Інтеграція з BigQuery — це автоматичний процес вивантаження всіх операційних даних вашої компанії (продажі, склади, фінанси, співробітники) у хмарне сховище даних від Google.
Looker Studio — це безкоштовна платформа для візуалізації, яка підключається до BigQuery і перетворює масиви таблиць на зрозумілі інтерактивні графіки, діаграми та дашборди. Головний результат, який ви отримаєте — єдиний аналітичний центр компанії, який оновлюється автоматично і доступний у будь-який момент.
Залишатися в межах стандартних звітів ERP не завжди ефективно, коли бізнес росте. Looker Studio з BigQuery дає повну свободу дій.
Практичні кейси використання:
-
Кейс для керівника (Контроль маржинальності): Ви займаєтеся реалізацією товарів. Вам потрібно бачити чистий прибуток у розрізі кожного менеджера або категорії товарів з урахуванням додаткових витрат (наприклад, логістики). Завдяки інтеграції Looker Studio автоматично рахує собівартість та виводить графік рентабельності.
-
Кейс для відділу логістики та складу (Аналіз залишків): Компанія веде облік тисяч товарних позицій. За допомогою дашборду можна вивести «динаміку залишків на складах» за місяцями та налаштувати підсвітку позицій, які критично закінчуються.
Етап 1. Подача запиту на активацію інтеграції
Перед тим як почати роботу в Looker Studio, необхідно активувати вивантаження даних у сховище BigQuery для вашої компанії.
-
Знайдіть ID вашої компанії: Увійдіть у систему під своїм акаунтом.
-
Натисніть на логотип або аватар у правому верхньому кутку екрана та оберіть пункт «Налаштування компанії».
-
У блоці актуальних даних компанії знайдіть та скопіюйте її унікальний ідентифікатор (ID компанії).
-
-
Підготуйте Google-акаунт: Переконайтеся, що у вас є чинна електронна адреса на базі Google (@gmail.com або корпоративна пошта на Google Workspace), під якою ви будете працювати в Looker Studio.
-
Надішліть запит: Створіть звернення до служби технічної підтримки через офіційні канали зв'язку. У тексті запиту обов'язково вкажіть:
-
Прохання підключити інтеграцію з BigQuery.
-
Скопійований ID компанії.
-
Вашу електронну адресу Google, якій буде надано індивідуальний доступ до сховища.
-
Додаткова інформація: Процес первинного вивантаження історичних даних та активації сховища з боку техпідтримки зазвичай займає деякий час. Ви отримаєте офіційне підтвердження на пошту, щойно дані стануть доступними для підключення.
Увага! ID компанії доступне для перегляду тільки у власника компанії, тому запит на підключення може надати тільки власник.
Етап 2. Створення звіту та підключення джерела даних
Щоб побудувати свій перший графік, необхідно зв'язати сховище BigQuery із вашим новим звітом.
-
Створення звіту: Відкрийте головну сторінку Looker Studio. У лівому верхньому куті натисніть кнопку Створити та оберіть пункт Звіт.
-
Вибір конектора: У вікні «Добавьте данные в отчет» знайдіть розділ Google Connectors і оберіть картку BigQuery.
-
Вибір таблиці: Рухайтеся зліва направо по стовпчиках:
-
Мої проекти
-
Проект: Bimpsoft
-
Набор данных: bimp_public
-
Table (Таблиця): Оберіть потрібну таблицю (наприклад, v_fact_orders для замовлень або v_dim_employees для списку співробітників).
-
-
Натисніть кнопку Додати у правому нижньому куті.
Для детальнішого ознайомлення з візуальними підказками цього процесу ви можете переглянути інструкцію:
-
Деталі підключення: Як створити звіт та підключити джерело даних у Looker Studio
Порада: Для створення якісного звіту вам знадобиться розуміння структури даних. Використовуйте Довідник полів таблиць BigQuery, щоб знайти призначення кожного поля. Наприклад, поля з суфіксом _guid слугують для зв'язку між таблицями (так, item_guid пов'язує продаж із назвою товару в довіднику номенклатури).
Етап 3. Налаштування прав доступу до даних
Часто під час спільної роботи над звітами інші користувачі або навіть ви можете побачити помилку «Нет доступа к набору данных» (Немає доступу до набору даних). Це означає, що Looker Studio намагається отримати дані від імені переглядача, у якого немає прав до BigQuery. Щоб це виправити, виконайте 4 кроки:
-
Перейдіть до управління даними: Натисніть на графік чи таблицю з помилкою. У правій панелі знайдіть розділ Джерело даних та натисніть на кнопку «Управління даними».
-
Змініть налаштування джерела: У списку підключених джерел знайдіть потрібну таблицю та натисніть кнопку Змінити праворуч.
-
Відкрийте облікові дані: У верхній частині екрана (над списком полів) знайдіть пункт Облікові дані та натисніть на нього.
-
Оберіть права глядача: У вікні, що з'явилося, змініть вибір на нижній варіант — Облікові дані користувача з правами на читання і натисніть «Зберегти».
Для детальнішого ознайомлення з візуальними підказками цього процесу ви можете переглянути інструкцію:
-
Виправлення помилок доступу: Інструкція для налаштування доступа до джерела даних
Етап 4. Робота з полями даних (Короткий орієнтир)
При побудові таблиць у Looker Studio комбінуйте:
-
Показники (Метрики): числові значення (cost_amount — сума собівартості, quantity — кількість руху товарів).
-
Параметри: аналітичні розрізи (movement_date — дата операції, product_name — назва товару).
Попередження: Пам'ятайте, що такі поля як exported_at, created_at, updated_at є виключно технічними датами вивантаження системи. Для побудови бізнес-звітів (наприклад, продажів за місяць) завжди використовуйте бізнес-дати операцій, такі як document_date або movement_date.
Підсумок:
Головна цінність цієї інтеграції для бізнесу полягає в автоматизації рутинної звітності та створенні єдиного аналітичного центру. Замість ручного збору таблиць керівники, логісти та HR-фахівці отримують інтерактивні дашборди для контролю маржинальності, залишків на складах та ефективності команди в режимі реального часу.
#LookerStudio #BigQuery #Аналітика #Дашборд #Інструкція #БазаЗнань #ERP #ВізуалізаціяДаних
