На сервисе Bimp, для того чтобы внести расходы от операционной и не операционной деятельности компании, необходимо воспользоваться документом "Прочие расходы".

Расходы в нашем сервисе возможно провести кассовым методом и методом начисления. Расходы проведенные документом "Прочие расходы" проходят по кассовому методу.

С помощью данного документа вы можете внести расходы компании по всем статьям доступным по умолчанию на сервисе, а также вы можете создать свои статьи расходов согласно специфике вашей компании и уже по ним разносить расходы вашей компании.

Данный документ может отображать расходы компании по операционной деятельности или не операционной, зависит от выбора статьи расхода, а также специфики работы вашей компании.

Документом "Прочие расходы" можете провести — расходы по аренде офиса или склада, оплате рекламных услуг, расходы на командировку вашего сотрудника и т.п..

Далее, мы детально распишем, где вы сможете создать данный документ, его пользу, а также в каких отчетах на сервисе вы сможете увидеть с него информацию. 

Где провести прочие расходы компании?

Документ "Прочие расходы" вы можете создать в блоке Финансы и бюджетирование раздел Прочие операции денежных средств, нажав на кнопку "Создать" и выбрав строку Прочие расходы. 

Детальнее, о том как создать и правильно заполнить  документ "Прочие расходы" читайте в статье: Создание документа "Прочие расходы"

Чем полезен документ?

Проведение одного расхода по разным направлениям деятельности/проектам

В случаи, когда ваша компания ведет учет денежных средств по нескольким направлениям деятельности и проектам, и по всем ним у вас есть расход по одной статье, то данный документ имеет удобный функционал для этого. Одним документов, вы можете провести расход по одной статье, но по разным проектам и направлениям деятельности, не создавая отдельный документ для каждого проекта или направления. 

Отображения информации с документа об расходе в отчетах

После создания документа "Прочие расходы", данные с этого документа попадают в отчет — Движение денежных средств.

После проведения расходов данным документом, в отчете мы можем увидеть по какой статье произошел расход, на какую сумму и с помощью какого документа (его номер и дата создания), а также с какой кассы/счета была списана сумма расхода.  

Данные с документа попадают в отчет — Расходы.

После проведения расходов данным документом, в отчете мы можем увидеть по какой группе и статье произошел расход, на какую сумму и с помощью какого документа (его номер и дата создания). 

А также, данные с документа отображаются в отчет —  Доходы и расходы.

После проведения расходов данным документом, в отчете мы можем увидеть по какой группе расходов это произошло ( все зависит от того, к какой группе относится выбранная статья расхода) и на какую сумму.