Дополнительные расходы - документ, необходим для фиксации дополнительных расходов компании, к какому-либо основному документу (покупка, продажа, производство).

Как создать документ "Дополнительные расходы"?

1. Для того чтобы создать данный документ, необходимо перейти в блок Склад, раздел Документы, и нажать на кнопку "Создать".

2. Из выпадающего списка, выбираем строку Дополнительные расходы.

Также при создании документа "Дополнительные расходы" на его основе теперь автоматически создается документ "Заказ поставщику". Также вывели поле "Заказ поставщику" в документ "Дополнительные расходы", чтобы легче находить связанные документы.

3. Программа автоматически перебрасывает нас на рабочее поле документа.

В левой части которого, необходимо заполнить такие строки:

Строка Основной менеджер - из выпадающего списка, выбираем менеджера, который создал этот документ;

Строка Согласовать с - функционал этого поля в разработке.

Строка Дата создания - указываем, дату создания документа.

Строка Номер документа - указываем номер документа или оставляем не заполненным, система автоматически присвоит порядковый номер согласно порядку создания документов типа Дополнительные расходы.

Строка Поставщик - из выпадающего списка, выбираем поставщика, который предоставил нам услугу.

Строка Договор - выбираем договор на основе которого провести эти дополнительные потери.

Строка Организация - выбираем организацию по деятельности которой провести эти дополнительные потери.

Строка Услуга - указываем, какая услуга будет добавлена к операции, как дополнительный расход;

Строка Сумма оплаты - вписываем вручную, сумму дополнительного расхода.

Строка Кол-во услуг - автоматически, заполняется единицей измерения, после выбора вида услуги в строке выше, а количество услуг прописываем вручную.

В поле Распределить по, есть две кнопки -  "По сумме" и "По количеству".

При нажатии кнопки "По сумме" - сумма дополнительного расхода, будет распределиться в зависимости от цены товара в документе на которые добавляется расход (чем дороже товар, тем больше сумма дополнительного расхода).

При нажатии кнопки "По количеству" - сумма дополнительного расхода распределяется в зависимости от количества единиц товара (чем больше единиц товара, тем больше расход).

В поле Операция, есть три кнопки - "Продажа", "Покупка" и "Производство".

При нажатии каждой из кнопок, выбираем на какую из возможных в сервисе операций добавляем расходы.

В блоке "Оплата":

В строку Основание подтягивается список документов, которые относятся к операции выбранной ранее в поле Операция.

В поле Оплата в строке с выбором Отсрочка - указываем, как будет происходить оплата за указанную услугу. 

Если, у нас оплата с отсрочкой, то после нажатия кнопок "Частичная" или "Полная", у нас в документе появятся строки:

Строка Дата поступления денежных средств - где, указываем дату поступления оплаты;

Строка Сумма поступления - прописываем сумму, которая поступит в указанную дату.

В поле Основные характеристики строка Комментарий (необязательно) – вносим дополнительные характеристики в документ.

4. В правой части рабочего поля документа, автоматически отображается перечень товаров взятых из документа со строки Основание

Для того чтобы внести изменения в строку в правой части документа, необходимо нажать на виджет.

Изменения можно внести только в один столбец в строке - Сумма расходов. В этом столбце прописываем, какую сумму мы прибавляем к себестоимости товара в строке.

5. После внесения всей информации, не забываем нажать на кнопку "Сохранить" или "Сохранить и закрыть".