Чому це важливо для бізнесу? У виробничих та сервісних компаніях фінальна собівартість готової продукції або наданої послуги складається не лише з використаної сировини, а й із цілої низки супутніх витрат. Якщо не враховувати або неправильно розподіляти орендні платежі, амортизацію та відрядну оплату праці, підприємство ризикує продавати товари за заниженими цінами й працювати у збиток.
Аналіз накопиченої собівартості допомагає:
-
Точно розраховувати фактичну собівартість: Бачити реальні витрати на випуск кожної партії чи виконання послуги.
-
Контролювати незавершене виробництво (НЗВ): Відстежувати кошти та ресурси, які вже вкладені в процеси, але ще не випущені у вигляді готової продукції.
-
Обґрунтовано формувати ціноутворення: Знати точну нижню межу вартості товарів для збереження необхідного рівня маржинальності.
Головний результат: Сформувавши звіт "Накопичена собівартість", ви отримаєте точну та деталізовану картину витрат підприємства (наприклад, незавершеного виробництва, оренди чи відрядної зарплати), які були накопичені за період та розподілені на конкретні замовлення покупців чи замовлення-наряди. Звіт відображає початкові залишки, суми накопичення, фактично розподілені витрати на собівартість і кінцевий залишок накладних витрат, що ще чекають на розподіл.
Реальні кейси застосування:
-
Кейс 1 (Розподіл оренди на випущену продукцію): Меблева фабрика накопичує витрати за статтею "Оренда виробничого приміщення". За місяць сума накопичених витрат склала 566,86 USD. Наприкінці звітного періоду бухгалтер проводив розподіл цієї суми на виконані замовлення. У звіті у рядку "Оренда виробничого приміщення" відображається: накопичено 566,86 USD, розподілено 566,86 USD, а кінцевий залишок дорівнює 0,00 USD. Це означає, що всі накладні витрати на оренду повністю увійшли до собівартості виготовлених меблів.
-
Кейс 2 (Аналіз незавершеного виробництва та відрядної оплати): Друк-центр виконує декілька замовлень. За статтею "Незавершене виробництво" було накопичено 1 210,04 USD, з яких на конкретні замовлення-наряди розподілено 873,91 USD. У звіті чітко видно, що кінцевий залишок за цією статтею становить 336,13 USD (зокрема по Замовленню-наряду № 1 від 07.01.2026 зафіксовано накопичений залишок `29,52 USD*). Це вказує керівникові, що дане замовлення ще перебуває в процесі виконання та витрати по ньому поки не списані на фінальний результат.
Покрокова інструкція з налаштування та використання звіту
Крок 1. Перехід до звіту та налаштування фільтрів
-
У лівому Головному меню виберіть розділ Звіти та оберіть необхідний звіт — "Накопичена собівартість".
-
Відкрийте ліву панель "Фільтри".
-
Натисніть на поле календаря та вкажіть період аналізу (наприклад, 01.01.2026 - 21.07.2026).
-
Також можна налаштувати фільтри на наступними вимірами :
-
Номенклатура: виберіть конкретной товар, для аналізу.
- Замовлення наряд/Замовлення рахунок - надає можливість переглянути накопичені витрати по конкретному замовленню.
-
Проєкт: оберіть потрібний проєкт, щоб побачити нарахування тільки по цьому проекту.
-
Стаття витрат: можна переглянути нарахування по кожній статті витрат окремо.
-
ВАЖЛИВО! Для того щоб витрата потрапила в звіт, необхідно вірно налаштувати статті витрат. До звіту потрапляють тільки витрати в яких налаштована група витрат Собівартість. Як налаштувати статті витрат читайте в інструкції.
Крок 2. Налаштування групування та деталізації
Налаштуйте структуру відображення даних у верхній робочій панелі:
-
У полі "Групувати за" виберіть значення "Стаття витрат", щоб бачити витрати за їхнім призначенням (наприклад, Оренда, Відрядна зарплата, Незавершене виробництво). Також доступне групування за : Проєкти, Номенклатури, Замовлення.
-
У полі "Деталізація по" вкажіть "Замовлення", щоб розгортати статті до конкретних угод та документів. В звіті можливо вибрати Деталізацію за: Проєкт, Номенклатура, Стаття витрат.
-
Активуйте тумблер "Показати третій рівень: Документи", якщо необхідно бачити конкретні акти чи наряди, якими нараховувалися або розподілялися суми.
Крок 3. Формування та аналіз результатів
-
Натисніть синю кнопку "Сформувати звіт".
-
Проаналізуйте виведені показники в таблиці:
-
Початковий залишок: Нерозподілені витрати з минулих періодів.
-
Накопичено: Сума витрат, яка була віднесена на цю статтю протягом обраного періоду.
-
Розподілено: Сума витрат, що вже включена до собівартості випущеної продукції чи наданих послуг за замовленнями.
-
Кінцевий залишок: Сума накопичених витрат, яка ще чекає на розподіл або належить до процесів, що перебувають у роботі (НЗВ).
-
Увага! В системі BIMP для розподілу непрямих витрат ( наприклад: оренда, газ, електроенергія) передбачено спеціальний документ "Розподіл витрат", який виконує розподіл накопичених витрат на товари або послуги. Дисвіться як працювати з цим документом: інструкція
Порада: Щомісяця порівнюйте співвідношення між колонками "Накопичено" та "Розподілено". Це допоможе контролювати ритмічність виробництва та уникнути "зависання" супутніх витрат на нереалізованих об'єктах.
Підсумок
Звіт "Накопичена собівартість" дає фінансовій службі та керівництву повний контроль над формуванням собівартості. Точний облік та вчасний розподіл накопичених витрат гарантують коректне визначення маржинальності та чистого прибутку підприємства.
Читайте також:
#накопичена_собівартість #собівартість #незавершене_виробництво #розподіл_витрат #управлінський_облік #BIMP #витрати
