🔷 Синхронізація знижок: Замовлення ↔ Надходження
Ми уніфікували роботу зі знижками в закупівлях. Тепер процес надходження товарів став автоматизованим та прозорим.
Що змінилося:
-
Автоматизація: При створенні «Надходження товарів» на підставі замовлення, знижки (у % та сумі) переносяться автоматично.
-
Новий функціонал: В документ «Надходження товарів» додано колонки «Знижка, %» та «Сума знижки».
-
Розумний розрахунок: Система підтримує двосторонній перерахунок — змінюйте відсоток або суму, а решта показників оновиться автоматично.
🔷 Гнучке керування резервом через статуси Замовлень
Ми додали можливість самостійно визначати, при яких статусах замовлення товар має автоматично зніматися з резерву. Це дозволить гнучко налаштовувати логіку відмов та автоматизувати залишки.
Що змінилося:
-
Нове налаштування в статусах: У картці статусу замовлення з'явився перемикач «Закрите замовлення». Ви самі вирішуєте, які статуси (наприклад, «Відмова», «Скасовано» або «Повернення») будуть звільняти товар.
-
Автоматизація резервів: Як тільки замовлення переходить у статус із активованим налаштуванням, зарезервовані товари миттєво стають доступними для вільного продажу.
-
Підтримка інтеграцій: Логіка працює і для зовнішніх систем. Якщо через CRM або маркетплейс замовленню присвоюється статус «Відмова» при умові, що увімкнен перемикач «Закрите замовлення», BIMP автоматично очистить резерв без участі менеджера.
Детальна інструкція: Як налаштувати автоматичне зняття з резерву
🔷 Нова друкована форма «Вимога на склад (артикул + залишки)»
Ми додали новий шаблон друкованої форми для «Замовлення на виробництво», який спрощує роботу складу та цеху завдяки кращій ідентифікації товарів та актуальним даним про запаси.
Що змінилося:
-
Додавання артикулів: У таблицях продукції та матеріалів з'явилася колонка «Артикул». Тепер знайти потрібну позицію на складі стало значно швидше.
-
Вільні залишки матеріалів: У таблиці потреб тепер відображається колонка «Вільний залишок». Дані підтягуються автоматично з обраного складу списання з урахуванням уже існуючих резервів.
-
Точність даних: Система автоматично перераховує доступну кількість матеріалів при зміні складу списання безпосередньо перед друком.
🔷 Універсальний імпорт у «Замовлення постачальнику»
Ми додали потужний інструмент для автоматичного наповнення замовлень даними з Excel. Тепер специфікації будь-якого обсягу завантажуються за лічені секунди.
Що змінилося:
-
Гнучкий пошук товарів: Система може ідентифікувати товари з файлу за будь-яким зручним для вас параметром: найменуванням, артикулом, штрихкодом або CAS-номером.
-
Інтелектуальне ціноутворення: * Якщо вибрано прайс-лист постачальника — система автоматично підтягне актуальні ціни з нього.
-
Якщо прайс не обрано — ціни завантажаться безпосередньо з вашого файлу.
-
-
Контроль дублікатів та помилок: При виявленні декількох карток з однаковим артикулом, система обере ту, що була створена раніше. Якщо ж товар не знайдено — BIMP створить рядок із даними з файлу, щоб ви могли пізніше прив'язати потрібну номенклатуру.
-
Простий мапінг: Ви самі вказуєте, з якої колонки Excel брати назву, кількість та ціну, що дозволяє працювати з файлами будь-якої структури.
Детальна інструкція: Як імпортувати замовлення з Excel
🔷 Друкована форма «Специфікація» (з довідника)
Ми додали можливість генерувати та друкувати «Специфікацію» безпосередньо з картки довідника. Тепер затверджені норми витрат матеріалів можна миттєво перетворити на офіційний документ або PDF-файл.
Що змінилося:
-
Швидкий доступ: У верхній панелі керування картки специфікації з'явилася кнопка «Друк».
-
Повна деталізація: Друкована форма автоматично підтягує всі ключові дані: найменування виробу, артикул, групу та ваші коментарі.
