Що таке договір і навіщо він потрібний?

Договір - у розрізі програми це інструмент для позначення умов взаємодії з контрагентом (використовується і за безготівкового та готівкового розрахунків). Договір - це НЕ ДОКУМЕНТ, А ПОНЯТТЯ!

Якщо в договорі є документи, то налаштування договору змінити не можна, доки не провели скасування всіх документів, які були проведені на його основі раніше.


Цей документ створюється автоматично під час створення нового контрагента. При необхідності його можна редагувати, а також створити новий. Договір необхідний для створення на його основі документа Замовлення-рахунку. Через те, що сервіс Bimp розроблений так, що всі наступні документи створюється на основі Договору і ніяк інакше!

 

При створенні контрагента через документи замовлення покупця чи постачальника по кнопці "+", цьому контрагенту автоматично створиться договір, валюта, котрого буде автоматично обрана згідно з національною валютою обраною в Налаштування у розділі Налаштування Обліку.

 

Де ми можемо побачити та відредагувати Договір?

1. Переходимо в блок Контрагенти та вибираємо необхідного контрагента (покупця чи постачальника).

 

2. Відкриваємо картку контрагента. Вибираємо необхідний проєкт та відкриваємо його.

3. Після чого ми бачимо Договір.

Натиснувши на Договір, має з'являтись робоче поле документа.

4. Ми можемо змінити інформацію в цьому документі, таку як:

  • В полі Основний менеджер - зі списку вибираємо того, хто створив даний документ.
  • Найменування для друку - вносимо назви договору, що виводиться під час друку. Можна внести будь-яке найменування, яке потрібно.
  • Напрям діяльності - зі списку вибираємо той напрям до якого віднести співпрацю з контрагентом по цьому договору.
  • У перемикачі Тип договору - обираємо основний буде цей договір чи неосновний. Договір з типом основний буде використовуватись для автозаповнення в документах де є поле для договору.
  • Дійсний до - вказуємо в календарі останню дату до котрої чинний цей договір.
  • Кількість днів відтермінування (у днях) - вказуємо кількість днів відтермінування оплати замовлення.
  • Організація - зі списку вибираємо організацію з до діяльності якої віднести співпрацю з контрагентом по цьому договору. (Виводиться тільки для договорів з покупцями).

 

  • Узгодити з - програма автоматично, вносить інформацію про не погодження ні з ким, створення договору, або ж можна вибрати зі списку необхідний нам варіант.
  • Контрагент - зі списку обираємо контрагента для котрого, Опис модулів інтеграції.
  • Проєкт - зі списку вибираємо проєкт до котрого віднести співпрацю з контрагентом по цьому договору.
  • Дата договору - вказуємо в календарі першу дату до котрої чинний цей договір.
  • Валюта - вказуємо в якій валюті проходитимуть оплати, при створенні надалі документів, на основі цього договору.
  • Прайс Лист - вказуємо із якого прайсу підтягувати за замовчуванням ціни для контрагента для котрого створений цей договір.
  • У перемикачі Договір - кнопками З покупцем, З постачальником або Інше вказуємо роль контрагента. 
Після внесення змін натискаємо на кнопку Зберегти.
 

Як створити новий Договір?

1. Переходимо до блоку Контрагенти, вибираємо необхідного контрагента та відкриваємо його картку. Вибираємо потрібний проєкт та відкриваємо його.

 

2. Після ми можемо бачити вже створений Договір, але для створення нового нам необхідно натиснути кнопку Створити договір (у нижньому правому кутку).

 

3. Після чого перед нами відкривається робоче поле документа Договір, де ми заповнюємо необхідні нам рядки та зберігаємо документ.