Документ "Инвентаризация товарных остатков" - необходим для проведения инвентаризации на отдельно взятом складе компании.

Как создать документ «Инвентаризация товарных остатков»?

Как экспортировать данные из документа Инвентаризация товарных остатков найдете по ссылке.

1. Переходим в блок Склад, раздел Инвентаризация и нажимаем кнопку "Создать" и выбираем документ "Инвентаризация товарных остатков".

2. Перед нами открывается форма документа "Инвентаризация товарных остатков".

Левая часть документа состоит из 2 секций:

Секция "Основное":

• Номер документа – вручную можно предоставить документу нужный номер или, после сохранения документа, система автоматически предоставит ему номер;
• Дата создания – можно указать дату создания этого документа, или, после сохранения документа, система выставит текущую дату;
• Склад – из выпадающего списка выбираем склад, на котором проводим инвентаризацию;
• Ответственный – указываем кто из пользователей ответственен за проведение инвентаризации или система укажет того пользователя, кто создал данный документ, самостоятельно.

ВАЖНО! Поле Склад, в секции "Основное", является обязательным для заполнения по этому автоматически будет выбран склад с типом основной.

Секция "Другое": 

• Записывать излишки на счет – выбираем на какую статью доходов запишутся излишки по складу;
• Записывать недостаток на счет – выбираем на какую статью расходов запишутся излишки по складу;
• Согласовать с – выбираем пользователя, который должен согласовать данный документ (функция в разработке);
• Комментарий – вносим комментарии, максимальное количество символов – 1000

3. Правая часть документа состоит из 3 вкладок:

• Вкладка Товар – в ней проводим инвентаризацию товарных остатков;
• Вкладка Готовая продукция – для инвентаризации продукции, производимой компанией (функционал находится в разработке);
• Вкладка Комплекты – для проведения инвентаризации по комплектам компании.

Рассмотрим заполнение правой части документа "Инвентаризация товарных остатков" на примере вкладки Товары.
Следовательно, товары в документ можно добавить сразу все, что есть на соответствующем складе, нажав кнопку "Заполнить учетное количество" или по одной позиции вручную, воспользовавшись кнопкой "Добавить".

К примеру, мы планируем добавлять товар в документ вручную, поэтому нажимаем кнопку "Добавить" и, в правой части документа, появляется строка для заполнения информации о товаре, который мы инвентаризируем.

• Номенклатура – ​​из выпадающего списка, выбираем товар для инвентаризации;
• Кол-во уч. – учетное количество товара. Данное поле сервис заполняет автоматически согласно информации по остаткам этого товара, введенным в систему, на соответствующем складе.
• К-во факт. – вручную указываем фактическое количество, фактически, находящегося на складе;
• К-во факт. компл. - данное поле автоматически заполняется после выбора требуемого комплекта во вкладке Комплекты;
• Отклон. к-во.– данное поле сервис заполняет автоматически, отняв "количество фактическое", "количество в продукции" и "количество в комплектах" от "числа учетной";
• Сумма факт. – поле заполняется системой автоматически, умножая себестоимость данного товара на общее его количество в полях "количество фактическое", "количество в продукции" и "количество в комплектах";
• Сумма учетная. – тоже заполнена самим сервисом, опираясь на учетное количество товара и его себестоимость;
• Отклонения – показывается стоимость товаров, которых есть избыток или недостача, умножая себестоимость на данные из поля "отклонение количество".

ВАЖНО! При недостатке товаров значения в полях "Отклон. кол-во" и "Отклонения" будут положительными, а при недостатке - отрицательными.

Когда поля в строке заполнены, сохраняем товар в документе, нажав на кнопку "Сохранить".

В правом рабочем полей в разделе Товары расположены инструменты для упрощения поиска нужных номенклатур в списке. 

• Поиск по штрих коду - поможет найти нужную номенклатуру вводом ее штрих кода в ручную или с помощью сканера штрих-кодов.
• Поиск по наименованию - поможет найти нужную номенклатуру вводом ее наименования.
• Переключатель Только отклонения - в заполненном документе инвентаризации, позволит отобразить строки только с номенклатурой по которой есть отклонения.
• Сортировка - позволит отсортировать номенклатуры по их значениям в любом столбце, от меньшего к большему значению или наоборот.

4. Если у Вас на складе товар находится частично в комплектах, а частично отдельными позициями, тогда необходимо для заполнения и внесения информации по комплектам совершить следующие действия:

• Перейти к вкладке Комплекты;
• Жмем на кнопку "Добавить".

• Выбираем нужный нам комплект;
• Нажимаем на кнопку "Перенести комплектующие".
• Переходим назад к вкладке Товары, где можно увидеть, что столбец "Количество факт. комп." изменилось, отображается то количество, которое находится в составе выбранного комплекта;