Приклади непрямих витрат (кейси)
Щоб краще зрозуміти, які саме витрати варто вносити в документ для розподілу, розглянемо приклад компанії «X», що виготовляє еко-товари:
Оренда та комунальні послуги: оплата за приміщення цеху, де стоять верстати, електроенергія для освітлення приміщення та опалення.
Заробітна плата адмінперсоналу цеху: зарплата начальника виробництва, майстрів або технічного персоналу, які не виготовляють товар руками, але забезпечують процес.
Витратні матеріали загального призначення: мастила для обладнання, засоби для прибирання робочих зон, спецодяг працівників.
Послуги сторонніх організацій: наприклад, охорона території заводу або вивіз сміття.
Чому це важливо:
Вірне внесення даних про витрати та їх подальший розподіл є ключовим етапом для інтеграції бізнес-процесів у систему. Використання цього документа дозволяє:
Точно розрахувати собівартість: Ви бачите реальну вартість продукту з урахуванням усіх супутніх витрат.
Оптимізувати облік: Програма автоматично списує суми з накопичувальних рахунків згідно з обраною базою та коефіцієнтами.
Спростити виробничі процеси: Автоматизація розрахунків позбавляє необхідності вести складні таблиці в Excel.
Практичний кейс застосування
Компанія «Меблевий Квартал» виготовляє стільці та столи. Протягом місяця компанія сплатила за оренду цеху 20 000 грн та електроенергію 5 000 грн. Це непрямі витрати, які неможливо одразу віднести на один конкретний стілець.
Завдання: Розподілити ці 25 000 грн між виготовленими за місяць 100 стільцями та 20 столами пропорційно обсягу випуску.
Результат: Після проведення документа «Розподіл витрат», система автоматично додасть частку оренди та світла до собівартості кожного виробу.
Створення документа «Розподіл витрат»
Крок 1. Перехід до розділу
-
У головному меню перейдіть у розділ меню «Склад».
-
Оберіть вкладку «Розподіл витрат».
-
Натисніть кнопку «+ Створити».
Крок 2. Заповнюємо документ Розподіл витрат
У розділі Головне заповнюємо поля:
-
Дата створення: дата документу.
-
Період: Період на який буде проведено розподіл витрат.
-
Розподіл на : Вибираємо на який вид продукції будуть розподілені витрати (Випущена продукція-Надані послуги-Продані товари).
- Склад : Склад на якому знаходиться продукція на яку розподіляємо витрати (необхідно для автоматичного заповнення).
- Відповідальний: Співробітник який виконує розподіл витрат
Крок 2. Вибір бази розподілу (На що розподіляємо?)
-
Перейдіть на вкладку «Продукція».
-
Натисніть «Заповнити», система автоматично підтягне товари або послуги, відповідно до налаштувань, та оберіть ті на які потрібно «накинути» витрати.
-
Або натиснути +Додати, для ручного додавання товару.
Крок 3. Вибір джерела витрат (Що розподіляємо?)
-
Перейдіть на вкладку «Витрати» .
- Натисніть «Заповнити», система автоматично підтягне нерозподілені Витрати які вже були віднесені на Собівартість, та оберіть необхідні документ для розподілу.
-
натисніть «+Додати» для створення Витрат безпосередньо з документа.
-
Перейдіть на вкладку "Матеріали", для додавання матеріалів, які потрібно розподілити на продукцію.
- натисніть «+Матеріал» для додавання необхідних матеріалів.
Крок 4. Розрахунок та перевірка
Повернітся на вкладу "Продукція"
Натисніть кнопку «Розподілити»:
-
Оберіть спосіб розподілу:
-
По сумі: Дорожчі товари отримають більшу частку витрат (підходить для логістики).
-
По кількості: Витрати діляться порівну на кожну одиницю товару (підходить для пакування).
-
Система автоматично заповнить колонку «Сума витрат» для кожної позиції товару.
Крок 5. Завершення процесу
Натисніть «Зберегти та закрити».
Підсумок:
Правильний розподіл непрямих витрат перетворює приблизні цифри на точні дані для прийняття управлінських рішень. Це дозволяє компанії «X» бачити реальну рентабельність кожного еко-товару.
Читайте також:
1. Як створити та налаштувати статті витрат у BIMP
2. Як працювати з групами витрату BIMP
#BIMP #Собівартість #РозподілВитрат #ФінансовийОблік #Логістика #Закупівлі #Витрати #Непрямі_витрати #Накопичені_Витрати
