Звіт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат»: Розрахунок повної собівартості

Аналізуйте реальну вартість закуплених товарів, включаючи логістику, митні платежі та інші супутні витрати для точного фінансового обліку.

Написано Bimp

Оновлено 3 тижні тому

Звіт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат» дозволяє побачити фінальну собівартість продукції після того, як до ціни постачальника додаються всі непрямі витрати. Без цього звіту бізнес може некоректно розраховувати чистий прибуток, не враховуючи, що доставка або розмитнення іноді складають значну частину вартості товару.

Практичні кейси використання:

Кейс 1 (Імпорт товарів): Компанія закупила партію обладнання в Китаї. Окрім ціни заводу, були оплачені послуги логістичної компанії та митні збори. У Звіті ви побачите ці витрати, щоб менеджер бачив повну собівартість при встановленні роздрібної ціни.
Кейс 2 (Локальна логістика): Магазин меблів замовив столи у місцевого виробника. Доставка здійснювалася стороннім перевізником. Використовуючи цей звіт, власник бачить, як вартість доставки вплинула на кінцеву ціну кожного столу та чи доцільно продовжувати працювати з цим логістичним партнером.

Які документи формують звіт?

Для коректного відображення даних у системі BIMP мають бути проведені:

Надходження товарів та послуг — основний документ, що фіксує кількість та ціну закупівлі у постачальника.
Додаткові витрати — спеціальний документ, який дозволяє розподілити суму сторонніх послуг (транспорт, зберігання, страхування) на собівартість товарів із конкретного надходження.

Покрокова інструкція з налаштування та аналізу

Крок 1. Формування звіту за період

Перейдіть у розділ «Звіти» — «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат». Оберіть потрібний часовий проміжо і натисніть «Сформувати звіт».

Крок 2. Використання фільтрів для деталізації

Зліва знаходиться панель Фільтрів, яка дозволяє відсіяти зайве:

Контрагент: дивіться результати по окремим контрагентам.
Номенклатура: дивіться результати по окремим товарам.
Склад: Дозволяє побачити собівартість по окремим складам .
Договір : Дивітся собівартість по кожному Договору окремо (якщо у контрагента декілька договорів.)
Форма оплати: Дозволяє побачити собівартість по формі оплати (Безготівка або Готівка).

Крок 3. Налаштування групування та деталізації

Для отримання повної картини використовуйте рівні деталізації:

Групувати за: оберіть «Контрагент», щоб бачити надходження по конктерному контрагенту.
Деталізація по: виберіть «Номенклатури», щоб побачити, собівартість по кожній номенклатурі.

По Звіту доступне Групування за: Контрагентом, Номенклатурою, Складом, Договором, Формою оплати.

Також доступна Деталізація за: Документами, Номенклатурою, Складом, Договором, Формою оплати.

Увімкніть бігунок «Показувати останнім рівнем: Документи», щоб розгорнути кожен товар і побачити перелік документів по яким нараховані додаткові витрати.

Натисніть синю кнопку «Сформувати звіт».

Крок 3. Аналіз основних показників

Таблиця звіту надає наступні ключові цифри:

Кількість: обсяг закупленого товару.
Сума: вартість товару згідно з інвойсом постачальника.
Ціна приходу од.: первинна вартість одиниці без урахування витрат.
Собівартість: повна вартість закупленої партії (Сума + Додаткові витрати).
Собівартість од.: фінальна ціна за одиницю товару, яка буде використовуватися для розрахунку маржі.
Додаткові витрати (сума): окрема колонка, що показує загальну суму накладних витрат, розподілених на цей товар.

Порада: Якщо колонка «Собівартість од.» значно перевищує «Ціну приходу од.», проаналізуйте структуру додаткових витрат — можливо, логістика для цієї групи товарів стала занадто дорогою.

Підсумок

Звіт «Надходження товару з урахуванням додаткових витрат» — це інструмент для професійного управління маржинальністю. Він забезпечує точність обліку та допомагає уникати прихованих збитків, пов'язаних із супутніми витратами на закупівлю.

Читайте також:

#собівартість #додаткові_витрати #закупівлі #логістика #BIMP #управлінський_облік #звітність #надходження_товарів

Чи була наша стаття корисною?