Введення товарних залишків – це операція, яка призначена для перенесення у сервіс BIMP даних про фінансовий стан підприємства – його активи та власний капітал на конкретну дату.

 

Товарні залишки - це інформація про залишки на складах: наявність товарів, виробленої продукції та матеріалів для виробництва.

 

Введення товарних залишків можна виконати одразу після заповнення довідника Товари та послуги, якщо цього не зробити не можна буде вибрати який товар вносити до системи. 

Для того, щоб внести залишки товарів вашої компанії на склади, необхідно скористатися документом "Введення початкових залишків".

Цей документ знаходиться в блоці Фінанси в розділі Введення початкових залишків.

Заповнити даний документ можливо двома способами — через шаблон Excel та вручну.

Щоб, завантажити правильно товарні залишки першим способом за допомогою шаблону, рекомендуємо ознайомитися зі статтею: Імпорт товарних залишків компанії за допомогою шаблону Excel

Як заповнити документ другим способом — вручну, далі, ми детально розпишемо в статті.

Вносимо залишки товарів на склад, заповнюючи документ вручну. Як це зробити? 

Натискаємо кнопку "+ Створити" на робочому полі розділу Введення початкових залишків, блоку Фінанси.

Після натискання кнопки перед нами відкривається робоче поле документа:

Робоче поле документа складається з двох частин, лівої, де ми вказуємо реквізити документа, та правої у яку ми вносимо інформацію, що саме вводимо даним введенням початкових залишків.

В лівій частині, необхідно вказати Дату створення, а також, за необхідності, залишити коментар для даного документа.

Тепер, для того, щоб вручну внести саме товарні залишки, переходимо в праву частину документа де активуємо вкладку Запаси й натискаємо у ній кнопку Додати.

Після натискання кнопки, з'являється рядок для заповнення інформації про товар, залишки по якому ви хочете внести

У ньому необхідно заповнити такі стовпці:

• Стовпець Номенклатура — із випадаючого списку, обираємо товар, по якому хочемо внести залишки;
• Стовпчик Склад — із випадаючого списку, обираємо склад компанії, на який хочемо внести залишки даного товару;
• Стовпчик Дата - у ньому необхідно вибрати дату, з якої цей товар має з'явитися на складі, що вказано в попередньому стовпчику;
• Стовпчик Кількість — вписуємо вручну, кількість одиниць товару на залишку;
• Стовпчик Одиниця виміру — неклікабельний, автоматично заповнюється інформацією взятою із картки номенклатури (рядок в картці номенклатури — Одиниця виміру).
• Стовпчик Собівартість – вписуємо собівартість за одиницю товару;
• Стовпчик Сума — автоматично вноситься інформація зі стовпців — Собівартість та Кількість 

Коли вся інформація по залишку товару внесена у відповідні комірки, натискаємо на кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити".