Интеграция с Checkbox имеет такой функционал: синхронизацию процесса фискализации чеков (создание фискальных чеков в BIMP)/заказов покупателя и загрузки их в Checkbox.
Как фискализировать заказы и перенести их из Bimp в Checkbox?
Платная интеграция может иметь как очень широкий функционал, так и несколько функций, но специально разработанных под Ваши задачи. Все зависит от пожеланий пользователя к функционалу интеграции.
Для подключения необходимо получить, логин и пароль кассира, код налога, и занести всех кассиров как сотрудников в Bimp. Подробнее о создании сотрудника по ссылке - Как заполнить карточку сотрудника?
После сбора необходимых данных и заполнения карточек сотрудников можно начинать активацию интеграции.
1. В правом верхнем углу по кнопке с первой буквой Вашей почты можно открыть настройки.
2. Переходим в раздел Интеграция, нажимаем кнопку Создать интеграцию и выбираем из списка Сheckbox.
3. Заполняем наименование интеграции, можно, например ввести название бренда или юридического лица, или любое название.
4. Нажимаем Добавить кассира и заполняем строки.
Строка Название - укажите имя кассира или название торговой точки.
Строка Сотрудник - выберите из списка сотрудника.
Строка Логин - укажите логин аккаунта кассира из Checkbox.
Строка Пароль - укажите пароль аккаунта кассира из Checkbox.
5. Нажимаем кнопку Добавить налоговую ставку и заполняем строки.
Строка Ставка - выбираем из списка процент налоговой ставки.
ВАЖНО!!! Процент налоговой ставки должен быть такой же который выбран в настройках в разделе настройки учета. Рекомендуем проверить верна ли выбранный процент налоговой ставки.
Строка Код налога - вписываем код налога указанный в Checkbox.
6. Сохраняем подключение интеграции.
Как фискализировать заказы и перенести их из Bimp в Checkbox?
1. Активировать интеграцию с Checkbox. Инструкция по активации описана выше по тексту.
2. Создать заказ покупателя. Инструкция по активации по ссылке "Заказ-счет покупателю" создания документа.
Важно!!! Если заказ архивирован, то его нельзя будет фискализировать, но если архивировать уже фискализированный заказ, то ничего не произойдет, из Checkbox заказ не исчезнет.
3. Перейти в блок Продажи раздел Заказ-счет находим нужный заказ и нажимаем кнопку .
4. Выбрать интеграцию что создать в пункте 1., кассира и нажать кнопку "Фискализировать".
5. После нажатия на кнопки "Фискализировать", видим оповещение "Заказ фискализирован", это свидетельствует что фискализация заказа прошла успешно.
Вероятные ситуации.
Если после нажатия кнопки "Фискализировать" получаете сообщение "Смена открыта более 24 часов назад, для продолжения работы закройте действующую смену и откройте новую" - надо в интерфейсе Checkbox закрыть действующую смену и открыть новую. Как это сделать, лучше узнать у специалистов Checkbox или в базе знаний Checkbox.