Документ "Інвентаризація товарних залишків" - необхідний для проведення інвентаризації на окремо взятому складі компанії.
Як створити документ "Інвентаризація товарних залишків"?
Як експортувати дані із документа Інвентаризація товарних залишків знайдете за посиланням.
1. Переходимо в блок Склад, розділ Інвентаризація та натискаємо кнопку, потім і створюємо документ Інвентаризація товарних залишків.
Перед нами відкривається форма документа Інвентаризація товарних залишків.
Ліва частина документа складається з 2 секцій:
Секція Головне:
- Номер документа – вручну можна надати документу потрібний номер або, після збереження документа, система автоматично надасть йому номер;
- Дата створення – можна вказати дату створення цього документа, або, після збереження документа, система виставить поточну дату;
- Склад – зі списку обираємо склад на якому проводимо інвентаризацію;
- Відповідальний – вказуємо хто з користувачів відповідальний за проведення інвентаризації або система зазначить того користувача, хто створив даний документ, самостійно.
ВАЖЛИВО! Поле Склад, у секції "Головне", є обов'язковим для заповнення тому при створенні документа буде вибраний склад с типом основний.
Секція Інше:
- Записувати надлишки на рахунок – обираємо на яку статтю доходів запишуться надлишки по складу;
- Записувати нестачу на рахунок – обираємо на яку статтю витрат запишуться надлишки по складу;
- Узгодити з – обираємо користувача, який має узгодити даний документ (функція у розробці);
- Коментар – вносимо коментарі.
2. Права частина документа складається з 3 вкладок:
- Вкладка Товар – у ній проводимо інвентаризацію товарних залишків;
- Вкладка Готова продукція – для інвентаризації продукції, що виробляє компанія (функціонал у розробці);
- Вкладка Комплекти – для проведення інвентаризації по комплектах компанії.
- Вкладка Історія змін - для відображення список часу виконаних збережень документів, починаючи після першого збереження, з вказанням співробітників що виконали збереження.
Розглянемо заповнення правої частини документа Інвентаризація товарних залишків на прикладі вкладки Товари.
Отже, товари в документ можна додати одразу всі, що є на відповідному складі, натиснувши кнопку Заповнити кількість облікову або по одній позиції вручну, скориставшись кнопкою "Додати".
До прикладу, ми плануємо додавати товар до документа вручну, тому натискаємо кнопку "Додати" і, в правій частині документа, з'являється рядок, в котрому необхідно заповнити інформаційні поля про товар, який ми інвентаризуємо.
- Номенклатура – з випадаючого списку, обираємо товар для інвентаризації;
- К-сть обл. – облікова кількість товару. Дане поле сервіс заповнює автоматично, згідно з інформацією по залишках цього товару, що введені у систему, на відповідному складі;
- К-сть факт. – вручну вказуємо фактичну кількість, товару, що фактично є на складі;
- К-сть факт. компл. - дане поле автоматично заповнюється після вибору необхідного комплекту у вкладці Комплекти;
- Відхил. к-сть – дане поле сервіс заповнює автоматично, віднявши "кількість фактичну", "кількість в продукції" та "кількість у комплектах" від "кількості облікової";
- Сума факт. – поле заповнюється системою автоматично, множачи собівартість даного товару на загальну його кількість у полях "кількість фактична", "кількість в продукції" та "кількість у комплектах";
- Сума облік. – теж заповнена самим сервісом, спираючись на облікову кількість товару та його собівартість;
- Відхилення – показується вартість товарів, яких є надлишок або недостача, множачи собівартість на дані з поля "відхилення кількість";
ВАЖЛИВО! При надлишку товарів значення в полях "Відхил. к-сть" та "Відхилення" будуть додатними, а при нестачі — від'ємними.
Коли поля у рядку заповнені, зберігаємо товар у документі натиснувши на кнопку "Зберегти".
В правому робочому полів в розділі Товари розташовані інструменти для спрощення пошуку потрібних номенклатур у списку.
- Пошук по штрих коду - допоможе знайти потрібну номенклатуру введенням її штрих коду в ручну чи за допомогою сканера штрихкодів.
- Пошук за найменуванням - допоможе знайти потрібну номенклатуру введенням її найменування.
- Перемикач Лише відхилення - у заповненому документі інвентаризації, дозволить відобразити рядки тільки з номенклатурою по якій є відхилення.
- Сортування - дозволить відсортувати номенклатури по їх значеннях в будь-якому стовпчику, від меншого до більшого значення чи навпаки.
- Перейти до вкладки Комплекти;
- Натискаємо на кнопку Додати
- Обираємо потрібний нам комплект;
- Натискаємо на кнопку "Перенести комплектуючи";
- Переходимо назад до вкладки Товари, де можна побачити, що стовпчик "Кількість факт.комп." змінилася, відображається та кількість, котра наразі перебуває у складі комплекту, що ми обрали;