Документ "Оприходование запасов" – необходим для проведения оприходования товаров и услуг компании.
Как создать документ "Оприходование запасов" в разделе Другие документы?
Как создать документ "Оприходование запасов" на основе документа "Инвентаризация товарных остатков"?
Как создать документ "Оприходование запасов"?
Создать документ "Оприходование запасов" можно создать двумя способами, на основе документа "Инвентаризация товарных остатков" в блоке Склад, раздел Инвентаризация и в блоке Склад, раздел Другие документы.
Как создать документ "Оприходование запасов" в разделе Другие документы?
1. Переходим в блок Склад, раздел Другие документы и нажимаем кнопку "Создать".
2. Перед нами открывается форма документа "Оприходование запасов".
Левая часть документа состоит из 2 секций.
Секция "Главное":
- Номер документа – вручную можно предоставить документу нужный номер или после сохранения документа система автоматически предоставит ему номер;
- Дата создания – можно указать дату создания этого документа или после сохранения документа система выставит текущую дату;
- Статья доходов* – из выпадающего списка выбираем статью, по которой будем оприходовать запасы компании;
- Ответственный – указываем кто из пользователей ответственен за оприходование запасов, или система укажет того пользователя, кто создал данный документ, самостоятельно.
ВАЖНО! Статья доходов, в секции "Главное", обязательна для заполнения.
Секция "Другое":
- Комментарий – вносим комментарии, максимальное количество символов – 1000.
- Согласовать – выбираем пользователя, который должен согласовать данный документ (на данный момент, эта функция находится в разработке);
3. Правая часть документа состоит из 2 вкладок:
- Вкладка Товар – в ней производим оприходование запасов;
- Вкладка Структура подчиненности – на данный момент эта функция находится в разработке.
Рассмотрим заполнение правой части документа "Оприходование запасов" на примере вкладки Товары, услуги.
Товары в документ можно добавить нажав кнопку "Добавить" и, в правой части документа, появляется строка, в которой необходимо заполнить информационные поля о товаре, который мы получаем.
- Номенклатура – из выпадающего списка, выбираем товар для оприходования;
- Кол-во обл. – учетное количество товара.
- Себестоимость – вписываем себестоимость за единицу товара или услуги;
- Склад – из выпадающего списка, выбираем Склад компании, на котором хотим оприходовать остатки данного товара;
- Направление деятельности – из выпадающего списка, выбираем направление деятельности компании, по которому хотим оприходовать остатки;
- Проект – из выпадающего списка, выбираем проект компании, по которому хотим оприходовать остатки;
Когда поля в строке заполнены, сохраняем товар в документе, нажав на кнопку "Сохранить".
Как создать документ "Оприходование запасов" на основе документа "Инвентаризация товарных остатков"?
1. Переходим к блоку Склад раздела Инвентаризация, наводим мышкой на нужный документ "Инвентаризация товарных остатков", появится виджет с кнопками и на нем кликаем на кнопку "Оприходование запасов".
2. Далее, заполняем строки левой рабочей части документа аналогично тому, как заполняли через создание его в блоке Состав, раздел Другие документы.
Разница между левыми частями документов "Оприходование запасов" созданного из раздела Другие документы и на основе документа "Инвентаризация товарных остатков" в разделе Инвентаризация будет в:
- дополнительном поле Инвентаризация секции "Главное". В нем указано на основе какого документа "Инвентаризация товарных остатков" создано это "Оприходование запасов".
- автоматически заполненном поле комментарий в секции "Другое". Если через месяц была только одна Инвентаризация, комментарий будет заполнен в формате "Инвентаризация "название месяца его проведения"".
3. Раздел Товары, услуги будет уже заполнен на основе документа "Инвентаризация товарных остатков".
4. Сохраняем Документ нажав на кнопку "Сохранить".