Як створити документ "Оплата покупця"?

Оплата - розділ, що містить інформацію про оплату замовлень від покупців. Вона може бути як частковою, так і повною. 

Відкриваємо блок Продажі, розділ Оплата та натискаємо кнопку "Створити": 

Відкривається вікно створення оплати, за замовчуванням вікривається блок Головне. 

Важливо! "Оплата від покупця" - документ, який ми створюємо на основі документів "Продаж товарів, послуг" та "Замовлення від покупця". Поле Покупець - обов'язкове для заповнення і вибирається з уже існуючих Договорів. 

Якщо Договору з потрібним покупцем ще немає (наприклад, раніше взаємодіяли з ним як з Постачальником) - створіть договір з покупцем в картці контрагента. Після цього його можна буде вибрати зі списку. 

Якщо поставлена галочка Авто, то після того, як вибрали Покупця, з'явиться список всіх активних замовлень цього Покупця за конкретним договором, які ще не оплачені або оплачені частково. 

Платіж не обов'язково має бути прив'язаний до конкретного замовлення. Ви можете розподілити отримані кошти між пріоритетними платежами або повністю зарахувати всу суму платежу за одне вибране замовлення. 

Приклад 

Створюється оплата на суму в 2000 гривень. Для неї вибраний Покупець, виставлена галочка Авто і сформований список. Можна скористатися кнопкою "Розподілити суму оплати". В такому випадку система відбирає найдавніші несплачені замовлення і повністю погашує їх вартість (якщо сума платежу для цього достатня). Залишок коштів переходить на наступний за давністю платіж і так далі.  

Якщо ж галочка Авто не виставлена - тоді додати Договір і Замовлення за цим договором, за яке буде внесена оплата, можна вручну: 

Далі можна вибирати окремі замовлення, які створені за вибраним номером договору: 

Блок Оплата 

В цьому блоці можна вибрати вид розрахунку - Безготівковий або Готівка, тип готівкового розрахунку (якщо обрано саме його), а також ввести суму оплати. 
Розрахунковий рахунок береться з картки Контрагента і редагувати його в цьому блоці не можна.

Примітка. Для збереження оплати її сума повинна дорівнювати сумі фактичного платежу. Якщо вони не співпадають - ви побачите помилку. 

Статус Оплати 

Після збереження Оплати від покупця кожному створеному документу автоматично присвоється статус Новий. Його можна змінити, натиснувши на стрілку вправо або настиснувши на сам статус в лівій частині екрану і вибравши зі списку потрібний варіант.

Після створення докуменат не забуваємо натиснути Зберегти (подвійна зелена галочка).