Для того, щоб внести дебіторську заборгованість нашої компанії на сервіс, необхідно скористатися документом "Введення початкових залишків".

Цей документ знаходиться в блоці Фінанси розділ Введення початкових залишків.

Заповнити цей документ можливо — вручну, в статті ми детально розпишемо, як це зробити.

Важливо! Перед початком внесення дебіторської заборгованості необхідно завантажити всіх контрагентів компанії, за якими присутня заборгованість.

Як внести дебіторську заборгованість компанії?

Перш за все, необхідно створити документ "Замовлення покупця", обираючи у ньому покупцем саме того контрагента, який має перед вашою компанією борг.

Важливо! В даному "Замовленні покупця", у його правій частині, не можна додавати номенклатуру, адже це замовлення обов'язково має бути "порожнім".

Коли "порожнє" замовлення створено, приступаємо безпосередньо до внесення дебіторської заборгованості, для цього переходимо в блок Фінанси, розділ Введення початкових залишків, і натискаємо у ньому кнопку "+ Створити".

Після натискання перед нами відкривається робоче поле документа:

Робоче поле документа складається з двох частин, лівої, де ми вказуємо реквізити документа, та правої у яку ми вносимо інформацію, що саме вводимо даним введенням початкових залишків.

В лівій частині, необхідно вказати Дату створення, а також, за необхідності, залишити коментар для даного документа.

Важливо! Саме тою датою, яку ви оберете, як Дату створення, програма і внесе дебіторську заборгованість компанії.

Тепер, для того, щоб внести дебіторську заборгованість, переходимо в праву частину документа де активуємо вкладку Взаєморозрахунки з покупцями й натискаємо у ній кнопку "Додати".

Після натискання кнопки, з'являється рядок для заповнення інформації по контрагенту-боржнику та самому боргу.

В рядку потрібно заповнити такі стовпці:

•  Дата — автоматично вноситься дата поточного дня, але ви можете змінити її вручну. Ця дата, вказує, яким числом буде сформована дебіторська заборгованість;
• Покупець —  обираємо контрагента за яким вносимо дебіторську заборгованість;
• Договір — з випадаючого списку, необхідно обрати Договір, на основі якого ми раніше створили наш "порожній" документ "Замовлення покупця";
• Замовлення покупця —  необхідно обрати замовлення, яке ми попередньо створили для проведення дебіторської заборгованості покупця;
• Сума боргу — вручну вносимо суму дебіторської заборгованості;
• Аванс — вписуємо вручну, суму вже внесену за даним боргом (після збереження документа, дебіторська заборгованість буде відображатися із сумою боргу з мінусом суми зазначеної в стовпці Аванс); 
• Курс внутрішній — автоматично відображається актуальний на сьогодні внутрішній курс по обраній валюті. Коли у вас відбувається заборгованість у валюті управлінського обліку, то курс внутрішній відповідно - 1, а якщо заборгованість відбулася в іноземній валюті, то актуальний курс автоматично підтягується з картки валюти;
• Коментар — вписуємо коментар до дебіторської заборгованості при необхідності.

Коли вся інформація, по дебіторській заборгованості, внесена у відповідні комірки, натискаємо на кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити".