Создать карточку услуги, которую реализовывает ваша компания, возможно в блоке Справочники раздел Товары и услуги.
Далее, мы детально распишем, как выглядит карточка услуги, которую реализовывает ваша компания, и как её правильно заполнить.
Важно!!! В карточке номенклатуры с типом услуга нельзя выбрать счет учета расходов - Амортизация и Курсовая разница, потому что это противоречит правилам ведения учета.
Как правильно заполнить карточку услуги в блоке Справочники?
1. После нажатия кнопки "Создать" на рабочем поле раздела Товары и услуги блока Справочники, перед нами открывается карточка номенклатуры.
2. В верхней строке карточки вносим название услуги.
А также, с помощью символа подгружаем в карточку фото услуги (фото, рисунок и т.п.).
ВАЖНО! Требования к загружаемому изображению:
- Поддерживаемые форматы: .bmp .jpg .jpeg .png .gif
- Размер не более 10 MB та 1200 пикселей.
- Максимальное количество фото для одной номенклатуры - 9 штук.
3. Заполняем Основные характеристики:
- В поле Основные характеристики в строке Наименование для печати - вносим название услуги, для печатных форм документов (например, для расходных и приходных накладных и т.п.);
- В строке Группа — из выпадающего списка, необходимо выбрать к какой группе относиться товар компании. Данная иерархия групп необходима для товаров, поэтому при заполнении карточки услуги, мы данную строку не заполняем.
- В строке Тип — указываем кнопками "Товар" или "Услуга", это необходимо для того, чтобы, отобразить для какой номенклатуры вы создаете карточку. Сейчас мы указываем — Услуга.
- После нажатия кнопки у нас пропадает строка Тип, и становится кликабельной строка Счет учета затрат.
- В строке Счет учета затрат — из выпадающего списка выбираем нужный счет. (Строка становится активной после указания типа - Услуга и автоматически НЕ заполняется).
Важно!!! В строке Счет учета затрат - из выпадающего списка выбираем счет:
- "Незавершенное производство" - для всех услуг, которые предоставляет ваша компания.
- "Услуга" или другой счет, кроме "Незавершенное производство" - для услуг предоставляемых поставщиком.
- В строке Единица измерения — из выпадающего списка, выбираем ту единицу измерения, в которой необходимо вести учет данной услуги. Для измерения услуг, чаще всего используют - Послуга, год., ном/год.
- Строки Артикул и Код НН — заполняются соответствующей информацией об услуге, но не являются обязательными, на случай если вы не имеете таких данных об услуге.
- Строки Минимальный остаток и Максимальный остаток — необходимы для удобного ведения складского учета в компании. Поэтому при заполнении карточки услуги, данные строки не заполняются.
- В строке Штрих-код — необходимо вписывать штрих-код товара, поэтому для услуги данная строка не заполняется.
- Поле Поставщик выводится для синхронизации с Дропшипингом, поэтому заполняется только для синхронизации с указанным сервисом. В других случаях эта строчка не заполняется!
4. Дополнительные характеристики:
При нажатии кнопки "Добавить характеристику" вы можете добавить дополнительную характеристику об услуге, которую вы раньше внесли в блоке Настройки.
Детальнее о дополнительной характеристики номенклатуры в статье: Дополнительные поля номенклатуры.
5. В карточке номенклатуры, есть несколько вкладок, все описанные выше строки, есть во вкладке Свойства.
Вкладка Комментарии - находится сейчас в разработке.
Вкладка История изменений - содержит информацию о том, кто и когда вносил изменения в данную карточку.
Вкладка Розница имеет две строки для заполнения Категория розницы и Направление розницы.
- В строке Категория розницы - из выпадающего списка, выбираем категорию розницы в которую попадает данная услуга. Выбираем категорию розницы, лишь в том случаи, если хотим реализовывать услугу, через документ "Чек ККМ". Детальнее о категориях розницы читайте в статье: Справочник Категории розницы.
- В строке Направление розницы - из выпадающего списка, выбираем то Направление деятельности, по которому будет происходить реализация данной услуги.
- Строчки Спецификация для розницы и Производить товар при продаже, заполняються только для товара.
Детальнее о том, что такое Направление деятельности читайте в статье: Справочник Направления деятельности.
6. После внесения всех данных в карточку услуги, нажимаем на кнопку "Сохранить".