Переходячи в Довідки та заповнюючи їх, у більшості довідників сервіс автоматично створює дані зі статусом Основний.

Статус Основний – це автоматично створені сервісом дані, які можна редагувати, змінювати. Дані, які відображатимуться в першу чергу під час створення документів.

У яких довідниках сервіс автоматично створює інформацію зі статусом Основний?

Сервіс автоматично створює дані зі статусом Основний у таких довідниках, як:

Проєкт, Банки та розрахункові рахунки, Каси, Напрямки діяльності, Прайси та Склад.

Розглянемо, наприклад, довідник Прайс.

Переходимо до блоку Довідник, розділ Прайси. Бачимо, що ми маємо Основний прайс.

Де відображаються дані зі статусом Основний?

Переходимо до блоку Склад, розділ Прайси. Ми можемо бачити, що в цьому розділі у нас тягнуться прайси лише Основні. Ось чому нам такий важливий статус Основний, він тягне інформацію у прайси лише з основних.

Також ми можемо змінити статус Основний, на Не основний.

ВАЖЛИВО! Статус Основний можна поставити лише раз.

Як змінити статус?

Повертаємося до блоку Довідники, розділ Прайси. Знаходимо той прайс, який хочемо змінити статус на Основний. Відкриваємо необхідний нам прайс та переходимо у вкладку Властивості. У низу, у полі Тип прайсу, змінюємо тип на Основний.

І натискаємо кнопку Зберегти.

Як відображаються дані з довідників зі статусом Основний у документах?

Візьмемо, наприклад Склад, під час проведення документів замовлення-рахунок.

Переходимо до блоку Контрагенти, вибираємо необхідного контрагента (покупця чи постачальника), відкриваємо його картку. Вибираємо потрібний нам проєкт (у правій частині екрана).

За підсумками створеного договору (створеного сервісом) проводимо документ Замовлення-рахунок покупцю.

Перед нами відкривається робоче поле документа, де в рядку Склад автоматично підтягнувся Основний. Ми можемо змінити іншу, але автоматично завжди буде підтягуватися в першу чергу Основний склад.