Під час виробництва буває, що деталь, яку вже поставили у виріб, виявилась бракованою. У документі «Виробниче завдання» (ВЗ) це оформлюють як ремонт із заміною: нову деталь списують зі складу, а стару повертають на склад за її первинною вартістю.
Окремого документа «Ремонт» немає. Усе робиться в панелі праворуч у картці ВЗ і зберігається разом із ВЗ. Під час виробництва виявлену дефектну деталь замінюють на справну без створення окремого документа «Ремонт».
Усі маніпуляції виконуються безпосередньо в картці ВЗ через спеціальну бічну панель:
-
Нова деталь списується зі складу.
-
Дефектна (стара) деталь повертається на склад за її первинною собівартістю (через сторнування).
-
Вартість виконання робіт з ремонту додається до загальної собівартості виробу.
Передумови для проведення ремонту
Перед початком оформлення перевірте дотримання таких умов:
-
Партійний облік: якщо для дефектної комплектуючої ведеться облік за партіями, у її рядку в нижній таблиці має бути обов'язково вибрана партія (інакше з'явиться помилка «Оберіть номер партії»).
-
Залишки на складі: нова деталь на заміну має бути наявна на складі у необхідній кількості.
-
Відповідальний: для переведення ремонту у статус «Завершено» в системі має бути вказаний відповідальний співробітник.
Покрокова інструкція з оформлення ремонту
-
Перейдіть у меню: Виробництво - Виробниче завдання та відкрийте потрібний документ.
-
У нижній таблиці «Комплектуючі» прокрутіть таблицю праворуч до колонки «Кількість замін».
-
Натисніть на числове значення у рядку деталі, яку потрібно замінити. Праворуч відкриється бічна панель «Комплектуюча».
Примітка: Натискання числа в колонці «Кількість ремонтів» у верхній таблиці «Етапи виробництва» відкриває той самий розділ, але у розрізі всього етапу.
-
У бічній панелі натисніть «Ремонт» для створення нового рядка.
-
У полі «Комплектуюча на заміну» оберіть потрібну деталь зі списку (у списку відображаються артикул, назва та поточний складський залишок). За потреби скористайтеся кнопкою «Створити».
-
У колонці «Кількість» вкажіть необхідне значення (за замовчуванням — 1).
-
У колонці «Номер партії» виберіть партію нової деталі. Якщо ведеться серійний облік, колонка «Серійний номер» заповниться автоматично.
-
Вкажіть «Дату сторнування» (дата, якою списується нова деталь і оприбутковується стара).
-
Перевірте колонку «Списати з» (склад підставляється автоматично з шапки ВЗ).
Прокрутіть таблицю панелі праворуч та заповніть реквізити:
| Поле | Що вказати |
|
Статус ремонту |
Оберіть необхідний стан: «Чекає», «В роботі», «Завершено» або «Пауза». |
|
Початок ремонту |
Дата й час (заповнюється при переході в статус «В роботі»). |
|
Завершення ремонту |
Дата й час (заповнюється автоматично при статусі «Завершено»). |
|
Відповідальний за ремонт |
Співробітник, який виконав роботу (обов'язково для статусу «Завершено»). |
|
Коментар по ремонту |
Причина виникнення дефекту та опис виконаних робіт. |
|
Вартість ремонту |
Фактична вартість виконаних робіт у грн (за замовчуванням встановлено значення 0,01). |
-
Закрийте бічну панель натисканням на хрестик (✕) у лівому верхньому кутку панелі.
-
У шапці документа «Виробниче завдання» натисніть «Зберегти».
Важливо: Дані панелі ремонту не зберігаються окремо. Якщо закрит ВЗ без збереження самого документа, внесені дані ремонту будуть втрачені.
Автоматичні проведення та результати в системі
Після збереження ВЗ із завершеним ремонтом система виконує такі дії:
-
Документ «Відрядна зарплата»: автоматично створюється на ім'я відповідального співробітника на суму, вказану у полі «Вартість ремонту» (з позначкою «Ремонт»).
-
Складський рух та собівартість:
-
Нова деталь списується зі складу.
-
Стара деталь оприбутковується на склад за її первинною вартістю (через сторнування).
-
-
Формування собівартості виробу: уся накопичена вартість (матеріали з урахуванням заміни + вартість ремонтних робіт) включається до підсумкової собівартості готової продукції.
Відображення у звітності
Для перевірки результатів скористайтеся відповідними звітами:
| Звіт | Що відображається |
| Відрядна зарплата | Новий розрахований документ на суму виконаного ремонту. |
| Накопичена собівартість | Відображає накопичення по обох деталях, а у колонці «Розподілено» — сторно вартості дефектної деталі. |
| Собівартість випущеної продукції | У складі матеріалів виробу залишається тільки фактично використана нова деталь. |
| Валовий прибуток | Підсумкова собівартість реалізованого виробу враховує вартість ремонтних робіт. |
Практичний приклад
Сценарій: На ВЗ із складання зарядної станції замінено дефектний блок живлення 12 В (вартістю 650 грн) на набір сигнальних кабелів (вартістю 80 грн). Вартість робіт з ремонту склала 10 грн.
-
За плановою специфікацією: Матеріали — 63,14 USD, Операції — 8,14 USD.
-
Фактичні показники: Матеріали — 49,89 USD (без блока живлення), Операції — 8,14 USD, Ремонт — 0,23 USD. Загальна собівартість: 58,26 USD.
-
У звіті «Накопичена собівартість»: Накопичено — 65,01 USD, Розподілено — 15,12 USD (сторно блока живлення).
Результат: Блок живлення повернувся на склад за своєю початковою вартістю і не потрапив до собівартості готової зарядної станції.
Підсумок
Тепер ви знаєте як оформити заміну дефектної деталі безпосередньо у «Виробничому завданні» без створення додаткових документів. У ній детально розписано алгоритм дій у бічній панелі ремонту, механізм повернення бракованої комплектуючої на склад за первинною вартістю, автоматичне нарахування відрядної зарплати майстру та підсумкове формування собівартості готової продукції у звітності
Читайте також
- Документ «Виробниче завдання»
- Звіт "Собівартість випущеної продукції"
- Звіт «Накопичена собівартість»
#BIMP #Виробництво #ВиробничеЗавдання #Ремонт #Собівартість #ЗамовленняВиробництва #ЗамінаКомплектуючої
