На сервисе Bimp, для того чтобы, продать товар со склада компании первоначально нужно создать документ "Заказ-счет покупателю", и уже на его основе документ "Продажа товаров, услуг" = реализовать товар со склада.
При создании документа "Продажа товаров, услуг," он автоматически заполняется данным из заказ-счета (количество товара, покупатель и т.п.), все что вам нужно это указать Дату создания = Дату отгрузки товара со склада компании.
Сохранив документ "Продажа товаров, услуг" вы автоматически списываете/реализовываете, то количество единиц товаров, которое указано в документе. Фактически после создания и сохранения документа "Продажа товаров, услуг" товар сразу же реализовывается со склада компании (уменьшается наличие количества единиц товара, ровно на то количество которое указано в документе).
Также, важно знать, что данный документ вы не можете оформить будущим числом, что обезопасит вас от ложного проведения продаж товаров со склада.
Далее, мы детально распишем, где вы сможете создать данный документ, и в каких отчетах на сервисе вы сможете увидеть информацию с него.
Где провести реализацию товара со склада?
Документ "Продажа товаров, услуг" вы можете создать в блоке Контрагенты выбрав карточку необходимого контрагента с типом - покупатель.
Перейдя в его карточку открываете необходимый Проект (если, компания ведет взаиморасчеты с контрагентами по проектам) и Договор, а также выбираете "Заказ-счет покупателю" на основе которого вы хотите создать документ "Продажа товаров, услуг".
Детальнее о заполнение документа "Продажа товаров, услуг" читайте в статье: Создание документа "Продажа товаров, услуг"
Детальнее о важности заполнения документа "Заказ-счет покупателю" читайте в статье: Выставление счета покупателю на отгрузку товара
Или, вы можете создать данный документ через блок Продажи раздел Реализация, нажав на кнопку "Создать", а также
или с помощью панели виджетов в строке необходимого документа "Заказ - счет покупателю" в блоке Продажи раздел Заказ-счет.
Детальнее о заполнение документа "Продажа товаров, услуг" читайте в статье: Создание документа "Продажа товаров, услуг"
Чем полезен данный документ?
Документ "Продажа товаров, услуг" имеет две печатные формы.
Если, данным документом реализовывать услуги нашей компании, то возможно распечатать документ - Акт выполненных работ.
Чтобы распечатать данный документ, необходимо воспользоваться специальным виджетом
Отображения информации с документа об реализации товара со склада в отчетах
После создания документа "Заказ-счет покупателю" , мы создаем документ об реализации товара со склада компании - "Продажа товаров, услуг".
Данные с этих документов попадают в отчет - Взаиморасчеты с покупателями.
После проведения на основе счета продажи товара со склада компании, в отчете мы можем увидеть по какому контрагенту и на какую сумму был реализован товар, а также можем отслеживать нашу дебиторскую задолженность по каждому покупателю.
А также, данные с документов попадают в отчет — Продажи.
После проведения на основе счета реализации товара со склада компании, в отчете мы можем увидеть по какому заказу и какая номенклатура была продана, в каком количестве, а также сумму выручки за данный товар.
Данные с документов попадают в отчет — Валовая прибыль.
После проведения на основе счета реализации товара со склада компании, в отчете мы можем увидеть по какому заказу и какая номенклатура была продана, в каком количестве и её себестоимость, а также сумму выручки за данный товар, наценку и рентабельность по конкретном счету.
И также, данные с документов попадают в отчет - Доходы и расходы.
В данном отчете мы можем видеть общие показатели от реализации товара у выбранный в отчете период.