье произошел расход, на какую сумму и с помощью какого документа ( его номер и дата создания), а также по какому поставщику произошел расход и с какой кассы/счета была списана сумма расхода.  

Данные с документа попадают в отчет — Расходы.

После проведения расходов данным документом, в отчете мы можем увидеть по какой группе и статье произошел расход, на какую сумму и с помощью какого документа (его номер и дата создания). 

А также, данные с документа отображаются в отчете — Доходы и расходы.

После проведения расходов данным документом, в отчете мы можем увидеть по какой группе расходов это произошло ( все зависит от того, к какой группе относится выбранная статья расхода) и на какую сумму.