Створити картку послуги, яку реалізовує ваша компанія, можливо в блоці Довідники розділ Товари та послуги.

Далі, ми детально розпишемо, як виглядає картка послуги, яку реалізовує ваша компанія, і як її правильно заповнити.

Важливо!!! В картці номенклатури з типом послуга не можна обрати рахунок обліку витрат - Амортизація та Курсова різниця, бо це суперечить правилам ведення обліку.

Як правильно заповнити картку послуги в блоці Довідники?

1. Після натискання кнопки "Створити" на робочому полі розділу Товари та послуги блоку Довідники, перед нами відкривається картка номенклатури.

2. У верхньому рядку картки вносимо назву послуги.

А також, за допомогою символу  завантажуємо в картку фото послуги (фото, малюнок і т.п.).

ВАЖЛИВО! Вимоги до завантажуваного зображення:
- Формат: .bmp .jpg .jpeg .png .gif;
- Розмір не більше 1 MB.
- Максимальна кількість фото для однієї номенклатури - 9 штук.

3. Заповнюємо Основні характеристики:

• У полі Основні характеристики у рядку Найменування для друку - вносимо назву послуги, для друкованих форм документів (наприклад, для видаткових та прибуткових накладних тощо);
• У рядку Група — із випадаючого списку, необхідно вибрати до якої групи належить товар компанії. Ця ієрархія груп необхідна для товарів, тому при заповненні картки послуги ми цей рядок не заповнюємо.
• У рядку Тип — вказуємо кнопками "Товар" або "Послуга", це необхідно для того, щоб відобразити для якої номенклатури ви створюєте картку. Зараз ми вказуємо – "Послуга".

• У рядку Рахунок обліку витрат — із випадаючого списку обираємо потрібний рахунок. (рядок стає активним після вказання типу - Послуга та автоматично НЕ заповнюється).

Важливо!!! У рядку Рахунок обліку витрат — із випадаючого списку обираємо рахунок:

- "Незавершене виробництво" - для всіх послуг, які надає ваша компанія.

- "Послуга" або інший рахунок, окрім "Незавершене виробництво" - для послуг що надає постачальник.

• У рядку Одиниця виміру — із випадаючого списку, обираємо, ту одиницю виміру, в якій необхідно вести облік даної послуги. Для вимірювання послуг, найчастіше використовують - послуга, год., норм/год.
• Рядки Артикул і Код НН - заповнюються відповідною інформацією про послугу, але не є обов'язковими, на випадок якщо ви не маєте таких даних про послугу.
• Рядки Мінімальний залишок і Максимальний залишок — необхідні для зручного ведення складського обліку в компанії. Тому, при заповненні картки послуги дані рядки не заповнюються.
• У рядку Штрих-код — необхідно вписувати штрих-код товару, тому для послуги цей рядок не заповнюється.
• Поле Постачальник виводиться для синхронізації із Дропшипінгом, тому заповнюється тільки для синхронізації із вказаним сервісом. В інших випадках цей рядок не заповнюється!

4. Додаткові характеристики:

При натисканні кнопки "Додати характеристику" ви можете додати додаткову характеристику про послугу, яку ви раніше внесли в блоці Налаштування.

Детальніше про додаткову характеристику номенклатури читайте в статті: Додаткові поля номенклатури.

5. У картці номенклатури, є кілька вкладок, всі описані вище рядки, знаходяться у вкладці Властивості.

Вкладка Коментарі -  перебуває зараз у розробці.
Вкладка Історія змін - містить інформацію про те, хто і коли вносив зміни до цієї картки.

Вкладка Роздріб має два рядки для заповнення Категорія роздрібу і Напрямок роздріб:

- У рядку Категорія роздрібної торгівлі - із випадаючого списку, обираємо категорію роздрібу в яку потрапляє дана послуга. Обираємо категорію роздрібу, лише в тому випадку, якщо хочемо реалізовувати послугу, через документ "Чек ККМ".

Детальніше про категорії роздрібу читайте у статті: Довідник Категорії роздрібу.

- У рядку Напрямок роздрібу - із випадаючого списку, обираємо той Напрямок діяльності, за яким буде відбуватися реалізація даної послуги.

- Рядки Специфікація для роздрібу та Виробляти товар при продажі, заповнюється для товару. 

Детальніше про те, що таке Напрямок діяльності читайте в статті: Довідник Напрямки діяльності.

6. Після внесення всіх даних в картку послуги, натискаємо на кнопку "Зберегти".