На сервисе Bimp, можно вносить товарные остатки на склады нашей компании с помощью документа "Ввод начальных остатков", данный документ мы можем заполнять вручную или с помощью шаблона в формате Excel.
Детальнее, о создании и правильном заполнении документа "Ввод начальных остатков" читайте в статье: Введение начальных остатков на склад
Данный шаблон поможет внести необходимое количество единиц товара на склады компании, а также указать себестоимость каждой позиции.
Открывая шаблон, мы должны внести информацию, соответствуя примеру заполнения указанного в самом шаблоне.
ВАЖНО! С помощью этого документа, вы можете установить себестоимость каждой номенклатуры, вписав ее в соответствующий столбец строки документа.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ К ЗАПОЛНЕНИЮ в данном шаблоне такие столбцы, как: номенклатура, единица измерения, дата, склад, количество, себестоимость, сумма.
ВАЖНО! Данный шаблон создает новые номенклатуры в нашей компании. То есть, если в шаблон внесены номенклатуры, для которых мы еще не создали карточки в компании, то после импортирования шаблона в документ "Ввод начальных остатков" и его сохранения, новые номенклатуры вместе с остатками будут внесены в компанию автоматически.
После заполнения шаблона, необходимо зайти в свой аккаунт на сервисе Bimp, перейти в блок Финансы и бюджетирование раздел Ввод начальных остатков, и нажать на кнопку "Создать".
После нажатия кнопки, перед нами открывается рабочее поле документа. Чтобы загрузить шаблон, необходимо нажать кнопку .
После нажатия кнопки, перед нами открывается рабочий стол нашего компьютера, где необходимо выбрать заполненный ранее шаблон, и нажать на кнопку "Открыть".
На сервисе появляется информационная таблица, где мы можем увидеть, какой файл мы загружаем, и убедившись в правильности выбранного файла, нажимаем на кнопку "Импорт".
Так, выглядят выгруженные данные из шаблона, при его верном заполнении.
В случае, если мы неправильно внесли информацию, нажимаем на кнопку "Три точки" и редактируем показатели в строке, но только в том случае, если мы еще не нажали на кнопку "Сохранить изменения".
И после проверки на корректность внесенных данных, нажимаем на кнопку "Сохранить изменения".