Как  правильно заполнить карточку товара в блоке Справочники?

Как заполнить карточку товара в блоке Склад? 

Как создать товар для продажи по схеме "Дропшиппинг"?

Как внести характеристику в карту товара?

Как перейти в Родительскую номенклатуру c номенклатуры Модификации?

Создать карточку товара, возможно в блоке Справочники раздел Товары и услуги и в блоке Склад раздел Товары.

После создания карточки в блоке Справочники, она также отобразится в блоке Склад, и наоборот.

В блоке Склад карточка имеет два рабочих поля.

Далее, мы детально распишем, как выглядит карточка в обоих блоках, и как её правильно заполнить.

 

Как  правильно заполнить карточку товара в блоке Справочники?

1. После нажатия кнопки "Создать" на рабочем поле раздела Товары и услуги блока Справочники, перед нами открывается карточка номенклатуры. 

 

 

2. В верхней строке карточки вносим название товара.  

 

А также, с помощью символа  подгружаем в карточку фото товара (фото, рисунок и т.п.).

---

ВАЖНО! Требования к загружаемому изображению:
- Поддерживаемые форматы: .bmp .jpg .jpeg .png .gif
- Размер не более 10 MB та 1200 пикселей.
- Максимальное количество фото для одной номенклатуры - 9 штук.

---

4. В строке Группа — из выпадающего списка, выбираем к какой группе относится ваш товар. Если вы, не ведёте распределение товаров в компании по группам, или создаваемый товар не относится ни к одной из групп компании, вы отставляете строку незаполненной.

---

ВАЖНО! Если в вашей компании используют иерархию номенклатур, то перед внесением товаров на склад, необходимо заполнить раздел Группы в блоке Справочники.

---

 

5.  В строке Тип — указываем кнопками "Товар" или "Услуга", это необходимо для того, чтобы отобразить для какой номенклатуры вы создаете карточку. Сейчас мы указываем — Товар.  

 

6. Строка Счет учета затрат — не кликабельна, при внесении карточки товара, она не требует заполнения. 

 

7. В строке Единица измерения — из выпадающего списка, выбираем ту единицу измерения, в которой необходимо вести учет данного товара. 

 

Строки Артикул и Код НН — заполняются соответствующей информацией о товаре, но не являются обязательными, на случай если вы не имеете таких данных о товаре.  

 

8. Строки Минимальный остаток и Максимальный остаток — необходимы для удобного ведения складского учета в компании.

 

В строке Минимальный остаток — необходимо вписать минимальное количество единиц данного товара, которое допустимо в вашей компании.

---

Внося данные в строку Минимальный остаток и настроив уведомления в нашем чат-боте, вы сможете получать информацию, об оканчивающемся на складе товаре.
Детальнее об этой функции чат-бота читайте в статье: Кнопка "Подписаться на события".  

---

В строке Максимальный остаток — необходимо вписать максимальное количество единиц товара, которое ненужно превышать(например, данный показатель, позволит остановить поставки товара от поставщика)

 

9. В строке Штрих-код — вписываем штрих-код товара, или вносим с помощью сканера. Для того чтобы внести штрих-код с помощью сканера, наведите курсор мышки на строку и сделаете её активной. После сканируете штрих-код на товаре, и строка автоматически заполнится.

 

10. В строках Вес,кг, Длина,см, Ширина,см и Высота,см — вписываем вручную информацию об габаритах товара в соответсвующую строку. 

 

11. На рабочем поле Дополнительные характеристики, при нажатии кнопки "Добавить характеристику" вы можете добавить дополнительную характеристику о товаре, которую вы раньше внесли в  блоке Настройки.

Детальнее о дополнительной характеристики номенклатуры читайте в статье: Дополнительные поля номенклатуры.

12. В карточке номенклатуры, есть несколько вкладок, все описанные выше строки, есть во вкладке Свойства.

Вкладка Комментарии —  находится сейчас в разработке.

Вкладка История изменений — содержит информацию о том, кто и когда вносил изменения в данную карточку.

