Внесение кредиторской задолженности - это операция, которая предназначена для переноса в сервис BIMP данных о задолженности компании перед контрагентами на конкретную дату.

 

Кредиторская задолженность - задолженность компании перед контрагентами, которую этот субъект обязан погасить. Кредиторская задолженность возникает в случае, если дата поступления товаров или услуг произошла раньше оплаты.

Для того чтобы внести кредиторскую задолженность нашей компании на сервис, необходимо воспользоваться документом "Ввод начальных остатков".  

Данный документ находиться в блоке Финансы раздел Ввод начальных остатков.

Заполнить данный документ возможно — вручную, в статье мы детально распишем, как это сделать.

Важно! Перед началом внесения кредиторской задолженности необходимо загрузить всех контрагентов компании, перед которыми присутствует задолженность. 

Как внести кредиторскую задолженность компании? 

Прежде всего, необходимо создать документ "Заказ поставщику", выбирая в нем поставщиком именно того контрагента перед которым ваша компания имеет задолженность.

Важно! В данном "Заказе поставщика", в его правой части, нельзя добавлять номенклатуру, ведь этот заказ обязательно должен быть "пустым".

Когда "пустой" заказ создан, приступаем непосредственно к внесению кредиторской задолженности, для этого переходим в блок Финансы, раздел Ввод начальных остатков, и нажимаем в нем кнопку "+ Создать".

После нажатия перед нами открывается рабочее поле документа:

Рабочее поле документа состоит из двух частей, левой, где мы указываем реквизиты документа, и правой в которую мы вносим информацию, что именно вводим данным вводом начальных остатков.

В левой части, необходимо указать Дату создания, а также, при необходимости, оставить комментарий для данного документа.

Важно! Именно той датой, которую вы выберете, как Дату создания, программа и внесет кредиторскую задолженность компании.

Теперь, для того, чтобы внести кредиторскую задолженность, переходим в правую часть документа где активируем вкладку Взаиморасчеты с поставщиками и нажимаем в ней кнопку Добавить.

После нажатия кнопки, появляется строка для заполнения информации по контрагенту-кредитору и по самой задолженности.

В строке нужно заполнить следующие столбцы:

• Дата — автоматически вносится дата текущего дня, но вы можете изменить её вручную. Данная дата, указывает, на какое число будет сформирована кредиторская задолженность;
• Поставщик — выбираем контрагента по которому вносим кредиторскую задолженность;
• Договор — из выпадающего списка, необходимо выбрать Договор, на основе которого мы ранее создали наш пустой документ "Заказ поставщику";
• Заказ поставщику —  необходимо выбрать документ, который мы ранее создали для проведения кредиторской задолженности поставщика;
• Сумма долга — вписываем вручную, сумму кредиторской задолженности;
• Аванс — вписываем вручную, сумму уже внесенную по данному долгу (после сохранения документа, кредиторская задолженность будет отображаться с суммой долга с минусом суммы указанной в столбце Аванс);
• Курс внутренний  - в строке автоматически отображается актуальный на сейчас внутренний курс по выбранной валюте. Когда, у вас происходит задолженность в валюте управленческого учета, то курс внутренний соответственно - 1, а если задолженность произошла в иностранной валюте, то актуальный курс автоматически подтягивается с карточки валюты;
• Комментарий — вписываем комментарий к кредиторской задолженности при необходимости.

Когда вся информация, по кредиторской задолженности, внесена в соответствующие ячейки, остается только сохранить данную строку (зеленая галочка) и сохранить сам документ (галочки, в левой части документа).