В сервисе Bimp, для того, чтобы продать товар со склада/торговой точки компании, первоначально нужно создать документ "Заказ покупателя". Без его создания, вы не сможете отгрузить товар со склада/торговой точки = создать документ "Продажа товаров, услуг".

Далее, мы детально распишем, где вы сможете создать данный документ, и чем он так полезен при работе на сервисе.

Как провести заказ покупателю?

І - Документ "Заказ покупателя" вы можете создать в блоке Контрагенты выбрав карточку необходимого контрагента с типом — покупатель.

Перейдя в его карточку открываете необходимый Проект (если, ведете взаимодействие с контрагентами на основе проектов) и основываясь на Договоре создаете "Заказ покупателя".

ІІ - Вы можете создать данный документ через блок Продажи раздел Заказ-счет, нажав на кнопку "+ Создать". 

Детальнее о заполнение документа "Заказ покупателя" читайте в статье: Создание документа "Заказ покупателя"

Чем полезен данный документ?

• Информация о дате отгрузки товара

В "Заказ покупателя", в секция Доставка есть строка Дата отгрузки.

• Резервирование товаров

С помощью документа "Заказ покупателя", мы можем ставить на резерв, то количество единиц, которое мы хотим отгрузить конкретному покупателю. А также, можем не резервировать товар, все зависит от ситуации реализации товара.

Также, мы можем регулировать какое количество дней данный товар будет находится в резерве, с помощью строки в документе - Количество дней резерва, в секции Основное.

При указании в строке количества дней, товар будет находиться в резерве этот период, начиная с даты создания документа "Заказ покупателя", и после истечения периода товар уже автоматически будет снят с резерва. 

Детальнее о резерве товаров и его отображении в компании читайте в статье: Резерв товаров

• Сроки оплаты в Платёжном календаре

Секция Оплата в документе "Заказ покупателя" при указании оплаты с отсрочкой — Частичной или Полной, мы прописываем даты оплат и суммы. Эти показатели со счета попадают в Платёжный календарь.

Например, мы поставили отсрочку платежа за товар в две даты: 10.06.2023 - 7000 грн, 07.06.2023 - 3015 грн.

Переходим в Платёжный календарь, и видим, что запланированная нами оплата в "Заказ покупателя", попала в календарь.

Открывая день запланированной оплаты по заказу покупателем, мы можем увидеть контрагента и сумму планированной оплаты.

Детальнее о возможностях Платёжного календаря читайте в статье: Основные возможности и функции Платёжного календаря 

• Статусы в "Заказе покупателя"

В заказ есть статусы, благодаря им мы можем понимать, на каком этапе находится сотрудничество с контрагентом по данному заказу. 

Для быстрого поиска и отображения заказов по статусам переходим в блок Продажи раздел Заказ-счет, и ставим в фильтре Статус - необходимый нам статус.

Отображение данных с заказа покупателю в отчетах

После создания документа "Заказ покупателя", мы создаем документ о продаже товара со склада компании - "Продажа товаров, услуг". 

Данные с этих документов попадают в отчет — Взаиморасчеты с покупателями.

После проведения на основе счета продажи товара со склада компании, в отчете мы можем увидеть по какому контрагенту и на какую сумму был продан товар, а также можем отслеживать нашу дебиторскую задолженность по каждому покупателю.