Звіт «Рух товарів»: Покрокова інструкція з контролю складських залишків

Звіт може бути використаний для різних цілей, таких як контроль наявності товарів на складі, аналіз списання товарів та планування закупівель під продажі та виробництва.

Практичні кейси використання:

• Кейс 1 (Запобігання дефіциту): Менеджер з закупівель аналізує кінцевий залишок популярного товару. Бачачи, що за тиждень було реалізовано 15 одиниць, а на складі залишилося лише 2, він вчасно формує замовлення постачальнику.

• Кейс 2 (Складський аудит): Під час внутрішньої перевірки виявлено розбіжність у кількості товару. Звіт дозволяє побачити всі документи приходу та розходу за період, щоб знайти, на якому етапі виникла помилка в обліку.

Які документи формують звіт?

Для того, щоб дані коректно відображалися у звіті, в системі мають бути проведені такі документи:

1. Надходження товарів та послуг / Повернення товарів постачальнику — рух товарів при закупівельних оперіціях.

2. Продаж товарів, послуг / Повернення товару від покупця — рух товарів по операціям продажу.

3. Переміщення запасів — фіксує рух між різними складами компанії та на собівартість .

4. Списання / оприбуткування запасів — коригує кінцеві залишки при виявленні браку або лишків.

5. Компонування / декомпонування — фіксують  рух запасів у виробництві
6. Розподіл витрат / додаткові витрати — списання запасів на собівартість продукції.
7. Введення початкових залишків — фіксує початкові залишки при початковому налаштуванню обліку компанії.

Покрокова інструкція з налаштування звіту

Крок 1. Вибір періоду та формування

Перейдіть у розділ меню Звіти , виберіть звіт "Рух товарів".

 У лівій верхній панелі натисніть на календар та оберіть потрібний проміжок часу (наприклад, поточний місяць).

Крок 2. Використання фільтрів для деталізації

Зліва знаходиться панель Фільтрів, яка дозволяє відсіяти зайве:

• Склад: Перевіряйте рух товарів по кожному складу .

• Номенклатура / Група товарів: Дивіться результати по певних категоріях.

• Постачальник: Дивіться рух товар по кожному постачальнику .
• Номер партії:  Дозволяє відстежити рух по окремим партіям.
• Серія: Дивіться рух товару по кожній Серії .

• Термін придатносіт: Відстежуйте товар по терміну придатності.

Крок 3. Групування та деталізація даних

У верхній частині звіту ви знайдете інструменти для структурування інформації:

• Групувати за: оберіть основний критерій (наприклад, за Склад), щоб подивитися інформацію по кожному складу окремо.

• Деталізація по: додайте підрівень (наприклад, Номенклатура). Це дозволить розгорнути рядок і побачити по окремим номенклатурам.

По Звіту доступне Групування за:  Складом, Номенклатурою, Групою номенклатури та Групою складів.

Також доступна Деталізація за: Номенклатурами, Групами номенклатур та Номерами партій.

Натисніть кнопку Сформувати звіт, для отримання показників.

Крок 4. Аналіз основних показників

Після формування ви отримаєте таблицю з даними:

1. Початковий залишок : Кількість товару на початок звітного періоду.
2. Надходження : Кількість товару який надійшов у звітному періоді.
3. Продаж : Кількість проданого товару за  звітний  період.
4. Списання: Показує скільки одиниць товару було списано на виробництво.

5. Переміщення : Показує рух товару по документам переміщення запасів 

6. Кінцевий залишок : Кількість товару на кінець звітного періоду.
7. Серія : Інформація по серійним номерам товарів.
8. Термін придатності : Інформація по терміну придатності товару.

Підсумок

Звіт «Рух товарів» — це ваш основний інструмент для підтримки порядку на складі та оперативного планування закупівель. Регулярний моніторинг залишків допоможе вашому бізнесу працювати безперебійно.

Читайте також:

1. Звіт "Продажі"
2. Звіт "Валовий Прибуток"

#рух_товарів #складський_облік #запаси #автоматизація #BIMP #інвентаризація #звітність