-
Структурований склад: Таблична частина документа чітко відображає перелік номенклатури, одиниці виміру та необхідну кількість матеріалів на одиницю продукції.
🔷 Нова аналітика фінансів: Проєкти та Напрямки діяльності в звіті "Чистий грошовий потік"
Ми значно розширили можливості фінансового обліку. Тепер ви можете відстежувати рух грошей у розрізі конкретних проєктів та напрямків бізнесу, навіть при внутрішніх переказах.
Що змінилося:
-
Деталізація у звіті «Чистий грошовий потік»: * Додано можливість групування та фільтрації за «Проєктами» та «Напрямками діяльності».
-
Розподіл при переказах: У документі «Переказ коштів між рахунками та касами» з'явилася можливість розділити суму одного платежу між різними проєктами. Наприклад, переказуючи 10 000 грн між касами, ви можете закріпити 5 000 грн за «Проєктом А», а 5 000 грн — за «Проєктом Б».
-
Контроль сум: Система автоматично стежить, щоб сума розподілу за проєктами завжди відповідала загальній сумі переказу, запобігаючи помилкам в обліку.
-
Початкові залишки: У документі «Введення початкових залишків» додано відповідні колонки, що дозволяє коректно розпочати облік із прив'язкою грошей до напрямків діяльності з першого дня.
🔷 Оновлення інвентаризації: Врахування резервів при списанні
Ми вдосконалили механізм списання запасів, щоб уникнути помилок при проведенні документів. Тепер система автоматично враховує зарезервовані товари, запобігаючи списанню того, що вже обіцяно покупцям.
Що змінилося:
-
Нова колонка в Інвентаризації: У табличній частині документа «Інвентаризація товарних залишків» з'явилося поле «Резерв». Воно заповнюється автоматично актуальними даними про зарезервовані товари на момент створення документа.
-
Розумна логіка списання: При створенні документа «Списання запасів» на підставі інвентаризації, кількість до списання тепер розраховується за формулою:
Кількість до списання = Відхилення (нестача) - Резерв
-
Захист від помилок: Система автоматично фільтрує позиції. Якщо кількість товару в резерві покриває або перевищує виявлену нестачу, такий товар взагалі не потрапить до документа списання.
Як це працює (приклад): Якщо під час інвентаризації виявлено нестачу 10 одиниць, але 3 з них знаходяться в резерві під замовлення клієнта — система запропонує списати лише 7 одиниць. Це дозволить успішно провести документ без конфліктів із заблокованими залишками.
🔷 Доступні залишки в комплектації товарів
Ми додали відображення реальної наявності компонентів безпосередньо у вкладку «Комплектація». Тепер при формуванні складу виробу ви одразу бачите, скільки сировини та матеріалів є вільними для використання.
Що змінилося:
-
Нова колонка «Доступний залишок»: У картці товару (вкладка «Комплектація») з'явилося нове поле, що відображає кількість товару, яка не зарезервована під інші замовлення.
-
Розумний розрахунок: Система автоматично обчислює дані за формулою:
Доступно = Загальний залишок на складах − Поточний резерв
-
Оновлення в реальному часі: Дані підтягуються миттєво при відкритті картки або при додаванні нового компонента до списку.
-
Захист від помилок: Якщо резерви перевищують фактичну наявність, система відобразить «0», сигналізуючи про дефіцит матеріалу.
🔷 Масове створення «Продажів» на підставі «Замовлень»
Ми автоматизували процес відвантаження товарів! Тепер менеджерам не потрібно заходити в кожне замовлення окремо — видаткові накладні можна створювати та проводити пакетно в кілька кліків.
Що змінилося:
-
Групове створення: У журналі «Замовлення покупців» тепер можна обрати одразу декілька замовлень за допомогою чекбоксів та натиснути «Створити на підставі» → «Продаж товарів».
-
Повна автоматизація: Для кожного обраного замовлення система автоматично створює окремий документ продажу, копіюючи всі дані (контрагента, склад, товари, знижки), та його проводить.
