На нашому сервісі, є можливість нарахування витрат за касовим методом і методом нарахування, у тому числі і витрат на придбання послуг.
Наприклад, ви можете внести витрати за орендну плату касовим методом за допомогою документа "Інші витрати" (детальніше про створення даного документа читайте в статті: Створення документа "Інші витрати"), а також методом нарахування за допомогою створення картки послуги, що купується, та подальшого придбання його за допомогою ланцюжка створення документів "Замовлення-рахунок від постачальника" ➞ "Надходження товарів, послуг" ➞ "Оплата постачальнику".
Створити картку послуги вашої компанії, можливо в блоці Довідники розділу Товари та послуги.
Далі, ми детально розпишемо, як виглядає картка послуги, що надається вашій компанії, і як її правильно заповнити.
Важливо!!! В картці номенклатури з типом послуга не можна обрати рахунок обліку витрат - Амортизація та Курсова різниця, бо це суперечить правилам ведення обліку.
Як правильно заповнити картку послуги в блоці Довідники?
1. Після натискання кнопки "Створити" на робочому полі розділу Товари та послуги блоку Довідники, перед нами відкривається картка номенклатури.
2. У верхньому рядку картки вносимо назву послуги.
3. Заповнюємо Основні характеристики:
- У полі Основні характеристики у рядку Найменування для друку — вносимо назву послуги, для друкованих форм документів (наприклад, для видаткових та прибуткових накладних тощо);
- У рядку Група — із випадаючого списку, необхідно вибрати до якої групи належить товар/послуга компанії. Ця ієрархія груп необхідна для товарів, тому при заповненні картки послуги ми цей рядок не заповнюємо.
- У рядку Тип - вказуємо кнопками "Товар" або "Послуга", це необхідно для того, щоб відобразити для якої номенклатури ви створюєте картку. Зараз ми вказуємо — Послуга.
- Після натискання кнопки, стає клікабельним рядок Рахунок обліку витрат.
- У рядку Рахунок обліку витрат - із випадаючого списку обираємо рядок статті витрат, на яку хочемо віднести придбання даної послуги. Наприклад, якщо у нас - оренда офісу, то ми відносимо її на статтю витрат - Оренда (вибір статті витрати для послуги залежить від специфіки вашої компанії).
- У рядку Одиниця виміру — із випадаючого списку, обираємо ту одиницю виміру, в якій необхідно вести облік даної послуги. Для вимірювання послуг, найчастіше використовують - послуга, год., норм/год.
- Рядки Артикул і Код НН - заповнюються відповідною інформацією про послугу, але не є обов'язковими, на випадок якщо ви не маєте таких даних про послугу.
- Рядки Мінімальний залишок і Максимальний залишок — необхідні для зручного ведення складського обліку в компанії. Тому, при заповненні картки послуги дані рядки не заповнюються.
- У рядку Штрих-код — необхідно вписувати штрих-код товару, тому для послуги цей рядок не заповнюється.
- Поле Постачальник виводиться для синхронізації із Дропшипінгом, тому заповнюється тільки для синхронізації із вказаним сервісом. В інших випадках цей рядок не заповнюється!
4. Додаткові характеристики:
При натисканні кнопки "Додати характеристику" ви можете додати додаткову характеристику про послугу, яку ви раніше внесли в блоці Налаштування.
Детальніше про додаткову характеристику номенклатури читайте в статті: Додаткові поля номенклатури.
5. У картці номенклатури, є кілька вкладок, всі описані вище рядки, знаходяться у вкладці Властивості.
Вкладка Коментарі — перебуває зараз у розробці.
Вкладка Історія змін — містить інформацію про те, хто і коли вносив зміни до цієї картки.
Вкладка Роздріб має два рядки для заповнення Категорії роздрібної торгівлі і Напрямок роздрібу.
12. Після внесення всіх даних у картку послуги, натискаємо на кнопку "Зберегти".