Імпорт номенклатур за допомогою шаблону Excel

Файл з шаблоном знаходиться внизу статті.


На сервісі Bimp, є можливість вносити інформацію про номенклатури (створювати їх картки) за допомогою блоку Довідники розділ Товари та послуги, цей розділ ми можемо заповнювати вручну або за допомогою шаблону в форматі Excel.

Детальніше, про заповнення розділу Товари та послуги читайте в статті: Довідник Товари та послуги

 

Даний шаблон, допоможе внести весь перелік товарів та послуг нашої компанії та основної інформації щодо них, у наш обліковий запис на сервісі.

Відкриваючи шаблон ми повинні внести інформацію, відповідно прикладу заповнення вказаного в самому шаблоні.


В даному шаблоні ОБОВ'ЯЗКОВІ ДО ЗАПОВНЕННЯ такі стовпці, як: найменування, тип, одиниця виміру та рахунок обліку витрат.

ВАЖЛИВО! При внесенні за допомогою шаблону товарів та послуг, необхідно дотримуватись таких правил, а саме:

- при внесенні в шаблон інформації про послуги, що реалізовуються та купуються, обов'язково заповнюємо інформацією стовпець — Рахунок обліку витрат;

- у стовпці Рахунок обліку витрат, вказуємо за якою статтею витрат ми купуємо послугу у постачальника (за касовим методом). Стаття має бути вже створена у нашій компанії.

- прописуємо у стовпці відповідну статтю витрат (створену самостійно або обрану серед тих, які вже є в компанії за замовчуванням).

- при внесенні до шаблону послуги, яку реалізовує наша компанія, у стовпці Рахунок обліку витрат вказуємо статтю — Незавершене виробництво.


ВАЖЛИВО! При заповненні шаблону, якщо його шапка (назви стовпців) українською то й інформація в стовпчиках — Тип номенклатури та Рахунок обліку витрат, має бути заповненою українською, тобто тією ж мовою, яка обрана в нашому обліковому записі в сервісі на момент завантаження шаблону.   

Також, після слів — Товар чи Послуга,  не повинно бути пробілів  (в рядках стовпця - Тип номенклатури).


ВАЖЛИВО! З огляду на те, що модифікації відображаються, виключно, у карточці батьківської номенклатури, при їх занесенні у сервіс через шаблон, в стовпчику Найменування вказуйте найменування батьківської номенклатури, а в стовпчику Модифікація, вказуйте найменування модифікації.
Приклад вказаний у шаблоні.


ВАЖЛИВО! Перед імпортом заповненого шаблону переконайтесь у відсутності задубльованої інформації у стовпчиках Найменування та Штрих-код.



Після заповнення шаблону, необхідно зайти у свій обліковий запис на сервісі Bimp, перейти в блок Довідники розділ Товари та послуги, і натиснути на кнопку "Імпорт". 

 

Після натискання кнопки перед нами відкривається робочий стіл нашого комп'ютера, де необхідно обрати заповнений раніше шаблон, і натиснути на кнопку "Відкрити".

На сервісі з'являється інформаційна табличка, де ми можемо побачити який файл завантажуємо, і переконавшись у правильності обраного файлу, натискаємо на кнопку "Імпорт". 

Так, виглядають дані вивантажені з шаблону, при його вірному заповненні.

У випадку, якщо ми неправильно внесли інформацію або хочемо доповнити інформацію до номенклатури, натискаємо на кнопку Три крапки і редагуємо показники в картці товару/послуги. 

 

Шаблон імпорту номенклатури.xlsx
Завантажити