🔷 Коректне відображення грошових переказів та обміну валюти у фільтрах за рахунком в розділі "Фінанси" вкладка "Операції"
Ми виправили логіку роботи фільтрів у фінансових операціях. Тепер документи переказу грошових коштів та обміну валют відображаються коректно, незалежно від того, чи є обраний рахунок джерелом списання чи точкою зарахування коштів.
Що змінилося:
-
Двостороння фільтрація: Раніше документи переказу могли ігноруватися, якщо рахунок був отримувачем. Тепер операція відображається у списку, якщо рахунок збігається з «Відправником» АБО «Отримувачем».
🔷 Розподіл додаткових витрат за вагою та об'ємом
Ми розширили функціонал розрахунку собівартості! Тепер витрати на логістику, фрахт або зберігання можна розподіляти максимально точно — пропорційно фізичним параметрам товарів.
Що змінилося:
-
Оновлення в картці товару: У вкладці «Габарити» з'явилося нове поле «Об'єм». Це дозволяє заздалегідь внести паспортні дані товару для автоматизації майбутніх розрахунків.
-
Нові методи розподілу: У документі «Додаткові витрати» додано кнопки «За вагою» та «За об'ємом». Ви можете обрати найвигідніший варіант розподілу вартості послуг (наприклад, доставку важких металевих виробів логічніше розподіляти за вагою, а легкого, але габаритного пластику — за об'ємом).
🔷 Фільтрація замовлень покупців за ознакою резервування
Ми додати новий інструмент для швидкої роботи з товарними запасами у списку «Замовлення покупців». Тепер ви можете в один клік відокремити замовлення, під які вже заброньовано товар, від тих, де резерв ще не встановлено.
Що змінилося:
-
Новий фільтр «Зарезервовано»: У панелі фільтрів журналу замовлень з’явився випадаючий список із двома значеннями:
-
«Так» — відображає замовлення, у яких хоча б одна товарна позиція має активний резерв на складі (більше 0).
-
«Ні» — показує лише ті замовлення, де сумарний резерв по всіх товарах дорівнює нулю.
-
🔷 Фільтрація фінансових операцій за сумою (діапазон)
Ми додали зручний інструмент для аналізу ваших фінансів! Тепер у розділі "Фінанси" вкладці «Операції» ви можете миттєво знаходити платежі за їхнім номіналом, встановлюючи потрібний діапазон сум.
Що змінилося:
-
Новий фільтр «Сума»: У розділі «Фінанси» з'явився випадаючий список із полями «від» та «до». Це дозволяє гнучко обмежувати вибірку операцій.
-
Гнучкі сценарії пошуку:
-
Діапазон: вкажіть обидва значення (наприклад, від 1 000 до 5 000), щоб побачити всі середні платежі.
-
Нижній поріг: заповніть лише поле «від», щоб знайти всі великі транзакції (наприклад, понад 10 000).
-
Верхній поріг: заповніть лише поле «до», щоб вивести список дрібних витрат.
-
🔷 Фільтрація замовлень на виробництво за забезпеченням матеріалами
Ми додали новий інструмент для керування виробничими процесами. Тепер ви можете миттєво сегментувати замовлення залежно від того, чи зарезервована під них сировина на складі.
Що змінилося:
-
Новий фільтр «Зарезервовано матеріалів»: У бічну панель розділу «Виробництво» додано випадаючий список із можливістю мультиселекту.
-
Варіанти фільтрації:
-
«Так» — відображає замовлення, під які заброньовано хоча б один компонент або одиницю сировини зі специфікації (резерв > 0).
-
«Ні» — показує замовлення, де резерв матеріалів повністю відсутній або дорівнює нулю.
-
🔷 Фільтрація замовлень покупців за датою відвантаження
Ми додали новий інструмент для відділу логістики та складу, який дозволяє ефективно планувати черговість відправок. Тепер замовлення можна групувати та знаходити за плановою датою їх відвантаження клієнту.
Що змінилося:
-
Новий фільтр «Дата відвантаження»: У бічну панель розділу «Продажі» додано параметр фільтрації за датою, що вказана у вкладці «Доставка» кожного замовлення.
-
Комбінований пошук: Новий параметр працює разом з іншими фільтрами. Це дозволяє, наприклад, одним кліком знайти всі замовлення зі статусом «Новий», які мають бути відвантажені саме сьогодні.
