Імпорт матеріалів до специфікацій за допомогою шаблона Excel

Файл з шаблоном знаходиться внизу статті.


Готова продукція, в системі BIMP - це товар що виробляється.

Матеріали, в системі BIMP - це товари що використовується для виробництва.

Специфікація, в системі BIMP - це калькуляція, в якій визначається склад виробу (готової продукції) для автоматичного списання матеріалів та формування собівартості готової продукції.

В системі BIMP специфікація використовується для автоматичного списання матеріалів зі складу, формування наявності на складі та собівартості готової продукції.

В сервісі Bimp, є можливість створювати специфікації за допомогою блоку Довідники розділ Специфікації. Наповнити специфікацію матеріалами можна вручну або за допомогою шаблону у форматі Excel.

Детальніше, про заповнення розділу Специфікації читайте у статті: Специфікації. Блок Довідники.

 

Даний шаблон, допоможе внести весь перелік матеріалів до специфікації.

Внести інформацію до шаблону потрібно, відповідно прикладу заповнення вказаного в самому шаблоні.

 

Як наповнити специфікацію матеріалами за допомогою шаблону Excel?

Першочергово, вносимо номенклатури нашої компанії в наш обліковий запис на сервісі Bimp. Це ми можемо зробити за допомогою блоку Довідники розділ Товари та послуги.
Детальніше про правильне заповнення розділу Товари та послуги вручну, читайте в статті: Довідник Товари та послуги.

А також, розділ Товари та послуги ми можемо заповнити за допомогою шаблону Excel, детальніше про це читайте в статті: Імпорт номенклатур компанії за допомогою шаблону Excel.


ВАЖЛИВО! Якщо, у нашій компанії на сервісі Bimp немає такої номенклатури, яку ми імпортуємо як матеріали в специфікацію через шаблон, то сервіс не дасть нам зберегти специфікацію.


Потім, необхідно створити специфікацію для завантаження в неї інформації про матеріали з шаблону, для цього переходимо в блок Довідники розділ Специфікації та натискаємо кнопку "Створити".

У карточці специфікації, у лівому робочому полі заповнюємо обов'язкові поля:

  • Найменування специфікації
  • Найменування готового виробу
  • Кількість готового виробу

Для того, щоб групи специфікацій били доступні до обрання в картці специфікації, вони мають бути вже створені у довіднику Групи специфікацій.

Більше інформації про це Ви знайдете у статті: Групи специфікацій. Блок Довідники.


Переходимо до розділу Імпорт в правому робочого полі та натискати кнопку "Імпорт".

 

Після натискання кнопки "Імпорт" перед нами відкривається вікно нашого комп'ютера, де необхідно обрати заповнений раніше шаблон, і натиснути на кнопку "Відкрити".


ОБОВ'ЯЗКОВІ ДО ЗАПОВНЕННЯ стовпці в цьому шаблоні:

  • Номенклатура
  • Модифікації (якщо вони використовуються)
  • Кількість
  • Кількість нетто
  • Одиниця виміру

 

З'являється інформаційна табличка, де ми можемо побачити який файл завантажуємо, і переконавшись у правильності вибраного файлу, натискаємо на кнопку "Імпорт".

 

Для того, щоб зберегти прайс, не забудьте натиснути на кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити".

 

Шаблон імпорту матеріалів до специфікацій.xlsx
Завантажити