 

Вкладка Розница имеет две строки для заполнения Категория розницы и Направление розницы:

- В строке Категория розницы — из выпадающего списка, выбираем категорию розницы  в которую попадает данный товар. Выбираем категорию розницы, лишь в том  случаи, если хотим реализовывать товар через документ "Чек ККМ". 

Детальнее о категориях розницы читайте в статье: Справочник Категории розницы

 

- В строке Направление розницы — из выпадающего списка, выбираем то Направление деятельности, по которому будет происходить реализация данного товара.

Детальнее, что такое Направление деятельности читайте в статье: Справочник Направления деятельности 

 

12. После внесения всех данных в карточку товара, нажимаем на кнопку "Сохранить".

 

 

Как заполнить карточку товара в блоке Склад?

1. Рассмотрим заполнение карточки товара, на примере карточки, которую мы создали ранее.

2. Общий вид карточки товара, при открытии её в блоке Склад. Карточка имеет два рабочих поля.

Левое рабочее поле — то, что мы заполняли в блоке Справочники раздел Товары и услуги.

Левая часть карточки номенклатуры состоит из шести секций:

Секция Основное:
екция Товар:

• В строке Наименование вносим название товара.
• А также, с помощью "+" загружаем в карточку фото товара.

---

ВАЖНО! Требования к загружаемому изображению:

- Формат: .bmp .jpg .jpeg .png .gif;

- Размер не более 10 MB и 1200 пикселе

- Максимальное количество фото для одной номенклатуры - 9 штук.

---

• Группа - из выпадающего списка, выбираем к какой группе относится ваш товар. Если, вы не ведете распределение товаров компании по группам, или создаваемый товар не относится ни к какой из групп компании, вы оставляете строку незаполненной
• Артикул - заполняются соответствующей информацией о товаре, но не являются обязательными, на случай, если вы не имеете таких данных о товаре;
• Штрих-код — вписываем штрих-код товара в ручную или пользуемся кнопкой генерации штрихкода  и система сгенерирует тринадцатилетний код.
• Тип - указываем кнопками "Товар" или "Услуга", это необходимо для того, чтобы показать, для какой номенклатуры вы создаете карточку. Сейчас мы указываем - Товар;
• Чекбокс Комплект - необходимое при создании комплекта;

Секция Учет:

• Статья затрат - не кликабельная строка. Она необходима для внесения статьи затрат в случае, если Тип Услуга;
• Минимальный остаток - необходимо вписать минимальное количество единиц данного товара, которое допустимо в вашей компании;
• Максимальный остаток - необходимо вписать максимальное количество единиц товара, которое не нужно превышать;
• Ед. изм. - из выпадающего списка, выбираем ту единицу измерения, в которой необходимо вести учет данного товара;
• Поставщик - выбираем только в том случае, если это продажа товар\услуг чужих товар Дропшиппинг.
• Категория розница - из выпадающего списка, выбираем категорию розницы к которой относится данный товар. Выбираем категорию розницы только в том случае, если хотим реализовывать товар, через документ "Чек ККМ";
• Чекбокс "Дропшипинг" - необходим для присвоения статуса Дропшипинг товара/услуге.

Секция Габариты:

В строках Вес, кг, Длина, см, Ширина, см и Высота, см - вносим информацию о габаритах товара в соответствующую строку.

Секция Печать:

• Наименование для печати - вносим название товара, для печатных форм документов (например, для расходной и приходной накладных и т.п.);
• Код ПН - заполняются соответствующей информацией о товаре, но не являются обязательными, на случай, если вы не имеете таких данных о товаре;

Секция Дополнительно:

На рабочем поле Дополнительно, при нажатии кнопки "Добавить характеристику +" вы можете добавить дополнительную характеристику о товаре, которую вы ранее внесли в блок Настройки.

Подробнее о дополнительной характеристике номенклатуры в статье: Дополнительные поля номенклатуры

Такой вид имеет, правая часть рабочего поля карточки номенклатуры, она состоит из 4-х вкладок:

Вкладка Информация:

Вкладка Информация состоит из трех блоков, а именно: Наличие, Поставка, Стоимость.