🔷 Нові фільтри в закупівлях: Відповідальний менеджер та Стан надходження
Ми оптимізували роботу в розділі «Замовлення постачальникам», додавши інструменти для точного контролю поставок та роботи персоналу. Тепер аналізувати виконання замовлень та завантаженість закупників можна в кілька кліків.
Що змінилося:
-
Фільтр «Відповідальний менеджер»: До бічної панелі додано випадаючий список із можливістю мультиселекту. Ви можете миттєво відфільтрувати замовлення, закріплені за конкретним співробітником або групою менеджерів.
-
Контроль поставок (фільтр «Надходження»): Додано інтелектуальний фільтр стану отримання товарів, аналогічний до того, що вже працює в продажах:
-
«Так» — відображає повністю виконані замовлення (товар отримано в повному обсязі).
-
«Ні» — показує очікувані поставки, за якими ще не було жодного надходження.
-
«Частково» — виділяє замовлення, де прийшла лише частина товарних позицій (потребують особливої уваги).
-
🔷 Оновлення переміщень: Фільтр наявності та розумне створення на підставі замовлення на виробництва
Ми зробили роботу зі складськими переміщеннями ще зручнішою, додавши інтелектуальну фільтрацію товарів та автоматичний розрахунок залишків для виробничих потреб.
Що нового:
-
Перемикач «Товари в наявності»: Тепер у документі «Переміщення запасів» з'явилася можливість миттєво відсіяти зайве.
-
Коли увімкнено (типово): у пошуку та підборі відображаються лише ті товари, що фактично є на обраному складі-відправнику.
-
Підказка: при наведенні на перемикач ви побачите тултип: «Фільтрує залишки по Загальному залишку на обраному складі».
-
-
Розумне створення на підставі Виробництва: Більше не потрібно вручну рахувати, скільки матеріалів ще залишилося перемістити в цех. При створенні Переміщення на основі «Замовлення на виробництво»:
-
Автозаповнення складу: Поле «Зі складу» автоматично підтягує склад матеріалів із замовлення.
-
Автоматичний розрахунок кількості: Система сама вираховує різницю за формулою:
Кількість до переміщення = План за замовленням − Вже переміщено раніше
-
🔷 Масове оновлення статусів у «Замовленнях покупця»
Ми додали інструмент для швидкого керування великою кількістю документів. Тепер змінювати етапи обробки замовлень можна пакетно, не заходячи в кожну картку окремо.
Що нового:
-
Кнопка масових дій: У верхній панелі реєстру «Замовлення покупця» з'явилася кнопка «Змінити статус». Вона активується автоматично, як тільки ви оберете одне або кілька замовлень за допомогою чекбоксів.
-
Групове оновлення: Ви можете обрати групу замовлень (або скористатися функцією «Обрати все» після фільтрації) та одним кліком перевести їх у потрібний стан — наприклад, «В роботі» або «Готово до відвантаження»
🔷 Розумний розподіл додаткових витрат: уніфікація за періодами
Ми оновили логіку роботи документа «Додаткові витрати», впровадивши інтелектуальну перевірку звітних періодів. Тепер система автоматично визначає, як саме коригувати собівартість, залежно від дати надходження товару та дати отримання акта на послуги.
Що нового:
Тепер робота документа поділяється на два сценарії:
1. У межах одного місяця (Коригування «заднім числом»)
Якщо документ витрат і документ-підстава (наприклад, Надходження) створені в одному місяці:
-
Без перевірки залишків: Ви можете розподілити витрати, навіть якщо товар уже проданий або списаний.
-
Розумні проведення: Собівартість партії збільшиться датою надходження товару, а борг перед перевізником/постачальником послуг виникне датою документа витрат.
-
Результат: Ваша фінансова аналітика за місяць буде ідеально точною, незалежно від черговості введення документів.
2. Різні місяці (Проведення поточним періодом)
Якщо акт на додаткові витрати прийшов у наступному місяці після поставки:
-
Обов'язкова перевірка залишків: Система перевірить, чи є товар з цієї конкретної партії в наявності на дату витрат.
