Налаштування обліку вашої компанії у сервісі Bimp

У цій статті ми покроково опишемо, як Ви можете налаштувати облік своєї компанії на сервісі.

 

1.1 У правому верхньому куті натискаємо на кнопку Меню та обираємо пункт Налаштування.

 

1.2 У блоці Налаштування є 8 вкладок для заповнення:

 

  • Перша вкладка —  Компанія;

У ній вказуємо назву нашої компанії.
Також, вказуємо країну та вид діяльності компанії, обидва поля не є обов'язковими для заповнення.

 

  • Друга вкладка — Налаштування обліку;

 

В даній вкладці знаходяться такі поля для заповнення:

- Ставка ПДВ – у ньому вказуємо відсоток ПДВ з яким працює ваша компанія. Дані з цього рядку використовуються для розрахунку ПДВ у друкованих формах документів та синхронізації у бухгалтерії
- Національна валюта – обираємо зі списку валюту країни, в якій знаходиться ваша компанія.
- Валюта обліку – вказуємо валюту управлінського обліку компанії.

Важливо!

Після введення документів, валюту обліку змінювати не можна.

- Основна організація — обираємо зі списку організацій ту, яка в вашій компанії є основною. Детально описано про організації та їх створення у статті за посиланням.

При внесенні даних на початку роботи в списку у вас буде одна організація (створюється за замовчуванням, при створенні нової компанії).

При внесенні своїх організацій у блоці Довідники розділ Організації, весь перелік ваших організацій буде доступний у списку і Ви зможете повернутись до блоку Налаштування та вибрати будь-яку іншу організацію як основну.

- Основний проєкт — необхідний, для вибору із випадаючого списку проєкту компанії одного, як основного. Детально описано про проєкт та їх створення у статті за посиланням.

 

Також, у вкладці Налаштування обліку є шість спеціальні перемикачі:

- Контроль залишка товару (перемикач необхідний для компаній, що ведуть товарний облік);

При активному положенні перемикача товари компанії неможливо буде реалізувати в мінус, лише за наявності товару на складі, а якщо вимкнути даний перемикач, тоді товари можна реалізувати в мінус, тобто за відсутності необхідної кількості товару на складі.

Важливо!

Якщо вимкнути перемикач “Контроль залишків товару” та провести документи так щоб наявність товарів стала від'ємною - увімкнути назад перемикач не можна буде, допоки не будуть виправлені усі мінусові залишки по товарах. Система повідомить, які саме товари потрібно виправити, через виведення текстом помилки список всіх номенклатур з мінусом по залишках.

- Контроль грошових коштів - виконує роль запобіжника, який в активному стані не дозволяє провести оплати в мінус по рахункам/касам;

- Вести по проєктам - перемикач відповідає за візуальне групування ієрархії документів по проєктах вашої компанії, у картці контрагента;

- Контроль нульових цін - перемикач відповідає за можливість встановити нульову ціну (0,00 грн) для товару в Замовлені покупця;

- Резервування товарів (Замовлення покупця) - активує/деактивує автоматичний резерв товару під окремо взяте Замовлені покупця;

- Резервування товарів (Замовлення на виробництво) - за аналогією з попереднім перемикачем, активує/деактивує автоматичний резерв матеріалів під Замовлення виробництва. 

 

В Налаштуваннях обліку є можливість обрати з переліку доступних одиниць виміру.

 

Теж, тут маємо змогу встановити ті формати роздільників десяткових дробів та розрядів, які будуть зручні для вашої компанії.

 

  • Третя вкладка — Додаткові поля;

Необхідна для внесення інформації про номенклатуру/контрагента, для якої немає відповідного поля, у картці номенклатури/контрагента, в залежності від специфіки бізнесу.

 

  • Четверта вкладка — Інтеграція
В даній вкладці можна створити інтеграцію з сервісом Bimp. З CheckBox та Nova poshta, Ви можете створити самостійно.
Для того, щоб інтегрувати інші сервісі в Bimp, тобі зверніться в службу підтримки.

 

  • П'ята вкладка — Користувачі
В даній вкладці можна додати нових користувачів вашої компанії за допомогою кнопки + Додати. А також, переглянути весь список користувачів, які працюють у вашій компанії.
Окрім цього, в разі необхідності, використовуючи кнопку Запросити фахівця відділу турботи Ви можете надати доступ Відділу турботи Bimp до своєї компанії.

 
  • Шоста вкладка — Ролі доступу
У цій вкладці є можливість створити ваші користувацькі групи та налаштувати, для кожної, рівень доступу до інформації компанії.

 
  • Сьома вкладка — Безпека;
У ній маємо змогу встановити тайм-аут для автоматичного виходу з системи в разі бездіяльності користувача протягом певного часу.

 
  • Восьма вкладка — Підписка.
Розділ знаходиться в розробці.
 
  • Дев'ята вкладка — Дата заборони змін.

 

 Після внесення всіх даних, необхідних для початку роботи, в блоці Налаштування обов'язково натискаємо, в правому верхньому куті, на кнопку Зберегти.
 
 
Також, у будь-який момент роботи на сервісі, Ви можете доповнити або змінити налаштування вашої компанії. Для цього необхідно перейти в блок Налаштування.
Bimp 2023