В блоке Наличие перед нами открывается информационная табличка:

 

В которой находится информация:

• Строка Остаток по складу - показывает, какое количество товара сейчас находится на складах вашей компании;
• Строка Доступно - указывает, сколько единиц товара доступно для реализации;
• Строка Резерв - демонстрирует, какое количество товара зарезервировано (подготовлено для продажи, или продано, но ждет отгрузки и т.п.);
• Строка Себестоимость - демонстрирует себестоимость товара;
• Строка Цена последнего поступления - демонстрирует, цену товара в ближайшем поступлении;

 

Блок Поставка:

В которой находится информация: 

• Строка Дата следующей поставки - демонстрирует, на какую дату планируется поставка товара;
• Строка Объем поставки - демонстрирует, число единиц товара в ближайшем поступлении; 
• Строка Всего ожидается - демонстрирует, сколько всего должно прийти товара на склады компании. Показатели берутся из всех созданных на момент открытия карточки номенклатуры, документов о поступлении товаров в будущем времени. 

 

Блок Стоимость:

• Строка Текущая Цена - вписываем текущую цену на товар;
• Строка Цена последней закупки - демонстрирует, цену товара последней закупки;
• Строка Себестоимость - демонстрирует себестоимость товара;

---

ВАЖНО! В данном информационном табло об актуальной цене, отображаются цены только с Прайса, который имеет обозначение, как — Основной.

---

 

Информация в данное табло попадает из раздела Прайсы блока Справочники.   

Подробнее о справочнике Прайсы читайте в статье:  Справочник Прайсы.
После нажатия   

 

Перед нами открывается информационная табличка:

Данную информационную табличку можно редактировать 

• В столбце Действительна с - указывается с какого числа, будет действовать данная цена на товар; 
• В столбце Прайс - Выбираем необходимый прайс в котором отображается в котором указана цена;
• В столбце Цена - указываем цену на товар;  
• В столбце Валюта - указываем валюту, в которой указываем цену на товар.

В секции Модицикации, перед нами открывается информационная табличка:

В ней находится информация:Остаток на складах, Доступно Цена по осн. прайсу.

 

 

4. В верхней части карточки номенклатуры есть информационное табло Аналоги. С помощью этого табло, вы можете добавлять схожую продукцию с вашим товаром, и в случае отсутствия вашего товара заменить ею.

Подробнее об аналогах товаров читайте в статье: Аналоги товаров /услуг.  

 

После внесения всей информации нажимаем на виджет . А также, на кнопку "Сохранить".

 

 

 

Как создать товар для продажи по схеме "Дропшиппинг"

Карта товара для "Дропшипинг" создается аналогично, как и карта обычного товара, но с определенным отличием, а именно, нужно открыть карточку номенклатуры в блоке Склад, раздел Товары и услуги, в секции "Облік" , активируем Чекбокс "Дропшипинг"  и выбрать Поставщика данного товара в поле "Поставщик"

 

Как внести модификацию в карту товара?

---

Для того чтобы добавить Модицикацию к товару, сначала необходимо внести ее в блоке Справочники, раздел "Товары и услуги", как обычную номенклатуру. Только потом начать вносить характеристику в определенный товар.

---

Для того чтобы внести характеристику в товар необходимо:

1. Перейти к блоку Склад, раздел Товары и услуги и выбрать необходимый товар.

2. Перейти на вкладку Характеристики.

3. С помощью кнопки Добавить вносим характеристику товара, выбирая из списка необходимые пункты. После чего нажимаем на кнопку Сохранить.

 

В случае если товар-модицикация не создана на момент создания родительской карты товара, можно создать товар-модицикацию написав наименование и нажав кнопку "+" в левой части поля выбора товара модификации.

 

Как перейти в Родительскую номенклатуру с номенклатуры Модификации?

В левой верхней части карты товара есть кнопка перехода в карту Родительской номенклатуры выделена темным цветом