-
Фіксація датою витрат: Усі проведення (і борг, і собівартість) запишуться поточною датою документа витрат.
-
Захист від помилок: Якщо товар уже проданий у минулому місяці, система видасть попередження, щоб запобігти викривленню собівартості, яку вже неможливо змінити у закритому періоді.
🔷 Опція «Аванс» у банківських операціях: гнучке керування платежами
Ми додали новий інструмент для точного розподілу фінансів у вкладці «Операції». Тепер ви можете самостійно вирішувати, чи має система автоматично прив’язувати платіж до замовлень, чи зарахувати його як прямий аванс на баланс контрагента.
Що нового:
-
Чекбокс «Аванс»: У бічній панелі редагування операції (під полем «Відповідальний») з'явився новий перемикач.
-
Два режими розподілу коштів:
-
Режим «Аванс» (увімкнено): Система ігнорує всі відкриті рахунки та замовлення. Вся сума платежу миттєво зараховується на баланс контрагента за договором. Це ідеально для передоплат, коли конкретне замовлення ще не сформоване або ви не хочете закривати старі борги цим платежем.
-
Стандартний режим (вимкнено): Система працює за звичною логікою — розподіл оплати по FIFO методу.
-
🔷 Пошук за артикулом у прайс-листах
Ми покращили роботу з прайс-листами, зробивши пошук товарів ще зручнішим. Тепер менеджерам не потрібно пам'ятати точні назви — знайти потрібну позицію можна миттєво за її унікальним кодом.
Що нового:
-
Універсальний пошук: У вкладках «Ціни за датою» та «Ціни за номенклатурою» поле пошуку тепер працює за подвійною логікою. Ми змінили підказку (placeholder) на «Найменування або Артикул».
-
Гнучка фільтрація: Система одночасно перевіряє збіги як у назві товару, так і в полі «Артикул». Пошук працює як за повним номером (наприклад, ART-12345), так і за його частиною.
🔷 Нове право доступу: Керування видимістю собівартості
Ми впровадили важливе оновлення для захисту комерційних даних вашої компанії. Тепер ви можете гнучко налаштовувати ролі доступу, обмежуючи перегляд собівартості та закупівельних цін для певних категорій співробітників (наприклад, лінійних менеджерів або комірників).
Що нового:
-
Вкладка «Інше» в Ролях доступу: У налаштуваннях груп користувачів з'явився новий розділ для специфічних прав. Першим додано налаштування «Собівартість товару» з двома режимами: «Показати» або «Приховати».
-
Інтелектуальне приховування даних: Якщо для ролі встановлено режим «Приховати», зміни відбуваються по всій системі:
-
Розділ «Склад»: Колонка «Собівартість» повністю зникає з таблиці товарів.
-
Картка товару: У вкладці «Інформація» (блок «Вартість») замість реальних цифр ціни останньої закупівлі та собівартості відображається текст «Приховано».
-
Звіт «Рух товарів»: Перемикач «Показати вартість» стає неактивним, а у сформованому звіті виводяться лише кількісні дані.
-
-
Безпека при експорті: Обмеження діють і на вивантаження даних. При спробі експортувати список товарів зі Складу або звіт «Рух товарів», файли не міститимуть конфіденційної інформації про ціни закупівлі.
Детальна інструкція: Як налаштувати права доступу до собівартості
🔷 Аналіз собівартості за групами товарів
Ми розширили можливості звіту «Собівартість випущеної продукції», додавши інструмент для категорійного аналізу. Тепер ви можете оцінювати витрати на виробництво не лише по кожному товару окремо, а й у розрізі груп товарів.
Що змінилося:
-
Новий фільтр «Група товарів»: У ліву панель звіту додано випадаючий список із деревовидною структурою ваших категорій.
-
Мультиселект та ієрархія: Ви можете обрати одну або одразу декілька груп товарів. Система автоматично враховує як основні категорії, так і всі вкладені підгрупи.
-
Точне фокусування: При виборі групи звіт миттєво відфільтровує готову продукцію та її специфікації, що належать до обраного напрямку (наприклад, «Меблі», «Харчові добавки» чи «Текстиль»).
