Документ "Інвентаризація товарних залишків" - необхідний для проведення інвентаризації на окремо взятому складі компанії.

Як створити документ "Інвентаризація товарних залишків"?

Як експортувати дані із документа Інвентаризація товарних залишків знайдете за посиланням.

1. Переходимо в блок Склад, розділ Інвентаризація та натискаємо кнопку, потім створюємо документ Інвентаризація товарних залишків.

Перед нами відкривається форма документа Інвентаризація товарних залишків.

Кожен документ Інвентаризації має статуси. За замовчуванням кожному створеному документу присвоюється статус Новий, далі його можна змінити стрілкою вправо або ж, натиснувши на статус, вибрати потрібний зі писку доступних. В цілому це працює так само, як і Статуси для замовлень. 

Ліва частина документа складається з 2 секцій:

Секція Головне:

• Номер документа – вручну можна надати документу потрібний номер або після збереження документа система автоматично надасть йому номер;
• Дата створення – можна вказати дату створення цього документа, або після збереження документа система виставить поточну дату;
• Склад – зі списку обираємо склад, на якому проводимо інвентаризацію;
• Відповідальний – вказуємо, хто з користувачів відповідальний за проведення інвентаризації; 
• Автор - вибираємо зі списку або система зазначить того користувача, хто створив даний документ, самостійно.

ВАЖЛИВО! Поле Склад у секції "Головне" є обов'язковим для заповнення, тому при створенні документа буде вибраний склад з типом Основний.

Секція Інше:

• Записувати надлишки на рахунок – обираємо на яку статтю доходів запишуться надлишки по складу;
• Записувати нестачу на рахунок – обираємо на яку статтю витрат запишуться надлишки по складу;
• Узгодити з – обираємо користувача, який має узгодити даний документ (функція у розробці);
• Коментар – вносимо коментарі.
•  

2. Права частина документа складається з 3 вкладок:

• Вкладка Товар – у ній проводимо інвентаризацію товарних залишків;
• Вкладка Готова продукція – для інвентаризації продукції, що виробляє компанія (функціонал у розробці);
• Вкладка Комплекти – для проведення інвентаризації по комплектах компанії.
• Вкладка Історія змін - для відображення список часу виконаних збережень документів, починаючи після першого збереження, з вказанням співробітників, що виконали збереження.

Розглянемо заповнення правої частини документа Інвентаризація товарних залишків на прикладі вкладки Товари.
Отже, товари в документ можна додати одразу всі, що є на відповідному складі, натиснувши кнопку Заповнити кількість облікову або по одній позиції вручну, скориставшись кнопкою "Додати".

До прикладу, ми плануємо додавати товар до документа вручну, тому натискаємо кнопку "Додати" і в правій частині документа, з'являється рядок, в котрому необхідно заповнити інформаційні поля про товар, який ми інвентаризуємо.

• Номенклатура – з випадаючого списку, обираємо товар для інвентаризації; 
• К-сть обл. – облікова кількість товару. Дане поле сервіс заповнює автоматично, згідно з інформацією по залишках цього товару, що введені у систему, на відповідному складі; 
• К-сть факт. – вручну вказуємо фактичну кількість, товару, що фактично є на складі; 
• К-сть факт. компл. - дане поле автоматично заповнюється після вибору необхідного комплекту у вкладці Комплекти; 
• Відхил. к-сть – дане поле сервіс заповнює автоматично, віднявши "кількість фактичну", "кількість в продукції" та "кількість у комплектах" від "кількості облікової"; 
• Сума факт. – поле заповнюється системою автоматично, множачи собівартість даного товару на загальну його кількість у полях "кількість фактична", "кількість в продукції" та "кількість у комплектах"; 
• Сума облік. – теж заповнена самим сервісом, спираючись на облікову кількість товару та його собівартість; 
• Відхилення – показується вартість товарів, яких є надлишок або недостача, множачи собівартість на дані з поля "відхилення кількість"; 

ВАЖЛИВО! При надлишку товарів значення в полях "Відхил. к-сть" та "Відхилення" будуть додатними, а при нестачі — від'ємними.

Коли поля у рядку заповнені, зберігаємо товар у документі натиснувши на кнопку "Зберегти".

В правому робочому полів в розділі Товари розташовані інструменти для спрощення пошуку потрібних номенклатур у списку. 

• Пошук по штрих коду - допоможе знайти потрібну номенклатуру введенням її штрих коду в ручну чи за допомогою сканера штрихкодів.
• Пошук за найменуванням - допоможе знайти потрібну номенклатуру введенням її найменування.
• Перемикач Лише відхилення - у заповненому документі інвентаризації, дозволить відобразити рядки тільки з номенклатурою по якій є відхилення.
• Сортування - дозволить відсортувати номенклатури по їх значеннях в будь-якому стовпчику, від меншого до більшого значення чи навпаки.

• Перейти до вкладки Комплекти;
• Натискаємо на кнопку Додати
• Обираємо потрібний нам комплект;
• Натискаємо на кнопку "Перенести комплектуючі";
• Переходимо назад до вкладки Товари, де можна побачити, що стовпчик "Кількість факт.комп." змінилася, відображається та кількість, котра наразі перебуває у складі комплекту, що ми обрали;