У сервісі Bimp, щоб оформити додаткові витрати на надходження товарів необхідно скористатися документом "Додаткові витрати".
Цей документ необхідний для збільшення собівартості товару, що надійшов на склад.
Документ "Додаткові витрати" створюється на основі документа про надходження товару на склад - "Надходження товарів, послуг".
На нашому сервісі собівартість придбаного товару у постачальника формується після збереження документа "Надходження товарів, послуг", зі стовпчика Ціна (сума за одиницю товару, яку ви вписуєте у стовпець).
Але є ситуації, коли необхідно збільшити собівартість товару, що надійшов, за рахунок додаткових витрат (наприклад: транспортні витрати, розвантажувально-вантажні роботи, витрати пов'язані зі сплатою ПДВ, митного збору тощо), для цього і створено документ - "Додаткові витрати".
Завдяки цьому документу, ви можете включити в собівартість товару всі послуги, які були отримані від постачальників під час заходу товару на склад. Також, цей документ формує заборгованість перед постачальником за надані послуги.
Для проведення оплати за додаткові витрати, ви створюєте документ "Замовлення постачальнику" за допомогою натискання кнопки "Замовлення постачальнику" на робочому полі документа "Додаткові витрати", а потім на основі нього документ "Оплата постачальнику", а ось документ "Надходження товарів, послуг" створювати не потрібно.
Далі, ми детально розпишемо, де ви зможете створити цей документ, та в яких звітах на сервісі ви зможете побачити інформацію з нього.
Де провести додаткові витрати на постачання товару?
I - Документ "Додаткові витрати" ви можете створити в блоці Контрагенти, вибравши картку необхідного контрагента з типом — постачальник.
Перейшовши в його картку відкриваєте необхідний Проєкт (у випадку, коли ведете взаємодії з контрагентами на основі проєктів) і на підставі Договору обираєте "Замовлення постачальнику" ➞ "Надходження товарів, послуг" і на основі останнього документа створюєте "Додаткові витрати".
Детальніше про заповнення документа "Додаткові витрати" читайте в статті: Створення документа «Додаткові витрати»
Детальніше про важливість заповнення документа "Замовлення постачальнику" читайте в статті: Проведення замовлення-рахунку від постачальника на придбання товару
II - ви можете створити цей документ через блок Склад розділ Інші документи, натиснувши кнопку "+ Створити" та вибрати зі списку рядок Додаткові витрати.
III - За допомогою панелі віджетів в рядку необхідного документа "Надходження товарів, послуг" в блоці Закупки розділ Надходження товарів.
Детальніше про заповнення документа "Додаткові витрати" читайте в статті: Створення документа «Додаткові витрати»
Відображення інформації про додаткові витрати на надходження товару у звітах
Після створення документів "Замовлення постачальнику" ➞ "Надходження товарів, послуг" ми створюємо документ для збільшення собівартості товару, що надійшов на склад компанії - "Додаткові витрати".
Дані цього документа потрапляють у звіт - Взаєморозрахунки з постачальниками.
Після збільшення собівартості товару, що надійшов на склад компанії, у звіті ми можемо побачити за яким контрагентом і на яку суму сталася додаткова витрата, а також на який саме товар, що надійшов, це було зроблено.
А також, дані з документа потрапляють у звіт — Рух товарів.
Після збільшення собівартості товару, який надійшов на склад компанії, у звіті ми можемо побачити на який склад надійшов товар, найменування товару, і на який із документів про надходження було зроблено додаткові витрати.