Додаткові витрати - документ, необхідний для фіксації додаткових витрат компанії, до будь-якого основного документа (купівля, продаж, виробництво).

Як створити документ "Додаткові витрати"?

1. Для того, щоб створити цей документ, необхідно перейти в блок Склад, розділ Документи, і натиснути на кнопку "Створити".

2. З випадаючого списку, обираємо рядок Додаткові витрати.

3. Програма автоматично перекидає нас на робоче поле документа.

Також при створенні документа Додаткові витрати, на його основі автоматично створюється документ Замовлення постачальнику. Також вивели поле Замовлення постачальнику у документ Додаткові витрати, щоб легше знаходити пов’язані документи. 

У лівій частині якого, необхідно заповнити такі рядки та розділі:

Розділ Головне:

• Рядок Основний менеджер - із випадаючого списку, обираємо менеджера який створив цей документ;
• Рядок Узгодити з - функціонал цього поля в розробці.
• Рядок Дата створення  - вказуємо, дату створення документа.
• Рядок Номер документа - вказуємо номер документа або залишаємо не заповненім, система автоматично привласнить порядковий номер згідно з порядком створення документів типу Додаткові витрати
• Рядок Постачальник - із випадаючого списку, обираємо постачальника, який надав нам послугу.
• Рядок Договір - обираємо договір на основі котрого провести ці додаткові втрати.
• Рядок Організація - обираємо організацію по діяльності котрої провести ці додаткові втрати.
• Рядок Послуга - вказуємо, яка послуга буде додана до операції, як додаткова витрата;
• Рядок Сума оплати - вписуємо вручну, суму додаткової витрати.
• Рядок Кіль-ть послуг - автоматично, заповнюється одиницею вимірювання, після вибору виду послуги в рядку вище, а кількість послуг прописуємо вручну
• У полі Розподілити по, є дві кнопки - "За сумою" та "За кількістю"

У полі Операція, є три кнопки - "Продаж", "Покупка" та "Виробництво".

При натисканні кожної з кнопок, обираємо до якої з можливих у сервісі операцій додаємо витрати.

У рядок "Продаж/Покупка/Виробництво" підтягується список документів, що належати до операції вибраної раніше в полі Операція.

Секція Оплата, містить в собі перемикачі, для обрання умов оплати замовлення: 

У полі Оплата у рядку з вибором Відтермінування - вказуємо, як відбуватиметься оплата за вказану послугу.

У розділі оплати 

Якщо, у нас оплата з відстрочкою, то після натискання кнопок "Часткова" або "Повна", у нас в документі з'являться рядки:

• 1

У розділі "Інші" рядок Коментар (необов'язково) вносимо додаткові характеристики в документ.

4. У правій частині робочого поля документа автоматично відображається перелік товарів взятих із документа з рядка Підстава.

Щоб внести зміни в рядок у правій частині документа, необхідно навести мишкою на потрібний товар і натиснути на віджет.

Зміни можна внести лише в один стовпець у рядку – Витрати. У цьому стовпці прописуємо, яку суму ми додаємо до собівартості товару в рядку.

5. Після внесення всієї інформації, не забуваємо натиснути на кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити".