Як правильно заповнити картку товару в блоці Довідники?
Як заповнити картку товару в блоці Склад?
Як створити товар для продажу за схемою "Дропшипінг"?
Як внести модифікації в картку товара?
Як перейти в Батьківську номенклатуру з номенклатури Модифікації?
Створити картку товару, можливо в блоці Довідники розділ Товари та послуги, і в блоці Склад розділ Товари.
Після створення картки в блоці Довідники, вона також відображається в блоці Склад, і навпаки.
В блоці Склад картка має два робочих поля.
Далі, ми більш детально розпишемо, як виглядає картка в обидвох блоках, і як правильно її заповнити.
Як правильно заповнити картку товару в блоці Довідники?
1. Після натискання кнопки "Створити" на робочому полі розділу Товари та послуги блоку Довідники, перед нами відкривається картка номенклатури.
2. У верхньому рядку картки вносимо назву товару.
А також, за допомогою символа завантажуємо в картку фото товару (фото, малюнок і т.п.).
ВАЖЛИВО! Вимоги до завантажуваного зображення:
- Формат: .bmp .jpg .jpeg .png .gif;
- Розмір не більше 10 MB та 1200 пікселей.
- Максимальна кількість фото для однієї номенклатури - 9 штук.
3. В полі Основні характеристики в рядку Найменування для друку — вносимо назву товару, для друкованих форм документів (наприклад, для видаткової та прибуткової накладних і т.п.);
4. В рядку Група — із випадаючого списку, обираємо до якої групи відноситься ваш товар. Якщо, ви не ведете розподіл товарів компанії по групам, або створюваний товар не відноситься ні до якої із груп компанії, ви залишаєте рядок незаповнений.
ВАЖЛИВО! Якщо у вашій компанії використовують ієрархію номенклатур, то перед внесенням товарів на склад, необхідно заповнити розділ Групи в блоці Довідники.
5. В рядку Тип — вказуємо кнопками "Товар" або "Послуга", це необхідно для того, щоб показати для якої номенклатури ви створюєте картку. Зараз ми вказуємо — Товар.
6. Рядок Рахунок обліку витрат — не клікабельний, при внесенні картки товару, він не потребує заповнення.
7. В рядку Одиниця виміру — із випадаючого списку, обираємо ту одиницю виміру, в якій необхідно вести облік даного товару.
Рядки Артикул і Код НН — заповнюються відповідною інформацією про товар, але не є обов'язковими, на випадок, якщо ви не маєте таких даних про товар.
8. Рядки Мінімальний залишок і Максимальний залишок — необхідні для зручного ведення складського обліку в компанії.
В рядку Мінімальний залишок — необхідно вписати мінімальну кількість одиниць даного товару, котра допустима в вашій компанії.
Вносячи данні в рядок Мінімальний залишок і налаштував сповіщення в нашому чат-боті, ви зможете отримувати інформацію, про товар кількість якого наближається до нуля.
Детальніше про цю функцію чат-бота читайте в статті: Кнопка "Підписатися на події"
В рядку Максимальний залишок — необхідно вписати максимальну кількість одиниць товару, яку не потрібно перевищувати (наприклад, даний показник, дозволить зупинити надходження товару від постачальника).
9. В рядку Штрих-код — вписуємо штрих-код товару, або вносимо за допомогою сканера. Для того, щоб внести штрих-код за допомогою сканера, наведіть курсор мишки на рядок і зробіть його активним. Після скануйте штрих-код на товарі, і рядок автоматично заповниться.
10. В рядках Вага,кг, Довжина,см, Ширина,см та Висота,см — вносимо інформацію про габарити товару у відповідний рядок.
11. На робочому полі Додаткові характеристики, при натисканні кнопки "Додати характеристику +" ви можете додати додаткову характеристику про товар, яку ви раніше внесли до блоку Налаштування.
Детальніше про додаткову характеристику номенклатури в статті: Додаткові поля номенклатури.
11. В картці номенклатури, є декілька вкладок, всі описані вище рядки, знаходяться у вкладці Властивості.
Вкладка Коментарі — знаходиться зараз в розробці.
Вкладка Історія змін — містить інформацію про те, хто і коли вносив зміни в дану картку.
Вкладка Роздріб має два рядки для заповнення Категорія роздрібу та Напрям роздрібу:
- В рядок Категорія роздрібу — із випадаючого списку, обираємо категорію роздрібу до якої відноситься даний товар. Обираємо категорію роздрібу лише в тому випадку, якщо хочемо реалізовувати товар, через документ "Чек ККМ".
Детальніше про категорії роздрібу читайте в статті: Довідник Категорії роздрібу
- В рядок Напрямок роздрібу — із випадаючого списку, обираємо той Напрямок діяльності, по якому буде проходити реалізація даного товару.
Детальніше про те , що таке Напрям діяльності читайте в статі: Довідник Напрямок діяльності.
12. Після внесення всіх даних в картку товару, натискаємо на кнопку "Зберегти".
Як заповнити картку товару в блоці Склад?
1. Розглянемо заповнення картки номенклатури товару, на прикладі вже заведеного товару.
2. Загальний вигляд картки товару, при відкритті її в блоці Склад. Картка має два робочих поля.
Ліве робоче поле — те, що ми заповнювали в блоці Довідники розділ Товари та послуги
Ліва частина картки номенклатури складається з шести секцій:
Секція Головне:
- Найменування - вносимо назву товару.
- Зображення товару додаемо за допомогою "+ " завантажуємо в картку фото товар
ВАЖЛИВО! Вимоги до завантажуваного зображення:
- Формат: .bmp .jpg .jpeg .png .gif;
- Розмір не більше 10 MB та 1200 пікселей.
- Максимальна кількість фото для однієї номенклатури - 9 штук.
- Група - із випадаючого списку, обираємо до якої групи відноситься ваш товар. Якщо, ви не ведете розподіл товарів компанії по групам, або створюваний товар не відноситься ні до якої із груп компанії, ви залишаєте рядок незаповнений;
- Артикул - заповнюються відповідною інформацією про товар, але не є обов'язковими, на випадок, якщо ви не маєте таких даних про товар;
- Штрих-код — вписуємо штрих-код товару в ручну або користуємося кнопкою генерації штрих-коду
і система згенерує тринадцятирічний код.
- Тип - вказуємо кнопками "Товар" або "Послуга", це необхідно для того, щоб показати для якої номенклатури ви створюєте картку. Зараз ми вказуємо — Товар;
- Чекбокс Комплект - необхідне при створенні комплету;
Секція Облік:
- Стаття витрат - неклікабельний рядок. Він необхідний для внесення статті витрат у випадку, якщо Тип Послуга.
- Мінімальний залишок - необхідно вписати мінімальну кількість одиниць даного товару, котра допустима в вашій компанії;
- Максимальний залишок - необхідно вписати максимальну кількість одиниць товару, яку не потрібно перевищувати;
- Од вим. - із випадаючого списку, обираємо ту одиницю виміру, в якій необхідно вести облік даного товар
- Постачальник - обираємо лише в тому випадку, якщо це продаж товар/послуг чужих товар Дропшипінг.
- Категорія роздріб - із випадаючого списку, обираємо категорію роздрібу до якої відноситься даний товар. Обираємо категорію роздрібу лише в тому випадку, якщо хочемо реалізовувати товар, через документ "Чек ККМ";
- Чекбокс Дропшипінг - необхідний для присвоення статусу Дропшипінг товару/послузі;
Секція Габарити:
- В рядках Вага,кг, Довжина,см, Ширина,см та Висота,см — вносимо інформацію про габарити товару у відповідний рядок.
Секція Друк:
- Найменування для друку - вносимо назву товару, для друкованих форм документів (наприклад, для видаткової та прибуткової накладних тощо);
- Код ПН - заповнюються відповідною інформацією про товар, але не є обов'язковими на випадок, якщо ви не маєте таких даних про товар;
Секція Інше:
- Код - неклікабельний рядок. Він необхідний для коду, котрий присвоюється програмою автоматично;
- Пріоритет - можна впливати на те, у якому порядку буде відображатись та чи інша номенклатура у випадаючих списках в документів. За замовченням в усіх номенклатурах стоїть пріоритет 0, проте можна змінити на значення від 1 до 999. Чим більше число, тим вище дана номенклатура буде відображатись у випадаючому списку в документах.
- Коментар (необов'язково) - необов'язково рядок. Дозволяє залишити інформацію про товар.
- Опис товару - необов'язково рядок. Дозволяє залишити технічні чи будьякі інші характеристики товару.
Секція Додатково:
На робочому полі Додатково, при натисканні кнопки "Додати характеристику +" ви можете додати додаткову характеристику про товар, яку ви раніше внесли до блоку Налаштування. Детальніше про додаткову характеристику номенклатури в статті: Додаткові поля номенклатури
Такий вигляд має, права частина робочого поля картки номенклатури, вона складається з 4-х вкладок:
Вкладка Інформація:
Вкладка Інформація складається з трьох блоків, а саме: Наявність, Поставка, Вартість.
В блоці Наявність перед нами відкривається інформаційна табличка:
В якій знаходиться інформація:
- Рядок Залишок по складу — показує, яка кількість товару зараз знаходиться на складах вашої компанії;
- Рядок Доступно — вказує, скільки одиниць товару доступно для реалізації;
- Рядок Резерв — демонструє, яка кількість товару зарезервована (підготовлена для продажу, чи продана, але чекає відвантаження і т.п.);
- Рядок Собівартість — демонструє собівартість товару;
- Рядок Ціна останнього надходження — демонструє, ціну товару в найближчому надходженні;
В блоці Поставка перед нами відкривається інформаційна табличка:
В якій знаходиться інформація:
- Рядок Дата наступного постачання — демонструє на, яку дату планується постачання товару;
- Рядок Об'єм постачання — демонструє, число одиниць товару в найближчому надходженні;
- Рядок Всього очікується — демонструє, скільки всього повинно прийти товару на склади компанії. Показники беруться з усіх створених, на момент відкриття картки номенклатури, документів про надходження товарів в майбутньому часі.
Блок Вартість має такий вигляд:
В ньому знаходиться інформація:
- Рядок Поточна Ціна — відображає ціну на товар з основного прайсу;
- Рядок Ціна останньої закупки — демонструє, ціну товару останньої закупки;
- Рядок Собівартість — демонструє собівартість товару;
ВАЖЛИВО! В даному інформаційному табло про актуальну ціну, відображаються ціни тільки з Прайсу, котрий має помітку, як — Основний.
Інформація в дане табло потрапляє з розділу Прайси блоку Довідники.
Детальніше про довідник Прайси читайте в статті: Довідник Прайси.
Після натискання
Перед нами відкривається інформаційна табличка:
Дану інформаціну табличку можна редагувати
- В стовпці Дійсна з — вказується з якого числа, буде діяти дана ціна на товар;
- В стовпці Прайс — Обираємо необхідний прайс в якому відображається в якому зазначена ціна;
- В стовпці Ціна — вказуємо ціну на товар;
- В стовпці Валюта — вказуємо валюту, в якій зазначаємо ціну на товар
У верхній частині картки номенклатури є інформаційне табло Аналоги. За допомогою цього табло, ви можете додавати схожу продукцію з вашим товаром, і у разі відсутності вашого товару замінити нею.
Детальніше про аналоги товарів читайте у статті: Аналоги товарів /послуг.
Після перегляду і внесення всієї інформації в картку номенклатури, натискаємо на кнопку "Зберегти".
Як створити товар для продажу за схемою "Дропшипінг"?
Картка товару для "Дропшипінгу" створюється аналогічно, як і картка звичайного товара, але з певною відмінністю, а саме, потрібно відкрити картку номенклатури в блоці Склад, розділ Товар та послуги, та у секції Облік активувати чекбокс "Дропшипінг" і обрати Постачальника даного товару в полі "Постачальник".
Як внести модифікації в картку товара?
Для того, щоб внести модифікації до товару необхідно:
1. Перейти до блоку Склад, розділу Товари та послуги та обрати необхідний товар.
2. Перейти до вкладки Модифікації.
3. За допомогою кнопки Додати вносим модифікації товару, обираючи зі списку необхідні пункти. Після чого натискаємо на кнопку Зберегти.
У випадку якщо товар-модицікація не стоврена на момент створення батьківської картки товару, можна створити товар-модицікацію написавши найменування та натиснувши кнопку "+" у лівій частині поля вибору товару модифікаціі.
Як перейти в Батьківську номенклатуру з номенклатури Модифікації?
В лівій верхній частині карти товару, є кнопка переходу в картку Батьківської номенклатури виділена темним кольором.